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国立台湾师范大学社会教育学系副教授

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


摘要]:本文系根据“县市立(文化中心)图书馆推展地方文献服务调查问卷”所得之结果,将目前各县市立(文化中心)图书馆办理地方文献的情况,做一概要性的描述。同时归纳出一些相关的问题,以供图书馆进行地方文献服务工作时参考。最後并建议必须结合政府与民间的力量,才能够做好此顼工作。

近年来在“本土化”议题的推波助澜之下,台湾地区各地的公共图书馆,不论是国立、市立、县(市)立、乡镇(市)的公共图书馆,甚至还包括一些私立的公共图书馆,多致力於有关地方文献的服务工作。

不过由於国立级公共图书馆的服务辖区较大,与强调“地方”性的精神略有差异;而乡镇(市)立、私立等公共图书馆,一般而言其规模多不太大,不论人员、经费等仍有待继续充实,在有关办理地方文献服务工作方面,也就比较难有具体的成就。因此,就现况而言,目前台湾地区各级公共图书馆中,推展地方文献服务较有成效者,乃是以县(市)立(文化中心)图书馆为主流。

兹就“县市立(文化中心)图书馆推展地方文献服务调查问卷”所得之结果,将目前各县市立(文化中心)图书馆办理地方文献服务的现况,简述如下。(注)

一、搜集地方文献方面

各图书馆搜集地方文献的情形,可以区分为:搜集的概况、搜集的范围、搜集的方式等项目。

(一)搜集的概况

首先,就是否搜藏地方文献而言,目前各县市立(文化中心)图书馆有搜藏地方文献者,占百分之八十二点三三。未搜藏地方文献资料之图书馆则表示,因为当地已经有如:县史馆、县政府民政局礼俗文献课等单位在办理地方文献之相关工作,因此不再办理,以免重复。

至于开始进行搜藏地方文献的时间,有自日据时期即开始;有百分之五十二点八五是在民国七十一年至八十年间,文化中心新建馆舍陆续完成以後才开始;其余则是在民国八十一年以後才开始。

有关各图书馆搜藏地方文献数量的多寡,最多者有一万七千八百九十六册(件),最少者有三百零五册(件),平均数是三千七百零三册。如果将馆藏地方文献数量的平均数与各县市立(文化中心)图书馆馆藏总量的平均数相比,则可以发现,各馆所搜藏的地方文献数量仅占其全部馆藏数量的百分之二点六六而已。不论是从馆藏地方文献数量的平均数或是占馆藏数量总数的比例来看,与国外公共图书馆动辄数万或数十万册(件)的收藏量相较,在数量或是比例方面似乎都仍偏低。

(二)搜集的范围

地方文献的搜藏范围可以区分为:地区的范围、主题的范围、类型的范围、语文的范围等四项。

1.地区的范围

各图书馆搜藏地方文献的区域范围,有百分之七十三点三三是“以本县(市)为限”。不过,有百分之六点六七是“包括本县(市)及临近县(市)”,另外还有百分之二十“包括全台湾地区”。

就地方性之观点而言,所谓地方文献就应以所辖服务区域的相关资料为范围,各县市立(文化中心)图书馆所要搜藏的地方文献,也即应是以本县市为限。由於台湾地区的地方行政辖区自古以来迭有变革,又因现今日常生活的交流频繁,因此,在有些情况下会将临近县市的相关资料亦纳入地方文献范畴,这是可以理解,也是免不了的情况。但是不宜以全台湾地区为范围。

2.主题的范围

图书馆所搜藏文地方文献的内容主题,涵盖了以中国图书分类法为准的九大类(外国史地不计)知识范围。就问卷调查结果显示,九类主题范围最常被搜集之多寡的次序为:史地类、美术类、语
文类、社会科学类、自然科学类、宗教类、应用科学类、总类、哲学类。

其中又以史地类所占之比例最高,为百分之百。有关美术类者占居第二位,至於其他主题范围被搜藏之情形,则多只在百分之三十左右。

3.类型的范围

图书馆所搜藏之地方文献资料的类型,依最常被搜藏的情形排列,为:图书;地方志书;剪报资料;当地报纸、期刊;地图;照片;手稿;选举资料;幻灯片;图画;家谱、讣闻;碑碣拓片;传
单、海报、小册子;古文书、古契约;录音资料;录影资料;实物、模型;私人日记、笔记。

其中又以图书所占的比例最高,达百分之百;其次是地方志书,占百分之八十:剪报资料占第三位,为百分之五十二点三三。其余各项所占的比例,都在百分之五十以下;而电脑磁片、光碟片、微缩资料等类型资料,则无图书馆搜藏。

4.语文的范围

各图书馆中除了搜藏中文的地方文献资料以外,还有搜集其他语文之相关资料者占百分之六十。其中以日文最多,其次是英文。

(三)搜集的方式

如何进行搜藏地方文献,最常见的方式是购买,占百分之六十六点六七;其次依序是:交换赠送或是向当地各机关、组织、团体、个人徵集资料,都是占百分之六十;接受寄存,占百分之五十二点三三;接收其他单位的收藏资料以及到其他图书馆或资料收藏单位影印或复制有关的资料,都是占百分之四十。另外有一所图书馆表示,系委托学术单位搜集。

二、整理地方文献方面

图书馆所收藏的每一笔图书资讯都必须经过处理,才能够便利读者使用。地方文献的情况也不例外。

(一)资料整理

根据问卷调查结果显示,有百分之七十三点三三的的图书馆有将每一件搜藏的地方文献,都经过分类、编目的处理手续;然而却还有百方之二十六点六七的图书馆并未将每一件搜藏的地方文献,都经过分类、编目的处理手续。

(二)记述编目

为了增进馆藏地方文献资料的被使用率,学界已陆续研订出针对各种不同类型文献需要的“诠释资料”(metadata)。虽然目前各图书馆尚未全面正式使用,不过,值得重视其未来在整理地方文献时的应用。

(三)主题编目

有关馆藏地方文献的主题编目问题,不论是所使用的分类表或是标题表,全部都是沿用各馆现有的分类表与标题表,并无任何一所图书馆为了馆藏地方文献需要而另创新表。而且多是加注各种特藏符号以示区别。

三、保存地方文献方面

如何确保地方文献资料的完整,有赖完善的保存措施。兹将相关的问题归纳为:存放的位置、存放的环境、资料的维护、应变的计划等项目。

(一)存放的位置

由於地方文献多属珍贵的资料,因此,一般而言多要有特别的存放空间以及安全维护措施。根据问卷调查结果显示,有百分之八十六点六七的图书馆有针对馆藏地方文献另辟专区或专室存放。此外,有百分之八十的图书馆表示,对於馆藏地方文献有特别的安全防护措施。

(二)存放的环境

就馆藏地方文献的存放环境而言,只有百分之二十的图书馆表示有特别的环境控制,例如温度、湿度、光线控制等。比例偏低的原因,可能是因为各图书馆多将馆藏地方文献存放于参考室中,因此,也就少有特别针对地方文献的环境控制。

(三)资料的维护

为了确保地方文献的完好,尤其是一些单张散页的资料,必须要有适当的维护。根据问卷调查结果显示,只有百分之二十的图书馆表示有针对地方文献进行例如拷贝、裱装的处理。至於是否将馆藏地方文献拍摄成微缩片或是转换成数位化的型式以利保存,则各只有一所图书馆表示有部分是。

(四)应变的计划

为了得以在意外发生时,防止或减轻地方文献可能受到的损害,图书馆应订定特别的应变措施或是计划。然而各图书馆中仅有一所表示有此项计划,

四、利用地方文献方面

图书馆所搜藏的任何资料,其最终的目的乃在於提供读者使用。如何能够便利读者使用,而且又能确保地方文献资料的完好,则必须要有配合的调节措施来规范。以下就:使用的规定、版权的规范、索引的编制、书目的控制、推广的服务等要项,逐一陈述各县市立(文化中心)图书馆有关利用地方文献之现况。

(一)使用的规定

根据问卷调查结果显示,各图书馆对於地方文献的使用,均无特别的手续,但是都不能外借,而且只限制在某个区域阅读。至於使用规定方面,有百分之七十三点三三的图书馆表示并无特别的规定,不过,却有将近一半的图书馆对於地方文献的使用有特别的限制。

(二)版权的规范

有关使用地方文献的版权规范,最主要的目的有二,一是对於私密性之资料的保护,一是翻拍或是复制的限制。根据问卷调查结果显示,各图书馆对於属私人之资料,在公开供读者使用前,有取得原作者同意者占百分之七十一点四三。此一现象显示国人越来越重视个人隐私的保护。在影印或翻拍复制地方文献资料方面,仅有一所图书馆不允许,其余的在征求馆员同意后,均得以影印、翻拍或复制。不过,均未要求支付使用费。

(三) 索引的编制

有无编制馆藏地方文献资料的索引,乃是评鉴图书馆地方文献工作成效的重要指标。然而各图书馆中,只有百分之二十的图书馆表示有编制馆藏地方文献的书目或是索引。

(四)书目的控制

图书馆除了编制各种的索引、书目之外,如果还能够再将分散於各地图书馆或期刊上的文章,整理成为“地方的研究书目”或是“地

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