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北京地区公共图书馆特色文献资源网构建研究

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


当今世界已步入信息化社会,资源共享成为信息社会的一大重要特征。多年来,北京地区的公共图书馆基于“特色理论”的改革思路,结合各自地区经济发展的需要,成功地建设了“包装、旅游、服装服饰、装饰装璜、法律法规、地方民族、饮食文化和农业科技”等一批有特色的藏书体系,积累了相当数量的特色文献资源,达到了“人无我有,人有我全”的专业化图书馆水平。如何充分发挥这些特色资源的作用,使其为每一个用户所用,是信息社会图书馆要做好的一篇重要文章。我们认为:以特色文献资源共享为出发点,构建北京地区公共图书馆特色文献资源网,走共知、共建、共享的信息社会化、整体化发展道路,是一种比较合理的模式。

1 特色文献资源网的含义

是指依靠现代技术手段,以“整体规划、合理布局、相对集中、联合保障”为建设方针,对北京地区有条件的公共图书馆,给予专项投资,配备现代技术设备,强化特色文献资源的投资力量,重点扶植一批特色文献信息中心,通过各自的特色数据库建设,形成多层次、多类型,采用现代通信网络连成一体的、面向全国的特色文献资源共享服务系统。具体来讲,特色资源网由特色文献数据库和计算机系统两部分构成,其具体服务内容如下:

1 )特色书刊资料联合目录检索

2)特色文献信息检索

3)特色源文献提供或馆际互借

4)特色书刊采购协作

5)联机合作编目

2 建设特色文献资源网的必要性

2.1 北京的地位决定了北京地区特色文献资源共享要走网络化之路。

北京是全国的政治中心和文化中心,大力发展公共图书馆事业,是今年北京文化工作的一大重点,无论是在党的十四届六中全会决议还是在国家《“九五”计划和2010年远景目标纲要》中,都明确指出了图书馆在文化工作中的重要地位。北京地区的公共图书馆事业要走在全国的前列,必须走网络化之路,建设特色文献资源网是图书馆网络的必然选择。目前大学教育与科研网络(cernet)、江苏省文献保障系统等一批资源共享网络工程的实施,对北京形成了一种挑战,建设北京地区公共图书馆特色资源网是发展北京地区特色图书馆事业的一次良好机遇。

2.2 信息社会的特点及北京地区公共馆的实际情况决定了要走特色文献资源共享之路。

信息社会的两大特点:1)文献信息量急剧增多;2)信息需求越来越多样化。信息量的急剧增多,使各馆无暇也无力收藏全已出版的各种载体的文献,特色图书馆正是在此时应运而生的。而近几年,书刊价格不断上涨,各馆的特色文献购置费却增长不多,文献资源新增藏量不足,文献收集不全。经费投入不够,又缺乏全面的统筹规划,造成基础业务工作薄弱,服务手段落后,技术力量严重不足,使特色文献开发利用率较低,有的馆的特色服务基本上处于一种守摊的状态。这种状况与读者多方位多层次的信息需求形成了日益尖锐的矛盾。因此,建设北京特色文献资源网,走共建、共知、共享之路是各馆摆脱当前困境的必然选择。

3 建设特色文献资源网的可行性

3.1 北京地区已形成一批特色文献信息中心

如崇文区图书馆在1991年与北京包装技术协会联合组建了“北京包装资料馆”,在1997年,又与中国包装技术协会信息中心共同组建了“中国包装信息中心北京分中心”,专门收藏与包装有关的国内外图书的取刊、科技论文、专利文献、技术标准等文献资料,通过开展各种形式的活动,为企业和技术人员提供包装信息服务。 东城区图书馆从科技资询组开始收藏各类服装文献,到成立美实服装研究会,到1990年12月成立北京服装资料馆,已走过了三年,积累了丰富的特色服务经验。

1997年11月17日,由海淀区政府投资20万元和中国农业大学联合组建的海淀农业图书馆(又称海淀图书馆分馆)正式建成开馆,该馆在农大图书馆单辟200平方米的一个阅览室,以农大馆60万藏书及该馆配备的1万余册书刊和计算机、复印机等资源为社会提供一流的农业信息特色服务。

北京地区有特色的图书馆具体分布如下

馆名
特色部门名称
成立时间

崇文区图书馆
北京包装资料馆
1991.6

东城区图书馆
北京服装资料馆
1990.12

西城区图书馆
北京旅游资料馆
1992.12

海淀区图书馆
装饰艺术资料室
1994.8

海淀图书馆分馆
海淀农业图书馆
1997.11

朝阳区图书馆
法律资料馆
1996.4

以上各特色虽未独立建制,仍属馆中馆类型,但已较好地履行了特色图书馆的职责,为建设特色文献资源网提供了组织准备。

3. 2 特色文献收藏已经定型并已形成一定体系,具体分布情况如下:

文献类型

馆名
图书(册)
中文刊(种)
港台外文刊 (种)
报纸(种)
特色文献名称

崇文图书馆
636
30(175册)
18(1170册)
1
包装

西城图书馆
1919
65
6
16
旅游

海淀图书馆
905
27
9
3
装饰装璜

海淀分馆
2200
98
 
10
农业

东城图书馆
1500
25
128(1250册)
7
服装

朝阳图书馆
2100
31
 
23
法律法规

从上表可以看出,各馆的特色文献收藏藏已达到一定规模,初步具备了建设特色文献资源网的条件,如北京包装资料馆,近年来收藏了大量与包装有关的国内外图书报刊、技术标准、产品样本和政策法令等文献资料,文献保障建设已初具规模。

3. 3 开展了多种形式的特色信息服务,在本行业中有较好的协作关系,知名度较高。

例如北京包装资料馆利用馆藏资料,为用户提供包装文献信息服务,通过举办报告会、讲座、培训班和信息发布会等活动,为社会提供包装经济和技术信息。1)1997年他们举办了97包装样本展示周活动,邀请了五十多家企业的厂长、技术人员八十多人前来参观利用所展示的样本资料。2)成功地为香港贸易发展局完成了北京及河北、山西、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆及西藏地区百家大型包装工业企业发展的课题服务。3)成功地举办了瓦楞纸箱技术培训班”。

其他各馆也都开展了一系列特色信息服务,在社会上产生了较好的社会效益和经济效益,在本行业形成了一定的知名度,如北京包装资料馆的用户,好多是慕名前来。如果建设特色文献资源网,稳定的用户群是建网的一个充分条件。

3.4 自动化建设起步较早,自动化集成系统得到了普及与统一,建网的硬件环境基本具备。

北京地区的公共图书馆自动化建设起步较早,自动化设施较好,并已形成一定的规模。如1993年,北京市为18个区县馆都配备了计算机,北京已有9家公共馆采用了图书馆自动化集成系统(ILAS),一个统一的书目控制系统已经形成,图书馆自动化系统逐步走向成熟。崇文区图书馆做为ILAS的第一批试点单位之一,早在1990年便引进了ILAS,先后实现了文献采访、编目、流通、检索、连续出版物的自动化管理,目前已建立了拥有6万余条数据的中央书目数据库和各种专题索引数据库。特色图书已形成书目数据库,去年,他们还引进了包装工业统计数据库、全国包装信息数据库”。现北京包装资料馆有联想奔腾多媒体电脑一台,西城区旅游资料馆有康柏多媒体电脑一台,海淀馆在1996年也用ILAS终端为读者提供特色文献信息检索服务。北京地区城区馆的自动化发展实践,为构建特色文献资源网储备了技术力量,提供了必要的硬件保障和建网经验。

3. 5 北京地区联合采编中心的运作,为图书馆特色书刊联合编目提供了宝贵的经验。

4 关于建设特色文献资源网的几点建议

4.1 关于组织建设

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