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省级图书馆应进行省情文献资源数据库建设

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


随着计算机技术,高密度存储技术和数据通信技术的飞速发展,图书馆的自动化建设、网络化建设呈现出前所未有的生机和活力。许多大中型图书馆在对传统的采、编、流等基础业务工作实现自动化管理的基础上,正紧锣密鼓,加速图书馆文献资源数据库建设的步伐。目前,我国图书馆理论界和实践者都已清醒地意识到:根据经济建设和社会发展的需要,遵循国内外有关规范和标准,积极开发文献信息资源,建设有特色的文献信息资源数据库,通过网络为国内外用户提供及时而有效的服务,是决定图书馆在未来的社会中能否发展和生存、能否有所作为的关键环节。作为一省文献信息中心的省级图书馆,有着丰富的文献信息资源,尤其是具有浓郁地方特色的省情文献资源。其收集范围之广,内容之丰富,为任何一个图书情报机构难以比拟。另外.各省级图书馆自动化程度较高,一般都基本具备了现代化图书馆的雏形,省情文献资源属纯粹的地方信息,没有现成的数据库可以引进和借鉴,但省情文献资源对本省经济的发展、社会的进步却至关重要。在图书馆向网络化、数字化、虚拟化发展的信息时代,省级图书馆应抓住机遇,充分发挥自身的资源优势和技术优势。积极开发省情文献资源,建设省情文献信息资源数据库。这不仅是本省政治、经济、文化发展的需要,也是省级图书馆以特色的资源、特色的服务在未来的信息业竞争中获取优势的需要。

1 省情文献资源的特点

省情文献资源是指记录和反映一省自然和社会发展过程中的基本情况的文献,是在一定的历史条件和既定的社会环境下形成的对一省的政治、经济、文化、自然、地理、物产资源、科技教育、民族、人口、人文景观等基本情况的真实记录。其所包含的内容十分广泛,主要有:反映本省自然与社会发展的历史和现实的基本情况的文献资料;联系实际探讨和研究本省社会政治、经济、文化发展的战略、方针、政策与方法途径等方面的理论文献;记录本省各行各业发展与实际工作情况的动态文献等等,这些均属省情文献的范畴。省情文献资源表现出如下一些特点:

1.1鲜明的区域性。省情文献资源是一个省域范围内的自然与社会发展基本情况的反映。它以不同的题材,从不同的角度、不同的层面、不同的系统、不同的行业,采用不同的载体与方式,集中反映一个省域内的人民从事社会生产和社会生活的方方面面,表现出鲜明的区域性特点。

1. 2强烈的实践性。省情文献资源是省域人民认识自然和社会、改造自然和社会的社会实践活动的经验总结。其所涉及的内容均以事实为依据,各种信息、知识、理论、方法等均来源于实践,翔实可靠,表现出较强的实践性特点。

1.3内容的广博性和时代性。省情文献资源的内容、研究的对象都是十分广泛而复杂的。跨学科、跨行业、跨领域、跨时代,内容广泛,形式各异,载体多样,可谓无所不包。同时,省情的发展变化积淀着一省不同时代、不同时期历史的轨迹,传承于静态的省情文献之中,承前启后,继往开来,表现出省情文献资源内容广博、时代性强的特点。

2 开发省情文献资源数据库的意义

正如我国搞改革开放,建设有中国特色的社会主义,必须对中国的国情有深入的了解,制定的战略、方针、政策必须适合中国的国情一样,一省经济的发展、社会的进步同样离不开对省情的了解和深入研究。只有深入了解和研究本省的省情,才能制定出适合本省实际的切实可行的发展战略和发展目标。因此,省级图书馆积极开发利用省情文献资源,利用现代化技术手段建设省情文献资源数据库,在知识经济即将成为社会发展和进步的主要潮流的21世纪,具有重要的现实意义。

2.1 可以为省域内各项事业发展战略的科学决策提供智力支持。省级图书馆应统筹规划,把省情文献的开发放在优先的地位。积极开发省情文献资源,建设省情文献资源数据库,一方面可以为省域范围内各项事业发展中的方针、政策、战略目标的形成,提供科学的依据。另一方面可以为各行各业、各级领导的科学决策提供翔实的参考资料和有力的智力支持。要确保本地区、本行业的各项发展战略目标的顺利实现,必须首先对国情、省情的历史与现状有深刻的认识和了解。只有了解自己所处的地区的特点、优势、潜力或不足,方能扬长避短。进而从宏观上科学决策,因地制宜制定出切实可行的战略目标和发展蓝图。

2.2有利于强化对外开放和交流。在信息技术、通讯技术、网络技术高度发达的情况下,省级图书馆建设省情文献资源数据库,可通过互联网络,把数据库中的省情信息传向省内外、国内外,便于更多的用户在互联网上了解和认识本省的历史沿革、发展现状、社会状况、资源分布、民俗风情、人文景观等,便于更多的用户了解该省的投资环境和发展前景,并决定自身投资或交流的方向。此外,在将本省的省情信息全方位、立体地呈现给外界的同时,还可通过网络获取外界的信息,适时调整自我、发展自我。省情文献资源数据库是一省对外开放、合作、交流的一个窗口。

2.3建立省情文献资源数据库,是省级图书馆对自身准确定位,实现特色服务的有力举措。有人认为,在市场经济发展的今天,图书馆事业陷入了前所未有的迷惘和困境中,信息载体的电子化、智能化,信息传输的网络化、全球化等等,这一切对传统图书馆的影响是深远的,面对诸多挑战,图书馆再也不能高枕无忧了。省级图书馆必须为自身的存在与发展找出合理的突破口——这就是特色化服务。而省情文献资源是省级图书馆的特藏。开发省情信息资源,建设高质量的省情文献资源数据库必将成为省级图书馆特色服务的核心内容。

3 对省情文献资源数据库建设的几点思考

3.1文献信息资源的数字化进程是省情文献资源数据库建设的先决条件。信息技术的飞速发展,把图书馆工作带入自动化、网络化的新阶段。图书馆工作必须告别传统的管理模式,积极向现代化管理方式过渡。信息资源的开发和利用水平,目前已成为衡量一个国家综合国力的重要标志。同时。也是评价一个图书馆综合办馆水平的客观标准。因此,推进文献资源数字化的进程,不仅是实现省情文献资源规范化管理和有效开发利用的基础.也是图书馆走向信息化、网络化的先期工程。辽宁省图书馆自1997年9月开始,采用美国IRM公司数字化图书馆技术,创建了辽宁省图书馆数字图书馆。经过一年多的实践和探索,对古籍文献资源进行全面数字化已初见成效,数字化图书馆的雏形已经形成。从而为该馆的省情文献资源的全面数字化奠定了坚实的技术基础。目前,省情文献资源数据库的建设,已成为今后辽宁省图书馆数字化图书馆的重点攻关项目。

3.2统筹规化,保证质量。建设省情文献资源数据库是一项长期的系统性较强的工程。省情文献资源既包含静态的已成体系的文献,也包括正在发展中的动态的未成体系的文献。因此,统筹规化,认真做好数据库建设的基础工作尤为重要。首先,应对省情文献资源进行调查、摸底。依据本馆的特点及本省当前的实际需求,确定重点的建库内容;其次,对建库所用的软件系统、指数标准、著录格式、分类体系、分类规则、数据库格式等进行科学研究和保证,以保证建库的高质量、高效率。

3.3立足新技术,面向现代化。对文献资源进行数字化的目的在于最终实现信息传输的社会化、网络化,信息资源处理的自动化和智能化。所以在对省情文献资源进行数字化的进程中,必须立足新技术,面向现代化;立足标准化,面向网络化,只有这样才能保证省情文献资源数据库建设的规范、标准和高效,也才能为省情数据库的上网、联网进而被广泛开发利用做好铺垫。为此,图书馆工作人员必须转变传统的工作观念。在对省情文献资源进行整理、加工、存贮、检索等过程中,必须以现代的思维、现代的技术,积极进行钻研和探索。不仅要学会如何建库,而且要学会如何开发利用省情文献资源数据库进行信息咨询服务。

综上所述,信息技术的发展,改变了我们的生活方式,图书馆由传统模式向数字化、网络化转型是事业发展的必然趋势。在人类向信息化社会发展的进程中,图书馆与其他信息机构相比还处在同一起跑线上,图书馆应该有自己的优势和特色服务。作为省级图书馆要抓住机遇,准确定位,大力推进图书馆自动化,积极投身于电子信息和信息技术的开发利用的进程中,省情文献资源数据库建设正是适应了历史的发展潮流。只有树立紧迫意识、超前意识,抢占信息社会的制高点,图书馆方能在激烈的竞争中取胜,并获得长足的发展。

参考文献

1 吴慰慈,罗志勇.中国信息服务产业的发展态势.中国图书馆学报, 1995.(4)

2 熊第.现代情报技术对图书馆的挑战.图书馆学刊,1996.(5)

3 徐丽琴.信息技术对我国图书情报事业的影响及对策.图书馆工作, 1998.(2)

〔出处〕

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