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也谈地方文献情报资源的开发

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


《图书情报工作》1989年第6期发表了邓小夏同志的《亟待开发的情报源——地方文献》一文,文章从地方文献内容的区域性、史料的翔实性、百科性来说明地方文献是一种重要的情报源,并针对我国地方文献情报资源利用存在的问题提出了四个方面的解决意见,使人颇受启迪。但是,综观“四个意见”总觉得还有些言而未尽之处,或者说讲得还不那么彻底。本文愿就这个问题继续做一些探讨。

一、开发地方文献情报资源与地方文献目录工作的关系

地方文献资源的开发,一是要强化地方文献情报资源的管理系统,各级各类图书馆要加强地方文献的基础工作,丰富地方文献资源的收藏,改变地方文献资源系统结构单一的局面,采取多形式,运用多途径,丰富地方文献资源收藏。二是要加强对地方文献情报的研究,加工整理,发掘工作,开展智能服务。三是强化地方文献情报的传递系统,要形成多流向、多类型、辐射能力强,纵横交错的地方文献情报传递网络。这就需要不断提高对地方文献情报在新技术革命和信息化社会中的地位和作用的认识。

从上述三个方面着手,通过加强地方文献信息库的建设,形成既为地方史志研究服务,又为现实的经济建设和各项事业服务的联结国家和地方各级图书馆,各专业系统以及各机关单位图书情报资料部门的地方文献信息检索网络。保证最大限度地开发地方文献情报资源,为社会主义各项建设事业服务。

地方文献目录在开发地方文献情报资源中占有重要地位。大家知道,所谓地方文献情报是指地方文献中所包含的知识内容,并不是指地方文献实体本身。因此,所谓开发地方文献情报资源,实质上是指研究发掘地方文献中所包含的广泛的知识内容。把这些知识内容及时、准确、系统完整地传递给读者,达到服务于四化建设的目的。从地方文献目录本质上讲,它是把地方文献的知识内容经过分析、加工、浓缩、著录成条目,再按照一定的检索标识编排组成目录,形成为地方文献信息传递的通道。为了有效地开发地方文献情报资源,当前在我国地方文献工作中,应该广泛地应用现代科学技术成果,加强地方文献目录建设,逐步实现地方文献目录工作的现代化。为此,我们应从地方文献目录学的理论研究入手,在科学理论指导下,把地方文献中的各种有用情报加工浓缩,编制成各种形式的目录、索引、指南,形成手工检索的目录体系。有条件的地方可以把它们输入电子计算机,形成机读目录,并逐步按地区、按系统形成地方文献信息(目录)中心,通过联网检索,逐步形成纵横交错的地方文献信息网络,使地方文献目录具有全息功能、放大功能、检索服务功能和情报咨询功能。

所谓全息功能,是指由于地方文献目录可以冲破时空限制,把各个历史时期形成的分散在各种类型图书馆以及其它各有关单位的地方文献情报集中到一起,加强情报之间的联系,扩大情报量,它相对于孤立分散的情报单元讲,就具有了全息功能。所谓放大功能,是指通过地方文献目录,把跨越时空的地方文献情报集中起来形成系统的有序化的整体信息。按照系统论的基本原理:“整体大于各孤立部分的总和”,信息网络具有其放大功能。目录的检索功能,是地方文献目录的基本职能之一。通过地方文献目录提供的线索,可以查寻出所需要的地方文献,进而通过地方文献目录,对读者进行查寻地方文献给予指导,回答读者提出的问题,这就是地方文献目录的咨询服务功能。

二、信息一体化管理对地方文献目录的要求及其对策

这里所说的信息一体化管理,主要是指文献信息一体化管理,其中主要又是指图书情报资料的一体化。所谓一体化管理包括两个方面,一是图书、情报资料实体一体化,另一个是指它们所包含信息的一体化管理。在历史上基于图书、情报资料的共源性,经历了长期的实体共同管理的发展阶段。随着社会的发展,社会分工越来越细,图书情报资料走上了独立发展的阶段。由于二者具有本质上的共同联系,诸如二者在内容、载体材料、作用、管理方法和实现现代化的手段基本相同等。同时也由于二者一体化管理,实现信息资源共享,是社会主义事业的客观要求。文献信息的一体化管理已成为必然趋势。在一些机关图书室,地方综合性图书馆,尤其是一些企事业单位已逐步建立起管理图书情报资料的信息中心,实现了二者一体化管理。这是发展方向。

就我国目前情况来看,收藏地方文献,不只是当地图书馆的任务,当地的档案馆、博物馆、文物所等也都要部分地收藏地方文献。所以,全面实现地方文献实体材料的共同管理是很难以实现的,也是不现实的,如果采取图书、情报、档案、文博等部门所藏地方文献所含信息的一体化管理,我认为是可以实现的。我们可以使上述有关部门所藏的地方文献的实体材料分别存放于不同的地方或部门,而把他们所藏的地方文献的知识内容浓缩后,贮存在文献目录或电子计算机信息库中,由一个部门集中管理目录和信息库。进而建立文献信息的检索服务中心,形成全国的、地区的、专业系统的、基层单位的不同层次的检索网络体系,这才是地方文献信息一体化管理的有效形式。而建立检索网络体系的主要工作,正是目录工作。

地方文献信息一体化管理对地方文献目录工作提出了更新更高的要求。

首先,要求协调图书、情报、档案、文博等部门所藏地方文献目录学理论。在地方文献目录学原理与地方文献目录工作的原则与技术方法方面,要互相借鉴,发展图书、情报等部门在理论指导方面的一致性。使图书、情报等部门在地方文献目录检索语言方面通用化。

其次,要加强地方文献目录的标准化和规范化。为了统一文献目录工作的标准,国家标准局批准颁发了《文献著录总则》、《文献主题标引规则》等一些标准。根据这些规范标准,条目的著录项目、标识符号、详简级次、著录格式等基本内容,在图书、情报部门已基本趋于一致,目录的组织原理与方法也基本相同。这就在文献目录的标准化方面,迈出了重要一步。为了共同开发地方文献情报资源,地方文献目录的标准化是必须大力提倡的。从图书、情报部门来讲,为了适应地方文献信息一体化管理的需要,今后在组织地方文献时,应该尽可能少编那些不规范的地方文献目录。

再次,是要逐步建立地区性的、专业性的地方文献联合目录。先可以由比较重要的专题开始,分别编制图书的、情报资料的、档案的、甚至文博的地方文献联合目录。也可以按专题打破图书、情报资料、档案、文博的界限,打破地区界限,编制更高层次的联合目录。

第四,是要联合建立地方文献信息库。即按照标准化要求,图书、情报等部门各自编制本系统的地方文献目录,形成不同层次的地方文献目录体系。然后按专业系统,科学设立并编制统一的软件程序,输入计算机,形成图书、情报等部门贮存、检索和利用地方文献的信息库。也可以按地区统一编制图书、情报等部门的有关地方文献目录的软件程序,以标准化要求输入计算机,形成地区性的地方文献信息贮存、检索利用的信息库。将来随着现代科学技术的广泛应用,还可以形成全国联机检索的信息网络。这应该是社会发展的趋势,地方文献情报资源开发利用的发展趋势。这一发展趋势对地方文献目录体系的建立将产生重大影响。

〔出处〕 图书情报工作 1991(2)



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