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提高县馆地方文献利用率的有效途径

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


目前,很多县图书馆已经开始重视地方文献的收藏工作,并且经过多年的收集,形成了一定规模。但是,为数不少的县馆反映馆藏地方文献利用率不高,从而对收藏地方文献的重要性产生了一定怀疑。

县馆地方文献利用率较低,是客观事实,我们应当在地方文献工作的实践中找出问题的症结并加以解决。

我认为,县馆地方文献利用率不高的原因有以下几方面:

1、地方文献收藏不系统、不全面。由于缺藏,用户查询得不到满意结果,削弱了用户利用县馆地方文献的积极性。

2、藏书组织不合理,地方文献与其它馆藏图书混藏,地方文献湮没于图书海洋之中,用户查询时如大海捞针,费时费力,影响了利用。

3、目录组织不合理,由于没有单独设立地方文献目录或目录检索途径较少,用户不方便利用。

4、对地方文献的宣传不力,用户对县馆地方文献收藏情况不了解,不知道县馆有收藏地方文献的职能或不知道县馆具体收藏了哪些地方文献。

5、县馆地方文献收藏工作的历史较短,收藏的地方文献多,搞现代或当代地方文献,当前的利用价值较低,用户在周围容易得到,不必利用县馆。

我们应抱着积极解决问题的态度,采取一些有效的方法和途径,加强地方文献工作,提高馆藏地方文献的利用率。

一、加强地方文献的揭示报道工作

1、编制馆藏地方文献目录,即单独设立地方文献目录。首先是设立地方文献总目,揭示馆藏全部地方文献。其次是编制专科或专题地方文献目录。地方文献总目应设两套目录,一套书名(题名)目录,一套分类目录,专科或专题地方文献目录,可采用书本式目录。把目录复印若干份,有针对性地提供给用户,使用户熟悉馆藏。

2、完善馆藏地方文献目录体系。如:地方文献设分析款目和附加款目,在地方文献中析出有关书名、篇名及有关段落,编制相关索引,参照等,使之适应用户多方面的检索要求。

3、编写地方文献内容提要。在著录和编目中,县馆对一般图书大多省略了内容提要项。但是,馆藏地方文献的著录和编目,内容提要项绝对不能省略。内容提要是对文献的深层揭示,是用户选择和利用文献的关键部分。用户通过内容提要可决定取舍,并引发通读原文。

4、举办馆藏地方文献展览,为了让广大群众了解馆藏地方文献的情况,举办馆藏地方文献展览是直观宣传馆藏地方文献的好办法。通过展览,可以宣传馆藏,吸引用户,扩大馆藏地方文献的影响,提高地方文献利用率。

5、举办馆藏地方文献信息发布会,这类信息发布会可选在本馆地方文献收藏具有一定规模时、建立本馆地方文献库(室)时、有一批新的地方文献入藏时、或有某种收藏利用价值较高的特殊地方文献到馆时;信息发布会也可与地方文献展览同时举办。

6、编发馆藏地方文献通报。通过编发通报,报道地方文献入藏信息,通报可采用明见式在画廊张贴,也可采用书目形式散发,还有通过广播、电视进行宣传,以引起特定用户的注意。

二、加强地方文献的管理利用工作。

1、设立地方文献专室或专架,吸取地方文献与普通图书混藏不易检索的教训,根据条件开设地方文献室或地方文献专架。从而使用户缩小检索范围,避免因大海捞针而费时费力。

2、设专人负责地方文献工作。地方文献反映一个馆的藏书特点,县馆的地方文献工作必须安排专职或兼职人员管理,并实行采访、分编、藏书管理一人兼,从而减少因多层次管理,而造成人为的检索障碍,

这样,对县馆地方文献工作人员的要求必须要高一些,不但熟悉地方文献工作业务,而且要熟悉采、编、藏、用四大环节的业务技术;不但能兢兢业业守摊,而且要主动开展地方文献服务工作;不但有一定业务技术能力,而且要有一定宣传组织能力。

3、有针对性地开展送地方文献以上门服务。县馆地方文献工作人员一要熟悉馆藏地方文献情况,二要通过调查研究掌握本县对地方文献的需求情况,从而有针对性地把地方文献及时送到显型或隐型的用户手中;

4、加强用户培训,举办地方文献重点用户培训班,提高用户的地方文献利用意识,辅导地方文献检索方法,通报地方文献收藏动态,征询用户对地方文献工作的建议和要求,与用户建立经常性的联系。

5、组织编写全县地方文献藏书联合目录。为了开发地方文献资源,解决小型分散、你无他有、你有他无的问题,必须从地方文献资源共享需要出发,组织县内各地方文献收藏单位,编写全县地方文献藏书联合目录。并且通过馆际互借、一证通用等方式解决地方文献用户的需求。

6、开展馆藏地方文献借阅服务和复制服务,要建立地方文献三级管理制度,对某些文献只可内阅、对某些文献可以外借,对某些文献可提供复制服务。为了方便利用,对有证用户和无证用户都应同等的提供借阅服务和复制服务,但在收费上要有所区别,对有证用户可提供免费服务,对无证用户可提供有偿服务。

7、建立地方文献利用档案制度,档案制度包括建立地方文献基本用户档案,服务登记档案和用户反馈档案。

8、大力宣传利用馆藏地方文献的效果,在广泛收集利用效果的基础上,通过广播、电视、板报等形式大力宜传利用地方文献的效果,从而促进地方文献的利用。

9、做好馆藏古籍地方文献的整理及评估工作,对馆藏古籍地方文献要做好修复、翻译、校勘、注释、标点、断句等整理工作,对残缺地方文献要做好补充收藏工作,对重要地方文献要做好评估论证工作,重要地方文献的评估论证工作要邀请有关专家学者参加,从而提高地方文献的保存利用价值,调动用户利用地方文献的积极性。

〔出处〕 青海图书馆 1993.(4)



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