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关于提高市、县馆地方文献利用率的思考

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


目前,很多市、县图书馆已经开始重视地方文献的收藏工作,并经过多年的收集,已形成一定规模。但是,不少地方反映馆藏地方文献利用率不高,因而对收藏地方文献的重要性产生了怀疑。

本文试就这一问题,谈谈自己的一些思考,谨供同行参考。

一、当前的现状与问题

据调查,不少市、县馆对地方文献收藏缺乏认识,在思想上未定位,表现在采集工作上随意性较大,缺藏严重,削弱了用户利用地方文献的积极性;在藏书组织上,由于地方文献与其它馆藏图书混藏,地方文献淹没于图书海洋之中,用户查询费时费力,影响了利用;在目录组织上,由于没有设立地方文献目录或目录检索途径较少,用户不便利用;加之各馆对地方文献宣传不力,造成了不少用户对市、县馆地方文献收藏情况不甚了了。所有这些,都是当前各馆急待解决的重要问题。

二、应采取的对策和措施

第一、要加强地方文献的揭示报道工作

1、编制馆藏地方文献目录。即单独设立地方文献目录。这里首先是设立地方文献总目,揭示馆藏全部地方文献。其次是编制专科或专题地方文献目录。地方文献总目应设两套目录,一套书名(题名)目录,一套分类目录。专科或专题地方文献目录,可采用书本式目录。把目录复印若干份,有针对性地提供给用户,使用户熟悉馆藏。

2、编写地方文献内容提要。在著录和编目中,市、县馆对一般图书大多省略内容提要项。但是,馆藏地方文献的著录和编目,内容提要项绝对不能省略。内容提要是对文献的深层揭示,是用户选择和利用文献的关键所在。用户通过内容提要,可决定取舍,并引发通读原文。

3、举办馆藏地方文献信息发布会。这类信息发布会可选在本馆地方文献收藏具有一定规模、建立本馆地方文献库(室)时;有一批新的地方文献入藏,或有某种收藏利用价值较高的特殊地方文献到馆时。信息发布会也可与地方文献展览同时举办。

4、编印馆藏地方文献通报。通过编印通报,报道地方文献入藏信息。通报可采用明见式在画廊张贴,也可采用书目形式散发,还可通过广播、电视进行宣传,以引起特定用户的注意。

第二、要加强地方文献的管理和利用工作。

1、设立地方文献专室或专架。使用户缩小检索范围,避免因大海捞针而费时费力。

地方文献反映一个馆的藏书特点。市、县馆的地方文献工作必须安排专职或兼职人员管理,并实行采访、分编、藏书管理一条龙。从而减少多层次管理,而造成人物的检索障碍。

2、开展地方文献上门服务。市、县馆地方文献工作人员一要熟悉馆藏地方文献情况,二要通过调查研究掌握本县对地方文献的需求,从而有针对性地把地方文献及时送到用户手中。

3、加强用户培训。举办地方文献重点用户培训班,提高用户地方文献利用意识,辅导地方文献检索方法,通报地方文献收藏动态,征询用户对地方文献工作的建议和要求,与用户建立经常性的联系。

4、组织编制本地区地方文献联合目录。从地方文献资源共享的群体意识出发,组织本地区各文献收藏单位,编制地方文献藏书联合目录。并且通过馆际互借、一证通用等方式解决地方文献用户的需求。

5、建立地方文献利用档案制度。档案制度包括建立地方文献基本用户档案、服务登记档案和用户反馈档案。这样更有利用发挥地方文献的作用。

总之,提高地方文献的保存和利用价值,积极为社会发展和经济建设服务,是当前市、县图书馆的一项历史任务,我们应为此而不断努力。

〔出处〕 图书馆工作 1994(2)



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