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县馆如何开发利用地方文献

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


“地方文献”顾名思义,就是指一定地区直接或间接有关政治、经济、历史、文化或其它方面的文献资料。针对地方文献这一特性,如何将这把金钥匙送到读者手中,将“草”变为宝,使其发挥使用价值,成为社会效益。经济效益是当前图书馆工作改革的一大课题,近年来,我馆在开发利用地方文献这方面,作了一些有益的探索和尝试。通过实践,我们有以下几点体会和做法。

1.领导上的重视,是搜集、开发利用地方文献的关键。我馆能够在建馆不久,即重视地方文献的搜集、利用工作,是与市委、市府、宣传部、文化局领导分不开的,如我市原宣传部部长陈士杰同志将地方文献(二次文献)列入部委编印的《参考资料》,引起了各部门的兴趣和重视。由此原县府办公室发出龙政办(83)52号《关于加强县图书馆地方文献资料收藏工作的通知》给各局、县属厂矿、企事业单位,要求各有关单位在印发《工作简报(通讯)》、《商业行情》、《科研论文》、《生产经验总结》、《先进人物事迹》、《产品介绍》等资料时,送我馆一份,这样不仅形成共同遵循的制度,而且吸引了全市人民都来关心和支持图书馆的地方文献征集工作,并且使“地方文献”这一概念在他们的脑子中打下了烙印。

2.正确的指导思想,是搜集、开发利用地方文献的前提。毛泽东同志曾说过:“我们的任务是过河,但是没有桥或没有船就不能过,不解决桥或船的问题,过河就是一句空话”。同样,如果地方文献资料在两个文明建设中不起作用,那么开发利用地方文献不也是一句空话么?所以,我馆在开发利用地方文献当中,因地制宜地在“用”字上下功夫。变藏为用,用中促藏,藏用结合。

3.选拔能人负责地方文献资料工作,是搞好征集开发利用地方文献的基础。我们认为负责这项工作的同志,一定要有事业心、责任感,并有广博的知识。如果没有人才,地方文献资料再多再好,也难充分利用,有了人才有了丰富的地方文献资料,就如虎添翼,开展工作也就如鱼得水,我馆负责搞这项工作的同志,被人们称为“活资料”“龙泉通”就是一个很好的证明。

以上是我们的一点体会,至于具体做法,众所周知,地方文献资料不同于一般图书馆资料,其特点是针对性强,对于一般读者来说,这类资料并不需要,而对特定的读者来说,则往往为此东查西访,踏破铁鞋无觅处,一旦获得,如获至宝。因此,我们在具体工作中,就要改变以往“为读者找书”的工作方法,而是要“为书找读者”。我馆在开发利用地方文献当中,着重抓了三条:一是对口,二是主动,三是定员。具体做法是:

1.主动上门服务。我市作为一个县级市,范围不大,有哪些单位,有哪些读者,在研究哪些地方史料课题,情况一般是比较清楚的。因此,我们根据不同材料,派专人主动上门,分别向县志编纂办公室及各系统编写专志办公室(如交通志、邮电志、水利志等)提供了大量的原始资料,受到纂写人员的好评,同时,还向县地名办公室提供了《龙泉县志》和《重修浙江通志稿》龙泉部分,并和他们一起探讨龙泉历史地(村)名。这样做我们不仅充分利用了地方文献,而且给广大读者上了怎样利用地方文献这一课,同时又丰富了馆藏。有的资料,由于及时用在刀口上,收到很大的效益。如我市万字号宝剑厂为了提高产品质量,除了改善钢剑的合金配方和锻工技术外,还想仿制一些传统龙泉剑的规格和纹饰。当我们得知这一情况后,就给他们提供了安徽巢湖文物管理所发掘收藏的清代龙泉宝剑(千字号)的七仙纹饰照片和香港《武道》杂志刊登《万剑山庄的藏剑》一文中的龙泉宝剑型号和纹饰图片,帮助他们很快打造出新产品,在国际市场上打开了销路,并成为亚运会指定产品;市政协办、市城乡建设局搞城镇规划,要摸清历史上的自然灾害(水患)情况,我们提供了八百年来龙泉水旱灾害的二次文献,帮助他们充实了数据。

2.跟踪服务。在开发利用地方文献资料当中,我们不应以简单的沟通读者,你借我给,你问我答的方式进行,应努力调动各方面的地方文献资料供应读者充分利用,以解决实际问题为目的,这样开发利用地方文献资料才有无限的生命力。所以,我馆在进行跟踪服务时,对国计民生和科学研究具有重要价值的为主要目标,抓住这些主要目标,集中力量,重点服务,做出成效。如我们通过《龙泉县志》、《土壤志》等地方文献资料,分析得出结论,魔竽这种农植物很适合我市屏南林区种植,就建议屏南区公所在屏南林区宣传推广种植这种农植物,经过我们双方努力,屏南林区现已成为我市魔竽生产主要基地,当他们需半成品加工技术资料时,我们从《星火专刊》、《养殖业信息》、《食品信息》等刊物中,查出他们所需的半成品加工技术资料提供给他们;松阳酒厂想恢复生产处州传统名酒“金盘露”,苦于没有配方与根据,派人来我馆查阅资料时,我们利用清光绪《龙泉县志·物产编》解决了他们这一难题。

这样做不但读者欢迎,而且还能从读者那里得到很多新的情况,发现新的资料线索,丰富和扩大了地方资料的来源。如我市在编写新县志“人口编”这部分时,对于龙泉历代人口迁徙状况缺乏资料,来我馆咨询时,我们从《浙江地理简志》丽水地区宋、元、明人口记载当中推算出龙泉历代人口,以馆藏章氏、叶氏、巫氏等宋谱中分析研究出龙泉历代人口迁徙状况,从而使他们顺利地完成了“龙泉县志人口编”这部分工作。我市青年诗人陈欣永,经常来我馆咨询查找诗歌方面的文献资料,经我们多方帮助,他获得了丰收,在历年诗歌大奖赛中,共荣获二十多个奖,有代表性的:在国际诗、书、画大联赛中,荣获“苏东坡杯诗书画大联赛”优秀奖;在全国诗歌大奖赛中,荣获二等奖;在中国“刘三姐”诗歌大奖赛中,荣获优秀奖。另外,他的创作传记还被载入国际广播出版社出版的《中国中青年诗人传略》一书。

3.研究性服务。我们不仅要把馆藏的地方文献资料传送给读者,被读者利用吸收,成为取之不尽,用之不竭的“知识源泉”,而且还要和读者一起探讨研究学术课题,以利于读者写出著作、论文。作家董秉弟同志要创作《剑·瓷·石》这部著作,我馆给他提供了大量有关宝剑、青瓷方面的地方文献资料,并和他一起进行了探讨,使其著作得以顺利出版。我馆还利用现有561种报纸杂志,96种人民大学报刊复印资料,配合大专生、副局级以上干部理论学习时撰写论文,并推荐了280种文献资料。

目前,我馆地方文献开发利用工作尚处于初创阶段,需要进一步努力,进一步加强科学管理,以适应新的形势发展的需要,更充分地发挥地方文献的作用。

〔出处〕 图书馆研究与工作 1999(1)



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