地方文献类型多样、来源分散、点多量少、收集方式特殊，与普通书刊收集方式大相径庭。要做好此项工作首先要克服下列倾向：

1、重视古文献忽略现代文献的倾向。

2、重视社科文献忽略科技文献的倾向。

3、重视正式出版物忽略非正式出版物的倾向。

地方文献的收集应注意从以下几个方面进行。

1、要采用多种方式收集，这些方式包括：

（1）筛选：是指在建立地方文献专藏之初，根据标准从馆藏中挑选出那些内容涉及本地方的；本地作家、科学家的重要著作；有浓重地方色彩的本地出版物纳入地方文献专藏，其中又有两种情况：①整套地方文献整套分入专藏。②部分篇、章、节、知识单元的作地方文献分析款目，编入地方文献目录。

（2）购买。（略）

（3）征集：指发函、登报、开会等方式向会议和本地籍人士征集论著和手稿：

（4）交换。（略）

（5）送缴：通过当地政府发文至各单位将该单位所印刷出版之资料、书刊文献、会议材料送缴一份给图书馆收藏。

（6）捐赠：号召和争取本地群众和在外工作人士捐赠个人著述和藏书。 最近灵山县图书馆经县政府批准发文至各单位规定送缴出版物，又发函到各地号召本地籍在外工作人士捐赠其论著，得到赠书较多，是一种可供效法的方式。

（7）复制：有的作者和收藏者不愿捐赠和价让则可借来复制。

2、应多学科地进行收集。地方文献是按地域属性划分出来的，一个地方总是具有多种学科、多个主题资料的，应全面收集，不应有所偏废。

3、收集地方文献要多层次地进行。据文献收载地方内容的多寡可分为三个层次。

书刊层次：一种书刊的全部内容都是属于地方文献的，整套入地方文献。

篇、章、节层次：一种书刊的某个独立部分（篇、章、节、附录）内容属地方文献的，用做分析款目的方式，将其从整套文献中析出，组织进地方文献目录，提供揭示和检索线索（书刊仍在大库中）。

知识单元层次：一种书刊的部分非独立内容（即知识单元）是属于地方文献的，可用主题分析的方法，把有关地方内容用主题析出，作主题分析款目，组织进地方文献目录，提供揭示和检索线索。

只有通过三个层次的收集，才能使地方文献收集得深入、完整、系统。

4、要注意多渠道收集。普通书刊多以购买的方式从书店和邮局取得，而地方文献用这种方式可得的量少其遗漏甚多，大量的还要到机关、工厂、学校、科研机构、学术团体和会议上征集。向个人动员。从碑碣、石刻、墓地复制，从档案部门取得技术和产品资料。

还必须说明的是，与建设普通文献相比，建设地方文献具有持久性、零碎性和学术性等特征。

①持久性，表现在需长期努力，点滴收集，持之以恒，方能集腋成裘，初见成效

②学术性，表现在：大多数资料为研究者服务；多数资料艰深冷僻，需一定专业知识水平才能了解内容，掌握价值；部分文献难以直窥其作用，要有坚韧不拔的毅力，才能潜心此项工作。

③零碎性，表现为多种类繁、冷僻、生涩、来源分散。

四、图书馆地方文献管理工作

根据各图书馆的现状，地方文献可用以下几种方式进行管理。

（一）建立专门的地方文献专库，把重要的地方文献由大库中挑出专库收藏。运用这种方法必然要设与之相适应的专门的地方文献部，组成专人管理，所以它只适用于业务经费多，馆舍宽大，且有一定藏书量的大、中型图书馆。

（二）设地方文献专架，做法与专库相同，只是规模小一些。

（三）混合排架，符号区别，统一组织目录。这种方式适用于图书馆场地小、经费少、复本少、设专藏有困难的图书馆。对地方文献书刊，只在书刊和目录款目上加上地方文献标志，以示区别。

（四）建立地方文献目录。无论是用那种方式管理的地方文献，凡县以上的图书馆都应该建立地方文献目录（一套或数套量力而行），以提供检索地方文献的工具。

五、地方文献的检索

对于图书馆来说，当地方文献收集到一定量之后，开发利用就提到议事日程上来了。开发利用的首要问题是检索，而检索就必须掌握书目素引等二次文献，现对各类地方资料检索分别介绍于后。

（一）检索广西地方文献的书目有：

1、《（嘉庆）广西通志·艺文略》，（清）谢启昆修。艺文略在该志第205～214卷，它收录了后汉至清嘉庆间广西地方文献259种，分上下两编，上编录广西人著述，下编录外省人有关广西著述，可供查找广西古代地方文献之用。

2、《广西近代经籍志》，近人蒙启鹏编纂。民国十六年（1928）出版，收嘉庆以来广西地方文献478部，分经史子集四部编排，可续《广西通志·艺文略》供检索广西近代人著述（清·嘉庆至民国十七年）之用。

3、《广西省著述目录》，广西统计局民国二十三年（1934）编印，收录广西籍或纯广西人团体论著、译述、纂辑、笺注，按杜威十进分类法分十大类编排，书末附作品分类、作品时代、作品分县比较表，可作检索民国二十三年以前广西地方著述之用。

4、《广西地方史志文献联合目录》，广西通志馆、区图书馆、桂林图书馆合编。全套目录分三部分。

（1）图书资料部分：收录了广西十个收藏地方文献最多的大型图书馆（室）的地方文献；（2）地方志部分：收录现存解放前广西地方志245种；（3）报纸杂志部分：收录区内外41个主要图书馆所藏1911—1949年广西各地出版的报纸296种，区内外38个大型图书馆所藏1898一1949年出版的广西地方期刊和广西籍人士在外地编辑出版的期刊832种。该目录是一部综合性的解放前广西地方文献联合目录，是著录广西地方文献较完全的书目工具，可作了解广西地方文献收藏全貌和馆际互借的主要工具。

5、《广西通志馆史志图书目录》，该馆编辑，1986年出版。本目录分三部分：

（1）“广西地方志总目录”；（2）“馆藏地方志目录”（略）：（3）“馆藏广西地方文献目录”，部分介绍广西通志馆所藏解放前地方文献541种，期刊51种，族谱复印本12种，按广西行政区划编排，可了解广西大部分地方文献。

（二）检索广西地方志的书目工具有：

1、广西通志馆编的《广西通志馆史志图书目录、广西地方志总目录部分》，收录区内外146个大、中、小型图书馆、博物馆、档案馆、县（市）修志办所藏解放前广西地方志230种，按地方行政区域编排。

2、《中国地方志联合目录·广西部分》，中科院北京天文台主编，1985年中华书局出版。本目录收录全国二十个省、市、自治区的190个公共、科研、大专院校图书馆、博物馆、文史馆、档案馆所藏1949年以前纂修的地方志8，200多种，其中广西部分收志220种。据最近考证，雷汾清修兴安县实属江西省，故实收广西方志219种。

3、《广西地方志提要》，广西通志馆编，1988年广西人民出版社出版，本书收录1949以前广西历代纂修的通志、府、州、厅、县志、乡土志、寺庙志250种，书末附《广西方志佚书目录》．与别的广西方志书目相比，本书（1）有篇目和内容，作者简介, 可供读者了解每部志书概貌；（2）附录佚志274种，据此研究者可窥见历史上广西各地志书编纂全貌：（3）本书所收录方志虽多，但未录馆藏情况，检索时需与《广西地方史志文献联合目录》地方志部分合用。

（三）查找广西地方资料的检索工具有：

1、《中国地学论文索引》（初、续编），其中“地学及游记”类可供查检方志和地方游历论文之用。

2、《学论文索引》（上、下编），《中国史学论文索引》（第二编）两索引共收1900一1949年9月发表的报刊论文6万多篇，分十三类编排其中“中国历史地理”类，收录大量方志论文索引。

3、关于地方志的专题论文索引有《历代诸家方志论文篇目选录》、《中国地方志论文索引》，这两种地方志专题论文索引可互相参照使用。

（四）查找年谱的检索工具有：

年谱是研究历史人物概貌，掌握历史发展线索的重要工具，年谱数量极多，且形态多样，有专书的、书籍附录的、单独发表的等，不易检索，必须掌握专门书目工具。现已出版的书目工具首推：1、《中国年谱总录》，杨殿绚编、1980年书目文献出版社出版。本书目收录单行本，丛书论文集附载，报刊发表的年谱及年谱体例著作3，013种，反映谱主1，029人。2、《近三百年人物年谱知见录》，来新夏著，上海人民出版社1983年出版。全目按“明之际人物”、“顺治、康熙、雍正时期人物”、“乾隆时期人物”、“嘉庆至光绪人物”、“生于清卒于辛亥后人物”等四部分。

（五）检索各种地方资料可利用各类专题资料汇编。主要的有：

《中国地震资料汇编》、《五百年来我国旱、水、涝灾史料》、《中国天象记录总表》、《中国天文资料汇编》、《方志物产》、《

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