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大力开发利用地方文献资源 为经济建设提供有效信息

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


一、开发利用地方文献的现实意义与作用

地方文献是一种重要的、亟待开发的文献资源,它能为地方经济建设提供有效信息,从而促进经济的发展。要实现本地区的经济振兴,就必须结合本地区的地理环境、资源状况、经济发展现状、人口构成等“地情”制定一系列符合本地区现实状况的、切实可行的区域发展战略和政策措施,这种规划和决策依赖于各种各类的信息作保证,而地方文献则较全面地反映了本地区各方面的历史和现状。单从社会科学来讲,在各地“七·五”社会科学规划中,至少有70%的课题是带有地方特色的。科学研究的这种求实致用,以解决地方经济建设实际问题为重点的发展趋势,使科学工作者对地方文献资料的需求大大增加。地方文献所记述的自然和社会现象,为科学研究提供了极其丰富的资料,地方文献的开发利用就显得尤为重要了。在改革开放的今天,利用各种方法,对地方文献的形式和内容进行有系统、多方面、多角度、多层次揭示与报道,使各种地方文献能充分利用,以发挥其自身的情报价值,为振兴地方经济作出贡献,是图书馆当前的一个重要任务。

在进入信息时代的今天,地方文献的形式和内涵同过去相比,已有很大区别。现在,地方文献不仅在当地出版发行,也在国内其它省份甚至在国外出版发行,突破了“地方出版物”这种传统概念。地方文献不仅有了方志、专著、期刊、族谱、地图等不同类型,也有了科技报告、专利文献、学位论文等新成员;载体不仅有印刷型的书籍,也有了缩微品、录音、录像、机读磁带等品种。更大量的地方文献不是以书籍的形式出现,而是发表于各种各样的杂志上,散见于各种会议文件中,甚至出现在各种各样的商品性宣传品里,用更快速度、以引人注目的方式向社会传播。因此,文献的揭示已不能再停留在书刊表面,必须深入到书刊的篇章或知识单元里,去对文献进行多层次开发,把文献加工成有效信息,广、快、精、准地向读者提供多层次服务。

二、开发地方文献应包括的主要内容

1、编制完善的馆藏地方文献目录

编制馆藏地方文献目录是读者检索利用地方文献最直接、最常用的工具。要编制完善的地方文献目录,首先要求收录详尽,凡是本馆所收藏的地方文献都要在目录中反映出来,不应有遗漏。其次要坚持不断充实新的内容,使之日臻完善。第三,要组织多套目录,方便读者从不同角度检索地方文献。地方文献目录应包括分类、书名、著者、地名字顺和主题目录。而书名字顺目录和著者字顺目录能满足读者从书名和著者途径查找文献的检索要求。考虑到使用地方文献的读者常用到“地情”资料,故应设立地名字顺目录。此外,还应建立一套与分类目录相辅相成的主题目录。

在编制本单位馆藏目录的基础上,应力求编制地方文献馆藏联合目录,便于互通有无,充分利用分散在各地的地方文献,实现情报资源共享。

2、重视地方文献专题资料的加工与编辑

有针对性地把散布在各种文献中的零星信息,加以汇聚,经过提炼、加工,编辑成专题资料及时提供给读者,就能将静态的地方文献变成动态的有效信息,就能方便读者检索,更好地发挥地方文献的价值和作用。

专题情报资料包括书目索引、文摘等二次文献和综述、述评、专题研究报告等三次文献。加速书目索引、文摘的编制工作,加快其文献报道速度和加深书目索引文摘的揭示程度,是我们当前工作的重点。今后,图书馆还需进一步弄清读者对地方文献需求状况的特点,深入开展地方文献研究,编写出更多针对性强、信息容量大的专题目录、综述、述评、研究报告等等,提高地方文献工作者提供情报信息的能力。

3、积极采用现代化技术和设备、尽快实现地方文献检索自动化

随着地方文献品种和数量的急剧增加,手工检索已不能适应时代的要求。许多图书馆的地方文献由于人力和其它因素所限,仅有书名、分类、著者目录,面对于报刊杂志等零散的大量地方文献,根本无法做有关的题录。因而许多极有价值的地方文献未被人们所认识,更谈不上利用。至于根据各地特点和需要,有针对性对地方文献进行研究,为社会提供高质量、高层次的书目文献服务是做得很不够的,因此,需要采用现代化技术和设备,建立地方文献数据库,实现检索自动化,以利于地方文献的开发利用。目前,武汉大学图书情报学院于1986--1990年研制了“湖北省地方志全文计算机检索系统”,此系统在用现代化技术深度开发文献方面具有开创意义,又如:广东省馆于1986--1987年建立了“广东地方文献数据库系统”,该系统具有人机对话方式。如有机内标引词管理、文献标引管理、输出文献通报、发行管理等一系列功能;该系统还收录了广东省1980年各种刊物发表的有关文献题录一万余篇,并为读者提供了分类、篇名、著著、主题等多途径检索。象武大、广东省馆对自动化检索技术设备的利用,是值得学习的。

三、开发利用地方文献应注意的问题

长期以来,由于受到传统观念的束缚,图书馆地方文献的开发利用尚未得到应有的良好效果,要改变地方文献利用率很低的状况,必须更新观念,从以下几个方面开拓服务新领域。

1、 转变传统观念 增强情报意识

过去地方文献“重藏轻用”“厚古薄今”的观念影响着人们的头脑。一般说来,查系统的历史资料较易,而查解放后,特别是近几年资料却较困难。这是因为,历史上的地方文献,已进行了大量的搜集和整理。然而,现实的地方文献正源源不断地产生,因此,我们心须大力加强对现实地方文献的搜集整理,并及时予以揭示、报道,为本地经济建设提供有效信息。

还有一点需要特别指出的是:地方文献中重社会科学文献、轻自然科学文献现象十分普遍,产生这种观念是有一定客观原因的。如:历史上科技文献量较少,而自然科学文献中许多带有理论性的著作并不涉及地方内容,但我门仍不能忽视有些自然科学中某些学科的文献。如涉及到生物、植物、医学、工农业、地质、气象、环境等都带有地方内容特色,要开发地方文献资料为地方经济建设服务,也必须把有关的地方的科技文献资料开发出来。“一切为了读者”这是开发地方文献的出发点。现在商品经济的社会活动,一是重视情报信息,二是重视用户研究。图书馆应开展对地方文献用户的研究,其中包括对馆藏利用反馈信息的研究,结合本地特点,建立一个不断同外界保持信息交换的开放系统,以增强本馆开发利用地方文献的情报功能,从而适应商品经济社会对图书馆的要求。

2、深入服务层次 开拓服务新领域

地方文献工作往往容易将重点放在对文献搜集和整理上,但在进入信息时代的今天,地方文献同其它文献一样呈现出分布广、类型多样、内容相互交叉、文献量急剧增长的趋势。这就要求图书馆的地方文献工作者应由传统的“文献服务型”,转变为"文献资源开发型"和"综合情报信息型",加强地方情报的分析和研究,力求提供“广、快、精、准、新”的有效信息。开展多种服务形式,如可举办“地方文献专题书展”、“利用地方文献服务效果展览”,还可开设“地方文献专题阅览室”,并开展参考咨询工作等等,使单一的服务方式变成全方位的服务方式。

在商品经济环境里,科技成果也成为商品,进入流通领域,因而产生了“技术市场”。既然是市场,就有市场情报、信息。我们可利用自身丰富的地方文献馆藏资料,以一定载体形式向读者报道,向用户提供,使地方文献得到最大限度的利用。

3、加强用户培训 增强地方文献的社会需要

图书馆收藏、整理和开发文献资源的目的是提供读者利用,然而影响地方文献资源开发利用的因素却很多,其中读者的需要是一个很重要因素。有的读者尽管愈来愈需要各种地方文献资料,却不能向图书馆提出有针对性的情报要求。要使图书馆地方文献的搜集、整理得到深度挖掘,还需加强用户培训工作,开展对用户的定题服务。如可为读者兴办定期或不定期的“文献检索讲座”,并经常将图书馆地方文献的收藏情况及编制的书目、索引向读者作介绍。

综上所述,地方文献是相当重要、大有开发利用价值的文献资源。只要我们加强对开发利用地方文献资源的认识,不断改进服务方式,开拓服务新领域,是能在振兴地方经济中完成“媒介”任务的。

参考文献

1、韦仕 浅谈地方文献的搜集和利用 《图书与情报》 1986年第3期

2、桑健 关于文献情报资源开发利用问题的思考 《黑龙江图书馆》 1989年第1期

〔出处〕 图书馆员 1995(1)



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