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浅谈图书馆地方文献的陈列

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献反映了一个地区政治、经济、文化、教育等各个方面,并且能够具体、深入地揭示出一个地区历史发展、地理沿革、风俗、特产、宗教、人物等内容,含有非常珍贵的史料。为了便于将搜集到的各种类型的地方史志、本地区著名人物的专著、书画、手稿等不同载体的文献资料直观地向本地区各学科研究人员、党政部门及读者展示出来。供他们作辅助性研究,充分发挥地方文献的作用,根据笔者所在的大理州图书馆多年来开展地方文献陈列实践,谈谈地方文献陈列工作在图书馆的必要性及所产生的作用。

1、地方文献陈列与读者的关系上所起的作用。从揭示地方文献途径方面看,一般采取编制书目、索引、专题目录方式进行。近年来,编制地方文献书目、索引方法在不断充实,并且已经日趋完善。但是所编制出的书目、索引,不可能全面反映出地方文献内容和载体特征。加上读者检索时处于被动形式,难以检索到所需资料。通过地方文献陈列,能够使读者检索从被动式变为主动式。读者通过地方文献的陈列能够直观地检索到所需要的资料。例如:大理州图书馆1986年设立民族文献参考室以来,为了给读者提供检索方便,根据地方文献内容、形式、载体方面的不同特征。从反映地方文献系统性、完整性出发。结合本地区读者需求特点,有针对性地将搜集、整理后的地方文献进行陈列。在陈列过程中,为了给读者提供检索上的方便,采取既体现地方特点又必须处理好形式与内容之间的关系,将地方文献陈列编排为:地方史志专柜;地方宗教资料专柜;家谱、族谱专柜;拓片、画册、契约专柜;研究本地区各种研究机构、学术团体出版发行资料专柜;当代文化人著述专柜等。这些不同内容、类型的地方文献陈列专柜设立后,扩大了读者的视野,提高了图书馆服务质量,为读者检索提供了极大方便。

2、地方文献陈列能够完整的反映出一个地区全貌。通过陈列出的地方史志,可以反映出本地区历史沿革、地域、地方经济、文化特征、科学发展状况;从陈列的家谱、族谱中可以反映出一个地区、一个民族的家庭、婚烟、人口、族源等方面的资料;从宗教的陈列资料中可以得知宗教在该地区的产生、传播以及对各个领域的影响;当代文化人著述作品陈列能反映出各时代社会发展中研究成果和研究特色;作为画册、拓片、契约的陈列能够对于研究本地区生活、风俗、文化艺术是一项不可多得的重要资料。总之,地方文献的陈列是一个地区在工作中的全面总结。

3、地方文献陈列能够充分反映图书馆藏书特色。一个图书馆的藏书特色,主要是通过本乡、本土资料的搜集,形成馆藏地方文献特色,大理州图书馆地方文献经过十多年的精心搜集、整理后,于1986年在设置的民族文献参考室增设了地方文献陈列柜,由于注重地方文献陈列的系统性和完整性,先后受到中央领导李瑞环、朱穆之、高占祥和云南省委省政府领导以及西藏自治区、延边朝鲜族自治州、凉山彝族自治区各级领导的好评。通过参观地方文献陈列后,他们一致认为“该馆收藏的地方文献很有特色,能充分体现出一个民族文化精华”。 1990年全国少数民族图书馆研讨会的同行,参观陈列后深深感到大理州图书馆“藏书有方,管理有序,特点突出”,对陈列工作结予很高评价。

4、地方文献陈列工作是图书馆自身发展的需要。图书馆的发展需要与社会同步,才能具有生命力。目前改革开放的步伐加快,图书馆为经济建设的主战场服务更显得重要,人们对文献信息需求越来越迫切,地方文献作为祖国的文化遗产,它包罗万象的内容是进行科学研究的来源和依据,而开发这一资源,必须采取强有力的服务手段和拓宽它的检索途径来实现。地方文献陈列工作最大的特点就是能够直观地揭示出一个地区的文献收藏情况,对于辅助地方科学研究、提高图书馆的服务质量、促进本地区经济建设和文化事业的发展是其它揭示手段不可替代的。

地方文献陈列工作把搜集、整理、开发利用工作紧密地结合起来组成一个有机整体、扩大图书馆地方文献的影响,增强自我发展能力,充分发挥地方文献的作用,可以称之为是图书馆开发利用地方文献的一项具有开拓性的工作。在付诸实施的过程中,应该注意以下几个问题:

首先,注意地方文献陈列的形式和范围。地方文献的陈列可以根据公共图书馆特点。以图书馆人力、物力、设备以及搜集到的数量,尽可能的从实际出发因馆制宜、量力而行。按照由小到大、由点到面滚动式的原则逐步开展,陈列的形式上可以先采取配合各种类型书展的方式进行,如在古籍文献展览、当代文化人著述展览、珍贵书刊资料展览等活动基础上,逐步扩大陈列范围。

其次,必须注意地方文献陈列的内容,地方文献陈列的内容要做到能够系统、完整、清晰。选择陈列的地方文献时,要做到严格把关,尽量做到陈列出的地方文献内容能够系统地反映一个地区的全貌,陈列的内容按照先重点、后一般,先整体、后局部,避免重复的原则,这样才能充分体现陈列的作用。

再次,要注意保证地方文献陈列的特色。地方文献陈列要突出反映地方性这一主题思想,选择的陈列文献要具有代表性,并且能显示出文献价值的各种不同形式、载体的文献资料进行陈列。

最后还应该注意加强地方文献陈列工作中与读者之间的联系,以便于陈列工作的完善和发展,地方文献陈列作为图书馆服务手段的拓展与延伸,必须在陈列工作中。不断加强与读者之间、同行之间的联系,遵守实事求是的原则,认真听取多方面的意见,针对各馆的情况,在实践中摸索出一套地方文献陈列工作的规律和经验,以便于地方文献陈列的完善和发展。

参考文献

柯平 试论地方文献书目的类型与功能 晋图学刊 1992(4)

〔出处〕 图书馆员 1995(1)



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