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浅谈图书馆地方文献信息资源的开发

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献工作是各级公共图书馆工作的重要组成部分。每个图书馆收集、整理、典藏的大量地方文献,在不同的历史时期,为当地政治、经济、文化发展做出了应有的贡献。而传统的服务往往只重视为读者提供地方史料的查询,忽视了地方文献信息资料的开发和利用。特别是在“信息高速公路”兴起的当今之世,做好地方文献信息资源的开发,就更具有一定的现实意义。

图书馆要做好地方文献信息资源的开发,首先要做好社会调查研究工作,走出馆门,深入厂矿、科研机构,了解它们生产,科研实际。掌握第一手材料,做到有的放矢地收集开发信息资料。其次要对收集的地方文献,结合用户的所需进行精筛细选,去粗取精,去伪存真。把准确、可靠的信息传递给读者。这就要求我们的工作人员应具备有一定的文献分析研究能力,应按一定的职称比例,配备高级职称的工作人员来从事这项工作。有了这两方面的保障,我们就可以从以下几个方面进行地方文献开发。

1 开发建立地方文献数据库

1.1地方科技人员申报专利文献数据库

专利文献信息资源是揭示当地科技发明创造成果的一种极为重要的科技信息源,图书馆应加强与专利局等管理部门的联系,全面收集本地区科研技术人员申请并被授权的专利。将其输入到计算机内,建立地方科技专利文献信息库。在此基础上,进一步深入开发这些专利文献,可聘请专业技术研究人员,对所收专利研究分析,分析内容包括:专利技术的先进性、适用性、可靠性、经济性四个方面,及专利技术产品的国内外市场调查分析;专利技术产品的生产投入与最佳经济效益分析。并将这些分析情况对应输入所收专利文献之下,以便于投资者全面详细地了解每项专利技术的情况,最终决定是否值得购买该项专利技术。这一数据库的建立,既能使投资者全面了解该地区科技发明的情况,又能帮助当地科技人员推广、宣传他们的发明创造,对推动当地的经济发展,是十分有益的。

1.2地方年鉴数据库

地方年鉴是按年度编辑出版,系统汇集综合性或专业性的有关该地区时事大事,政治、经济、文化、科技信息等史实资料的一种连续出版物。具有较强的地域性和时代性。能系统丰富地反映某时期地方的政治、经济、科学技术发展动态。尤其是经济年鉴和统计年鉴,以其信息密集,含研究成果丰富而深受用户欢迎。图书馆应保证各类年鉴的收全率。在不缺卷短期的基础上,建立地方年鉴、经济年鉴、统计年鉴全文数据库。一方面为读者和用户查找检索各类文献信息提供多种途径,另一方面还可对数据库做深入的开发。开展二、三次文献的加工工作,将数据库中的各年度的地方政策、法规汇集于一册,以供读者阅览;将各种科研成果、新产品信息汇集成册,为科研生产部门提供所需资料;将数据库中的经济文献进行研究、分析,编写“地方经济发展综述”,“地方经济调查报告”、“对外经济技术协作综述”等三次文献,提供给有关领导,为其决策服务。总之,全文年鉴数据库一次建成,可多角度、多途径检索利用地方文献信息。是开发地方文献信息资源最有效的方法之一。

1.3地方人才数据库

依图书馆的职能,人才开发不属其工作的内容,而在市场经济的今天,人才也成为宝贵资源,许多中小科研生产单位,不仅需要科技文献信息,更缺少专业人才。因此,图书馆应和人事部门,当地人才交流市场建立关系,建立地方人才数据库。这将和其它各类型文献数据库相辅相承,并进一步推动文献数据库的利用。人才数据库的建立,可分为社会科学和自然科学人才两大体系。各类下又可细分为研究人才、技术人才、管理人才、营销人才等。

1.4 地方厂矿、企业、产品名录数据库

在日常的工作中,人们使用的是书本式的地方厂矿、企业、产品名录,而这类名录因其篇幅所限,收录单位较少,且不宜随时反映各单位的人员、生产技术、产品规格、经营范围等变化情况。图书馆可以其收藏各类名录品种多、数量全的优势,建立相应的数据库。并与各单位建立联系,及时更改有关数据。使读者和用户在检索时得到的是最新、最准确的文献信息。

各类型数据库的建立,标致着图书馆文献开发手工时代的结束。数据库将为计算机联网打下牢固的基础。成为联网系统中的文献信息源。数据库的建成,使得馆藏静态文献通过载体形式的变化,使之传播的广泛,利用的更充分。是当今文献开发最佳方式之一。

2 建立地方动态信息中心

地方动态信息中心的成立,在地方文献信息资源开发中,起着两个作用。一是收集、整理每日或近期的地方各类型动态信息。如报纸、电视、广播中的各种政治、经济、科研、文化信息,各类商品的新闻发布会信息,广告、股票、每日商品价格等信息。方法可利用计算机与当地政府部门的信息中心联网,也可以加入全国性有关信息网络,并将收集的不同信息分类建库,为读者和用户提供最新的动态地方信息。二是通过信息中心的计算机网络将建立的各类型数据库向社会传播,最终步入“信息高速公路”。使图书馆地方文献信息资料得以广泛的传播利用。

在信息社会的今天,随着各国“信息高速公路”计划的实现,信息资源的开发也将与其并驾齐驱,而且信息资源开发的质量高低,将对“信息高速公路”的运转起着至关重要的作用。图书馆作为文献信息的收藏中心,要及时做好地方文献信息资源的开发,抓住机遇,尽早步入“信息高速公路”行列。使图书馆收藏的文献为社会提供更多的服务。

参考文献

1 郝瑞芹,杨红军 如何发挥专利信息资源的作用 情报杂志 1995(4)

2 林萍心 浅谈年鉴特点作用及开发利用 福建图书馆学刊 1995(4)

〔出处〕 晋图学刊 1997(4)



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