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大力开发地方文献 建设有特色图书馆

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


文摘:本文阐述了地方文献的开发、利用,对建设有特色图书馆的重要意义,并结合本馆的工作实际进行了深入的探讨。

地方文献是当前国内外图书馆界公认的重要文献资源之一。在公共图书馆工作中,大力开发和利用地方文献,不但是对图书馆工作的一项重要补充,而且是对建设有特色的图书馆和保护当地的文化遗产都具有极其重要的意义。

一、开发地方文献的重要意义

党的十五大提出了建设有特色中国社会主义经济、政治、文化的任务,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人,提高全民族的思想道德素质和科学文化素质。这既是社会主义精神文明建设的根本任务和要求,也是社会主义文化建设的根本任务和要求,图书馆是社会主义文化工作的重要组成部分,是精神文明建设的重要窗口,不但是知识宝库,也是知识喷泉,是人类文化具有物质形态的东西,是人类文化实际形态的一个积累。地方文献,是图书从内容上的一个分支,它应该是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化源流、风俗民情的各类型出版物。地方文献工作,是图书馆对地方文献的收集、整理和利用,随着时代的前进和变革,社会上对文献的需求量逐日增加,为更充分服务四化建设,就要建设有自己特色的图书馆。

如何理解特色图书馆?首先我们对“特色”应有所认识。从字面上讲,特色是指事物独特的色彩和风格,亦即事物的特有属性。特色图书馆,是指对图书馆建立在特色馆藏基础上开展起来的、优化的特色服务,也就是改革性的深化服务,目的是为了充分发挥图书馆的职能,更好地满足读者的需求。特色服务使图书馆获得了新的活力,增强了社会效益,为图书馆跟上时代的步伐找到了一条新的途径。运城市图书馆是运城地区经济、政治、文化中心,主客观条件均处优势地位。运城市图书馆作为地区所在地的唯一公共图书馆,有着收藏地方文献的重要任务,更是将自身办成有特色的图书馆的必经之路。

二、地方文献的涵义

何谓地方文献?这一概念众说纷纭,莫衷一是,多达几十种,何况地方文献是随着时代的发展而不断注入新内容的。每个地区有每个地区的历史、文化、民俗风情等,常言一方水土一方人,因此每个地区的地方文献都有自己的特色。地方文献的内容是比较广泛的,地方文献的概念应从它的内容上来考虑:

1、反映本地区的政治、经济、文化、教育及工农业等方面的图书、报刊、会议录,文件汇编、年鉴、统计资料汇编、地名录、图册及企事业、机关、团体组织名录等;

2、各有关部门编印的地方志。如市、乡(镇)志、专业志(如厂志、行业志)、群团志、校志及其相应的资料目录、素引、资料汇编等;

3、各单位的成果汇编、科研成果等:

4、当地有关的音像资料等:

5、有关当地的其他资料等。

总之,地方文献应该是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化源流、风俗民情的各类型出版物。随着时代的前进和变革,地方文献的涵义和范围不断扩大,内容不断增加,凡应保存的全力保存,凡应
开发的全力开发。

三、地方文献的收集和管理

地方文献的收集、管理工作在公共图书馆是一顶非常重要的工作。然而在一些馆内并没有得到足够的重视,认为当地和尚不会念经,只重视传统的购书、借书,却冷落了地方文献工作,加之收集的艰辛、经费的困难,致使许多珍贵的地方文献流失、埋没,遭到了不应有的损失。这是图书馆界的一大憾事,也是图书馆工作的一个薄弱环节,必须加以重视。

地方文献的收集工作是一项艰苦的工作,这不仅仅是要深入基层登门索求,更重要的是还要解决因交通、经费所带来的诸多困难。面临着运城地区战线长、工作量大的实际情况,要想完成这一艰巨任务并且坚持下去,单靠图书馆的人员是难以胜任的。为此,采取如下措施和方法:

1、设专架,定专人,设专柜

为了做好地方文献的收集管理工作,我们组织了专门的班子负责此项工作,并针对过去在此项工作中取得的成绩及存在的问题,采取了一些相应的措施,开辟渠道,打开了工作局面。首先印发关于收集地方文献的宣传材料,向各有关单位,各界人士发出了收集地方文献的征集信函;其次利用电视广告媒体做了宣传;一年一度的全国图书馆服务宣传周活动期间利用广播、黑板报在街头宣传,还利用本馆的《书海求知》小报刊登启事散发,收到了积极的效果,在很短的时间里收到了单位和个人捐赠的各种图书资料近千余册,我们一一进行了分类和登记,并设立了地方文献专柜,以备向读者开放。

2、发动馆协组织图书馆网络,进行馆际协作,促进地方文献的交流。

运城地区各类型图书馆为数不少,公共、科研、教育、卫生系统等都有自己的专门图书馆,但彼此沟通很少。三大系统四级网络是图书馆事业发展的有利条件,为了促进馆际交流,79年成立了以市馆为中心的运城图书馆馆际协作委员会,对重点人员进行了业务培训,并交流了工作经验。这不仅使各馆能彼此了解,而且对利用馆藏,尤其是利用地方文献都有积极的作用。如我们给地区农牧局发了信函后,农牧局图书馆立即在本系统进行了收集,很快送来了珍贵的地方文献二十余种;市教研室图书馆范金千也送来了教育系统近年来编写的运城地理、历史等地方资料几十种;还有许多单位、个人写信打电话咨询收集地方文献的内容,并表示大力支持,都希望我们尽快能把地方文献搞得有声有色,这也是我们共同的心愿。

3、利用馆藏扩大社会影响,为经济建设服务

运城市馆作为运城地区所在地唯一的公共图书馆,尤其是中心馆担负着地市两级的重要任务,各项工作力求达到规格化标准化,在图书馆资料的开发利用上下了很大的功夫。我们注意馆藏的质量、采购原则,规定首先收集马列主义毛泽东思想的著作及国家重要领导人的著作,其次是各类型的工具书,同时对地方文献也不惜代价全力收集。尤其是在经费紧张的情况下大开绿灯。因此,我馆文献资料占有一定的优势,如《新华月报》这一重要刊物从49年创刊号至今一般不缺;《人民日报》、《山西日报》等主要大报也是从建国保存至今。运城各县的史志,《山西通志》的保存都比较完整,给读者的查找和利用提供了有利的条件。各县常有人到我馆查阅资料,许多在别处查不到的资料在这里都得到了解决,甚至邻省也有人来信查阅,我们都给予了解答。文献资料的充分利用,不仅体现了图书馆的职能,也扩大了影响,为今后工作的开展打开了局面。

4、寻找机会,积极参与搞好地方文献的收集整理工作

运城行暑文化局担负着运城地区新闻出版的管理工作,我们征得上级领导的同意,积极参与运城地区报刊审读评议工作会议,对本地区报有各种报刊都进行了评审,同时受行署文化局的委托收藏本地区所有的报刊样本,进行整理和保存,这不仅丰富了我们的地方文献资料,同时也减轻了我们的经济负担,保存了我们地区丰富的文献资料。

四、整理利用地方文献,使之开花结果

运城,古称河东,是华夏文明的发源地之一,历史文化悠久,地方文献比较丰富。为了充分发挥地方文献的作用,使地方文献成为富有生命力的常青之树,我们应该更认真细致整理和利用。

如何整理?我们搞这方面的工作不长,经验不足。但是有一条,那就是列专柜,分专类,搞互见,作参照,并贴黄色书标加以区别。这样避免了眉毛胡子一把抓,突出了自己的特色。

如何利用?我们一方面向读者开放,向研究者提供资料,向有关部门提供信息咨询,使其取之地方,用之地方,同时也对外交流。另一方面,搞一些展览,推荐一批书目、索引等,使之开花结果。如运城高专的几位教授,通过查阅我馆古籍、地方报刊、地方文史资料等编写了《河东史话》、《二十五史古谣谚通检》、《中国名言大观》等大部头工具书以及许多优秀论文。河南省地方志办的一位同志需汉代绿釉百戏楼资料,我们立即从博物馆找来资料送去。兰州大学王传明同志来函索录《庞眉生传》一书,湖南社科院徐孙明专程来我馆查阅《尚书引义》我们都给予了满足。另外除利用我馆出版的《书海求知》文摘小报,积极宣传党的各项方针政策、热门话题及工农业生产先进技术、生活知识以外,还大力推广适应本地生产的新科学新技术如省棉科所周克义同志给我馆提供了近万字的各种棉花技术等;《山西棉花》编辑部的朱建中提供的棉花新品种等数篇宝贵的资料,我们都利用《书海求知》特刊给予了登载,广泛散发,这样不仅充分利用了地方文献,同时提高了图书馆的知名度,扩大了影响。

参考文献

1.邢赏思主编 旗帜与纲领,1997

2. 王发勇 建立特色馆藏 办好特色服务 图书馆杂志,94.2

3.王桂英 浅谈地方文献的收集、整理和利用 图书馆杂志,95.2

4. 胡富国 谈黄河文化 山西日报,94

5. 周雁翔 中央党校文化部交流论文,93

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文(1998)


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