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高校图书馆应重视地方文献的收集与建库

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方高校的办学方向和培养目标,是以地方经济建设和社会发展为主要依据。在制定藏书建设和信息开发原则时,不仅要根据学校的学科范围,专业设置等具体情况,而且在地方文献和信息的收集与开发上,更应引起切实的重视。地处珠江三角洲的东莞市,在改革大潮中一直处于高速发展的阶段。用了15年,由一个农业县走完了工业化的基本路程,并开始向现代化城市的目标迈进。东莞理工学院就是在这样一个发展的前提下建立起来的地方高校。它有独特的培养目标和鲜明的地方特色,那就是为东莞培养现代化的实用型人才。学校坚持面向地方、服务基层的指导思想。设有多种学科,包括电子、机诫,化工,管理、应用等多种社会急需的专业,为东莞的经济建设和社会进步奠定一个庞大的人才基地。

办馆四年来,藏书建设得到长足发展,已达14万册。信息收集与开发方面注重地方特色,面向社会,广采博收,力争较为系统全面的收集地方文献和信息,使教学科研能紧密联系当地实际,面对学校众多学子的信息需求,我们进一步认识到,地方文献和信息的收集,对地方高校的教学与科研有十分重要的促进作用。

一、地方文献信息系统的开发与利用

地方院校为本地区培养专业实用型人才,其着眼点往往是地方的自然条件、人文环境、发展状况、经济现状。这些本乡本土的大学生,在掌握基础知识和文化,学习先进科学技术过程中,不仅完成了人文精神的回归,而且完成了人生目标定位的回归。他们往往回到生于斯养于斯的这块土地,为地方建设贡献自己的聪明和才智。由于这种出发点和归宿的一致性,引发了他们对地方文献和信息的需求和渴望,盼望更多地了解地方有关资料与信息。并促成了他们对地方文献寻求和检索的一致行为。

我院毕业生在这两年的毕业论文的撰写中,形成了对地方文献的集中需求。他们不象国家教委所属院校的毕业生,以自己所学理论用于宏观研究。因此在收集参考资料时,很少考虑地域及空间的限制。而地方高校的毕业生就有很大不同。他们毕业论文的着眼点是生他养他的这片土地,他们结合本地区本行业的实际,将自己所学理论知识用于当地建设的实践中,是他们毕业论文撰写的最大特点。

以我院92企业管理(涉外)专业的47名毕业生为例。100%的学生结合东莞地方经济建设的实际状况进行研究与探讨。有人以“东莞国有企业的深化改革”为命题,有人以“东莞三资企业发展现状和趋势”为目标,还有人以“东莞工业产业结构调整”为研究内容,全部离不开东莞的实际状况。另外一方面,教师在教学中也针对这一特点,给学生必要的指导,更需大量的地方文献和信息以增加指导的科学性和实用性。从这些需要出发,地方高校在地方文献与信息的收集和开发上,必需有一种锲而不舍的精神,才可以使读者在利用文献和研究专题时充分地占有资料。

二、地方文献系统的类型与管理

当代文献由于科学发展的特点,文献类型多样化、载体多形式化,信息存贮化等现象十分突出,地方文献也是如此。不仅是印刷型的,也有视听型、缩微型以及机读型,而且以印刷型和机读型居多。除公开出版外,很多为内部出版物,东莞文献也是如此。例如东莞市委编写的《从农村走向城市》,人民出版社出版;东莞市政府经济研究室编写《迈向21世纪的战略构想》花城出版社出版,这些公开出版物就较好收集,而《东莞年鉴》往往在东莞统计局才能求购到。又如东莞工商局生产的“东莞市外商投资企业信息数据库”以软盘形式问世,也是图书馆收集的目标。所以,在收集地方文献时,多要采取求记问寻的方法,不惜劳累、不惜走出校门,广泛收集,采取多种购入,交换,赠送等渠道,千方百计收集并形成系统。只有这样,才能使地方文献信息在地方高校发挥应有作用。

在地方文献的管理上,应考虑相对集中。无论载体形式或出版方式,均列为专藏,建立专藏室,使读者利用时可以方便快捷地找到。因为在使用这部分文献时,教师和学生在时间上都相对集中,多是研究地方某一专题或开展某一活动,抑或毕业生撰写论文时,这就要求在短时间内全面流览掌握第一手资料。文献集中管理解决了使用集中问题并节约了读者的时间,也便于利用和开发,是地方文献管理的最佳方式。

三、地方文献系统的收集与建库

目前、各个信息部门生产了大量的文献数据库,有光盘形式,如中科院重庆分所的《中文科技期刊篇名数据库》;有软盘形式,如中国人民大学书报资料中心的《中文报刊社科资料索引数据库》。这些信息资料的生产,大大缩小了人们的交流空间,使文献资源达到资源共享。虽然这些数据库收集资料比较全面,具有宏观整体的优势,但微观个体,即地方文献的专指性与针对性就有其缺陷。因此地方文献的整理与建库就应考虑在本地区信息单位的协调问题。

地方文献经收藏建立专室之后,可以利用本馆已有的馆藏数据库,只在该类文献著录时上特藏号码,就可以不重复录入,检索也比较方便。但对于一些文献需进一步揭示时,就应另外建库。例如东莞理工学院自行建立的“图书馆情报服务专题数据库”,就是针对读者所需自建的此类数据库。它在“中国科技经济新闻数据库”软件程序的基础上,经过一定的修改和增删,使专题数据库有很好的使用功能。

在建立地方文献数据库时,除了必备的检索途径,如题名、著者,出处、主题外,最应注意的是程序的组配检索功能,只有多种检索功能的实现,才能保证数据库的实用价值。

地方文献数据库的建立,不仅便于本校教师学生在研究时充分利用,还可作为信息产品与有关院校和单位交流及互换。尤其珠江三角洲地区的高校,其数据库可以扩大教师学生的研究视野和思路,而且利于珠江三角洲经济区建设的宏观研究,是资源共享的极好方式。

总之,地方文献的收集与建库,是所有地方高校值得重视的问题,它是由地方经济建设的区域特点所决定的,也是我们这些学校培养目标所决定的。

〔出处〕 图书馆工作 1995(3.4)



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