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省级社科院图书馆的藏书应有地方特色——对我院建立地方文献库的初步设想

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


省级社会科学院是本地社会科学理论研究工作者荟萃的地方。社会科学研究工作的重要任务,是要解决社会主义现代建设中出现的各种新问题,包括理论问题和实际问题,以推动本省的政治、经济、文化,教育等方面迅速发展,因此,省级社会科学院图书馆的藏书建设很重要的一点,就是要尽可能全面地、系统地努力做好地方文献资料的收藏工作。因为地方文献资料全面地、系统地、历史地反映着本省的政治、经济、文化、民族和历史诸方面的特征,能系统地、完整地为研究当地的各种情况,从不同角度提供参考。作为宁夏社会科学院图书馆应千方百计地把具有宁夏地方性特点的文献搜集齐全,使其藏书建设能体现出宁夏地方的特色。

为了卓有成效地开展工作,根据当前的实际情况,我们认为,从现在起我院图书馆就应利用现有的条件、现有的力量开始着手建立宁夏地方文献库的工作,并争取在近几年内形成一个初具规模的地方文献库。经过不断地充实,使其在若干年后成为全区社会科学方面地方文献的收藏中心。这样才能为社会科学研究提供更丰富的图书资料,更好发挥图书馆的作用。

一、建立宁夏地方文献库的意义

宁夏地处边疆,是回族人民聚居地区有着鲜明的地区特点和民族特色,因此,宁夏社会科学院的藏书建设应以“立足本区,服务本区,建设具有宁夏地区特点的社会科学图书资料情报事业”为原则,确定藏书重点,充分发挥本地区的优势,使图书事业获得迅速发展。

我院图书馆相负着本区社会科学研究,为党政领导机关提供社会科学研究的信息,为普及社会科学知识的艰巨任务,因此,地方文献应成为我馆收藏的重点。地方文献收藏的好坏,不仅是衡量地方社科院图书馆藏书建设方面好坏标志之一、也是评价其所具个性和特点的重要依据。所以,对这项工作,我们一定要有足够的重视,要投入一定的力量,有计划地搜集、整理、分析研究有关宁夏历史的和现实的图书资料,系统、完整、全面及时地搜集,使它具有一定的权威性。同时,我们不能仅仅把地方文献资料搜集好就算完事,还要把它与国内外,省内外的同类和相关问题加以比较。有比较才有鉴别,才能为科研和党政领导机关提供有价值的资料,才能更好地完成我馆所担负的任务。

二、建立宁夏地方文献库的工作步骤

1、编出地方文献书目

书目是全面了解和掌握地方文献的工具。有了书目,就可以全面掌握地方文献的状况。如果没有一个比较全面的地方文献书目,在浩如烟海的文献中,我们的工作就会无从下手。只有熟悉书目,才能找到查检地方文献的门径。所以首先应编出现存宁夏地方文献的书目。可以利用有关工具书,如中国边疆图籍等,将它们中有关宁夏的文献目录及宁夏区内一些图书馆所藏地方文献书目进行汇编。

2、集中现有资料

作为一个专藏书库就要有一定数量的文献为基础。我院近几年来已搜藏了一定数量的地方文献。这些文献分散在基本书库及期刊库各类书刊中,要把这些文献集中起来,并进行分类编目,用目录将它们反映给读者。

3、做好调查工作

调查研究是做好地方文献库建设的又一次重要工作。通过调查,可以了解掌握出版情况和有关单位的收藏情况,做到心中有数。我区区图书馆、区博物馆、宁夏大学图书馆,区档案馆等单位都收藏了大量的宁夏地方文献,我们要主动与这些单位联系,打通各种渠道,掌握情报线索,争取得到他们和其它有关单位的支持,采用征集、交换、购买、借抄、复制等方式,尽力搜集到那些难得的书刊资料。在此基础上还要进一步对国内外收藏的宁夏地方文献进行调查,以便在力量允许的条件下,进行更为广泛地全面地收集工作。

4、制定完善的规章制度

制定可行的比较完善的地方文献规章制度是非常必要的,这是科学管理地方文献的保证。这些规章制度应包括地方文献的组织原则,收藏范围、服务对象、工作任务、借阅方法、管理规则以及工作人员的职责范围等,特别要注意完善借阅制度,对一些无复本使用量大的文献,可以不外借,只能在阅览室阅读,以利于保证文献完整,避免遗失。这样既可以保证资料源源不断的采购和搜集、又有利于地方文献的保管和发挥作用。

三、具体搜集范围

地方文献资料,是指有关一定地区的,即具有地方特点的一切书刊文献资料。这些地方文献资料不论什么知识门类和从什么角度记载和研究本地区问题,也不论是哪一种记录形式,是本地或外地著者,是本地或外地出版的,是公开发行或内部交流的,只要其内容是带地方性质的,都属于地方文献资料。这就是说,我们搜集宁夏地方文献的范围是以宁夏行政区为界,从时间上看从古到今;从内容上又涉及多种学科;从体裁上讲又有多种形式,如印刷品、缩微品及磁带等。宁夏地方文献大部分又属非正式出版物,就是正式出版物也多散见在各种文集、期刊及某些单位和个人手中,难以发现和征集。因此,这些工作比较复杂,不细心是不容易做好的。

我们拟从下列几方面搜集:

1、记录宁夏历代疆域和行政设置沿革变迁的图书资料;

2、记录宁夏人民在各个历史时期的社会政治、经济、文化等方面的图书资料;

3、记录宁夏回汉民族的族源历史及姓氏族谱的图书资料;

4、记录回汉人民千百年来反封建反民族歧视及历次回民起义的书刊资料;

5、记录陕甘宁边区革命根据地中宁夏境内建立的红色政权和它所进行的土地革命,保卫根据地斗争的书刊资料;

6、表现宁夏民俗、特别是回族人民信仰、节日、喜庆、饮食等风俗习惯的图书资料;

7、记录和表现宁夏回族人民的文学、艺术等方面的书刊资料;

8,记录宁夏革命文物,历史文物,出土文物等方面的书刊资料;

9、地方史志、地名录、大事记和地方历代名人(包括客籍)的碑帖、字画等方面的有关宁夏文献资料;

10、有关西夏历史、文字等方面资料;

11、记录宁夏解放及解放以后政治、经济、文化、教育等方面取得巨大成就的各方面书刊资料;

总之要尽量收齐有关宁夏地方文献资料,只有这样,才能更好地显示出藏书的地方色彩。

四、经费

建立宁夏地方文献资料库要有专项经费,并且要成为制度固定下来,决不可今年有,明年又没有了,或忽多忽少。要在稳定的基础上,逐年增加。这样才能保证资料搜集的连续性和完整性。地方文献搜集具有很强的时间性,错过了时机就可能再也搜集不到或搜集不全了。有些资料眼前可能还不重要,但在若干年后,便会成为珍贵文献。我们在搜集中,要看的远一些,多为后人着想。总之,要有经费的保证,才能不失时机地调查搜集。

五、在地方文献库设置中需要注意的几个问题

1、地方文献库与基本书库的关系

地方文献库是对整个藏书的补充,属于辅助性的特藏书库,设置的目的是为了更好发挥地方文献的作用,更好地满足科学研究的需要,为科研服务,所以它是整个图书工作的一部分,而不是唯一的工作。因为我馆的性质是一个社会科学的专业图书馆,要充分体现出社会科学的特点,所以在内容上要尽可能多地收藏社会科学方面的书刊资料,使它成为宁夏社会科学藏书最丰富的馆。有关马列主义、哲学、历史、文学、经济、法律、民族、宗教等方面的书籍,不但普及、通俗读物要收藏,而且要更多地收藏精深的、专门的论著和大部头的文献资料,不管是公开或不公开的,都应尽可能全面而系统地采购、搜集,作为图书馆的基本藏书。这就要求在建设地方社会科学院图书馆事业中,在抓住地方文献建设这个重点的同时,也注意搜集其它社会科学图书资料,克服图书资料收藏的单一化。

2、地方文献库的内部工作

地方文献库的工作内容主要包括三方面:

<1>搜集工作:按规定的搜集范围,使用各种手段将散见在各处的各种形式的文献集中起来;

<2>分编工作:对搜集到的文献进行分类、编目、按一定的方法组织成为二次文献,在目录中反映出来,从而达到宣传图书、指导阅读的目的;

<3>服务工作:根据科研和党政领导机关的需要,开展服务工作,将文献及时传递和报导,在可能情况下编辑出资料汇编,发挥地方文献的作用。

3、要配备一支精干的队伍

地方文献库要配备专人来搞。根据其工作特点配备的人员,要有一定的地方历史知识,懂得检索的途径,会使用各种工具书,具有对各种文献进行分析研究的能力。地方文献库的工作是一项十分复杂的科学性很强的工作,没有一支具有一定水平的精干的队伍,是搞不好地方文献库建设的。

4、发挥资料工作者和科研人员两个积极性,共同搞好文献库建设

地方文献库的建设光靠图书资料人员是有一定困难的,因此,需要科研人员来关心,来帮助,协助图书资料人员共同搞好这项工作,因为科研人员最熟悉专业的需要,最了解专业藏书。只有专业资料工作者和业余资料工作者紧密配合,共同发挥积极性,建设地方文献库的任务才能较快又较好的完成。

5、保证必要的工作条件

搜集地方文献要四处奔走,通过各种渠道,采取多种方式开展工作。为了不失时机,一定要在用房

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