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师专图书馆地方文献收集工作刍议

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


一、师专图书馆收集地方文献的可行性分析。师专一般都是某一地区的最高学府,图书馆也是本地区规模最大的图书馆,从人员业务素质,购书经费,建筑设备以及藏书数量等方面都较县(市)图书馆有明显的优势。在馆际互借、资源共享和发挥社会功能方面,应该多为地方做贡献。全区的学者、科研机构不断地利用这一信息源,为了进一步把图书馆建设成为本地区的文献资料中心,必须积极开展地方文献的收集工作,以便形成本校馆藏的优势和特色。如我们商丘师专的某些学者,对地方文化的研究,引起了国内外学者的重视,有些国外学者亲临商丘考察和交流;所以师专图书馆开展地方文献的收集工作是可行的。

二、关于收集范围。1、本地区方志应尽量收齐,地方志的地域性强,它以一隅为限,系一方之史。其内容涉及政治、经济、军事、文化、风俗民情、方言土语、山川地势、物产分布、天象气候、人物轶闻等等,无所不包,是一方之百科全书。由于它在地理上的区域性和时间上的连续性,以及内容的广泛性,史料的可靠性,固此,对于本地区的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料,有着直接的参考和研究价值,所以本地区所属各县方志,自在收集之列。2、地方报刊应尽可能收集完备、系统。地方报刊是地方出版物的一种,其内容多涉及本区各个方面,反映本地区有关领域的学术水平,科研发展情况和动态,对于研究本地区政治、经济、科学、文化的历史与现状和推动本地区建设事业的发展具有重要的意义。3、本地区群众团体、学术团体及本地区各单位、厂矿等的非正式出版物,应尽量收集。对于过去的此类文献应积极联系索求、补充配齐;对于新出版的应不失时机地联系收集。否则即使不会转眼即逝,也会由于时过境迁而再难寻求。此类文献由于直接反映本地区政治、经济、文化、科研和其它社会内容,其中包含着丰富的第一手材料,因此应该特别注意收集。4、地方人士著作应尽力收集,重点应收集其内容有地方特征的一切著作,包括正式出版物和非正式出版物。因为这些人物的生平活动和著述往往和本地政治、经济、文化关系密切,所以系统收集他们的著作是完全必要的。5、地方出版物中,内容与本地有关的应重点收藏。收藏地方出版物的主要意义在于可提供一地的出版事业的发展历史与现状,从而推动本地出版事业的发展。另外,亦可从总的出版物中窥见本地科学、文化发展的水平和趋势。6、凡有本地特征的科技资料和科研专著,应尽全收集。这类科技文献对本地区当前四化建设和科学研究都有重要的参考价值,也可作为本地科学技术史研究的参考。7、属本地区范围的家谱、族谱;本地区内出土的金石文物和碑帖拓片;有关本地区的地图、图片、照片等等,都应收集。

三、收集地方文献的途径。1、加强地方文献的业务,拨出一定的专款,并且派专人做收集工作,如有专人全力做这项工作,情况就会大大改观。2、与本地区出版单位,党政机关、学术团体、群众团体等有关单位建立稳定联系,以便及时获取文献信息,从而及时收集之。3、敦请政府部门行文全区,通过其权威和影响进行收集。4、争取地方史专家和爱好者及读者的支持,通过他们了解散失于民间的地方文献线索,从而进行收集。不过私家所藏,有的可能珍秘其物,不肯轻易示人,如例行公事式的进行收集,往往效果不佳。常常需要耐心细致地做工作。如委托有关读者代为收集,效果也许更好,因为他们常常既了解文献线索,又熟悉文献的收藏者。5、通过报刊、电视、广播、广告等造成宣传声势,使地方文献的性质、收集的意义、范围等尽可能为所有单位和更多的人所知,大力宣传地方文献对于本地经济建设、科研生产等的重要性,也许能得到政府部门和社会的支持与响应。

四、几点值得注意的问题。1、地方文献大多为非正式出版物,特别是那些存世不多的材料和需要采访调查的材料,如不及时收集则会永远湮没无存。就是近期的材料,如不及时收集,也易于散失、毁掉。因此要求工作人员要抢时间收集早期地方文献,要争时间收集近期地方文献,不能动作迟缓而错失良机。2、地方文献绝大部分要靠工作人员千方百计地去寻觅,要时时留心,见机而动,因此要求工作人员头脑中要有一本帐:哪些己有?哪些尚缺?尚缺部分如何收集?有何线索?做到心中有数,才能按图索骥、妙手偶得。为了能列出采购单、则要求工作人员对本地历史、重大事件、重要人物、有较多的了解。3、地方文献材料又分散在各种类型的书刊之中,要使这些文献资料更加有效地发挥其作用、必须进行大量的发掘工作,例如丛书。类书及文集中的文献资料,可将有关部分做出分析卡片,注明出处,或进行复制、油印,供读者使用。4、要根据图书馆的任务、重点科研课题等认真细致地收集与整理地方文献,既要重视历史资料,更要重视近期资料的收集与补充。这样,地方文献工作才能有强大的生命力。

〔出处〕 河南图书馆学刊 1993(4)



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