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地方性高校图书馆收集、整理和利用地方文献浅议

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是记载某个地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理、重要人物事件、风土人情、民间习俗等方面的书刊资料。它是地方高校教学、科研、生产活动的丰富情报源。

一、地方文献的收集范围

地方高校图书馆对地方文献收集的范围是否恰当,将直接影响到地方文献的收藏质量和使用,同时又将制约地方文献对本地区各项事业所起的作用。因此,地方性高校图书馆在收集地方文献时应立足于本校教学科研的需要,立足于当地政治、经济、文化、科学发展的需要,重点确定以下几个范围:

1.地方史料。如地方志(含综合性地方志和部门志)、地方史、大事记、地方统计年鉴以及地方风情录等。

2.历代地方人士著作。地方人士包括原籍在本地的,也包括原籍不在本地但曾在本地任职、居住并有相当影响的人物。他们的著述,如全集、文集、选集、专著、论文、诗词、信札、日记、奏折及其传记、传略、评传、年谱、家谱等。原籍虽属本地区,但改编、缩写、翻译、编辑他人著作的可以不收。

3.地方出版物。它是指某一地区刻印、出版、发行的一切资料。其中符合本地经济文化现实需要,同时能反映本地区经济、文化发展的出版物应重点收集。它是反映一个地区文化水准的重要标志之一,同时也能反映这个地区在文化、科学、经济发展上的成就和地位。此外,还能反映该地雕板、印刷水平。

二、地方文献的收集方法

地方文献比较分散,收集比较困难,一般可采取以下方法:

1.从现有库藏中挖掘。在新闻、出版事业高度发达的今天,有关本地的文献资料并不只见于有关地方经济、政治、文化、军事的专门著作,地方人士著述和地方出版物中,也夹杂在其它著作中,或散见于外地的书刊上。因而需在平日认真、细心、持之以恒地从现有库藏中进行挖掘。

2.发函收集。可分两步,一是在本地区范围内发函,有目的、有计划地向本地区各市县的图书馆、科委、文联、博物馆、档案馆、文物局、文史办、统计局等单位或个人收集,并与他们保持长期的协作关系,形成收集地方文献的主要来源。二是专门向外地甚至国外有关部门发函,外地与外国有关人士论及本地的著述,外地与海外出版物中论及有关本地的种种资料,亦属收集的范畴。

3.专访收集。对本地区的重大历史事件。重要人物可以派人专访,对数量极少的散失在某些单位或私人手中有价值的地方文献,要耐心细致,不厌其烦地登门访求。

4.发动全馆同志收集。图书馆的每个同志都有自己的关系网,这些分散在各单位的亲朋好友是收集地方文献的又一渠道,馆里可制定具体收集措施,包括收集的重点、范围、内客、奖励办法等,便于有效收集。

5.开展各种社会活动收集。图书馆可利用节日或图书馆服务宣传周活动,办宣传栏,召开座谈会、报告会、展览会等形式。深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用,让更多的社会人士了解地方文献的使用价值,争取他们的支持,或主动捐赠或提供线索,一经采用,可给予相应的报酬或奖励。

6.编制地方文献缺藏或待征目录。待征目录的来源有三:在分类与编目过程中发现地方文献的线索,需要逐条记录,这是最主要的来源;及时翻检收到的有关资料,如县志。内部资料中有关地方文献的信息;在与乡贤前辈及各界人士的往来中获得地方文献线索。编制待征目录,一可使采访、收集人员心中有数,循目访书;二可使收集工作细水长流,坚持不懈;三可确保收集重点。

三、地方文献的分类整理及其开发利用

地方文献源远流长,内容丰富,品种繁多。同时还会随着时代的变迁,注入新的内容。笔者认为,从总体上来看,可以分为两大类:一类是一般地方文献;另一类是特殊地方文献。把地方文献分为“一般”和“特殊”两类,一方面有利于引导教学科研人员对其形成多层次开发利用的格局,加速开发利用步伐;另一方面有利于突出重点,形成地方高校图书馆的地方特色。

地方文献的收集、分类整理的目的在于开发利用。如何合理地开发利用地方文献,是地方高校图书馆值得研究的重要课题。

1.建立地方文献专藏库,实行统一管理,开架借阅。这样,既可以广泛浏览,又可以对比选择,直观、针对性强,能大大提高文献利用率。

2。完善地方文献目录体系,开展多途径检索。地方文献必须设置分类、著者及出版者、书名三套目录。在此基础上还可编制地方文献馆藏目录、联合目录和专题目录等。这样就比较系统化、条理化,这是地方文献信息资源开发利用的基础工作。

3.建立特殊地方文献研究室,突出开发特色。如我校除建立了永州地方文献研究室外,还根据永州地方人士在国际国内有影响的名人较多,如柳宗元、李达、杨万里、怀素、何绍基、陶铸等,建立了永州名人研究室。这就要根据当地的实际情况,建立特殊地方文献研究室,开展特殊文献定题跟踪服务,编制特殊地方文献专题索引、文摘或综述等,便于教学科研人员从事这方面的科研工作,突出特殊文献的单项开发,形成地方高校图书馆的特色服务。

4.编发地方经济信息参考。地方高校图书馆应充分开发学校的智力资源,利用各科、系的技术力量,发挥各专家、学者之所长,开发地方文献资源信息产品。通过编发“地方经济信息参考”,把教师的科研成果推广出去,把农民和乡镇企业有待于解决的难题作为本校的科研项目引进来。图书馆起到中介作用。

5.把地方文献转化为物质文明的同时,注重社会主义精神文明。充分开发利用地方文献,组织学校有关人员参与地方社会经济发展规划的制定和研究,服务于地方经济建设,带来经济效益,同时为地方编纂地方史、地方志。地理书等文化建设提供素材。另外。利用地方文献,在学校开设地方文化课,让学生接触有关家乡富饶的资源、美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件等文献资料,以增加其对乡情民情的了解,促进学生勤奋学习,推动地方精神文化建设。

参考文献

1.王振东 地方文献的征集与利用,河南图书馆学刊, 1996(6)

2.曹淑珍 做好地方文献征集、开发服务地区经济建设,江苏图书馆学刊, 1997(1)

〔出处〕 高校图书馆工作 1998(2)



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