您现在的位置: 范文先生网 >> 理工论文 >> 计算机信息技术 >> 正文

对地方文献如何分类,编目、管理的意见

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


搜集、整理、存储、开发、利用地方文献是公共图书馆的一项重要任务,也是执行“保存文化遗产”职能的需要。目前,各公共图书馆重视和加强了这一工作,采取各种办法向有关单位搜集地方文献。在各单位的支持下,已取得一定成绩,品种、数量日渐增多。地方文献的情况比较复杂,对地方文献如何分类、编目、管理也存在分歧的意见。有的认为,为了体现地方文献的特色,应该集中归类,全部分入K291/297,卡片单独排列保存,图书报刊专柜或专库保存;有的认为,从方便读者利用出发,应按地方文献的内容、特征各入其类;有的图书馆没有研究制订具体办法,由分类人员自行确定,以致不同分类人员按不同标准分类,或同一分类人员前后分类标准不同,产生混乱。为此,笔者提出以下意见,供大家研究参考。

一、地方文献的情况非常复杂。除了地方志、部门志外,有本地的出版物,本地籍的作者在外地的出版物;有外地出版的评价、研究本地的书刊等;涉及的学科门类非常广泛,不仅有历史,而且政治、经济、文艺、工业技术等社会科学、自然科学的书刊都有;收集的地方文献有的仅一册,有的有复本;有的地方文献,从书名、内容或前言、后记中可以判定为地方文献,而有的书,不论从书名、著者、内容或前言、后记上都无法判定为地方文献。在研究地方文献的分类、编目、管理办法时,必须重视这些特点。

二、对地方文献的分类、编目、管理,既要有利于保存文化遗产,又要有利于开发利用。地方文献是有特殊意义的图书资料,是地方的宝贵财富,要作为特藏管理,永久保存。因此,不能象一般图书那样流通、磨损、报废,要考虑保存文化遗产的需要。但是,收藏是为了开发利用,如果不开发、利用,成了死书,又有什么用呢?因此,制定的办法应是在保证便于保存的前提下,有利于开发利用。

三、地方文献分类、编目、管理的具体意见是:

1、分类时,按内容、特征各入其类,在索书号中加注特定的地位符号;

2、卡片制作时,增加一套作为地方文献目录单独排列。复本交读者部门流通的,应再增加一套卡片由读者部门作为地方文献目录单独排列。地方文献目录按分类号顺序排;

3、属地方文献的图书,以一册作为特藏专柜保管,只供查阅不外借;有复本的,复本可放入流通书库供读者借阅。有基藏书库的,地方文献专柜可在基藏书库内保管。重要的孤本书,流通频率高的,可以缩微或复印本供查阅和借阅。

4.读者查阅地方文献时,可在地方文献目录中查,也可在分类或书名目录中查。管理人员根据读者开列的索书者中有地方文献的地位符号时,即明确是地方文献,再根据卡片上的登记册数多少,确定在流通书库取出借阅,或在地方文献专柜取出只供阅览不外借。

以上办法,属于地方文献的期刊也可仿照办理。

5、有的书,从书名、著者、内容、前言或后记无法判定为地方文献的,可根据购买或收赠时的依据,在书名页上加以说明。对本地籍作者在外地的出版物,可注明作者籍贯;赠送的注明赠送单位或个人,避免以后分不清是否属于地方文献。

6、地方文献分类、编目、管理的办法,应在馆内的分类细则、目录组织办法、借阅或查阅办法中明确列出,以便馆内人员共同遵守,有利于读者开发、利用地方文献资料。

〔出处〕 图书馆员 1991(1)



下页更精彩:1 2 3 4 下一页