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关于地方文献目录的设置

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献与普通图书相比有其特殊之处,其内容常反映特定地域的情况,其著者比之普通图书著者,机关团体占了更大的比重,其书名中出现的地名相对较多。在找出差异点的基础上,本文从目录的设置与组织两方面来探讨其规律。

一、地方文献目录的设置

地方文献必须设置分类、著者及出版者、书名三套目录,以及在此基础上建立的待访目录,地方文献的分类目录与著者目录与一般图书同,在此不赘言。

待访目录是在以上目录基础上编制的。该目录的来源有三:1.在分类与编目过程中发现大量的地方文献的线索,需要逐条记录,做成卡片,这是最主要的来源;2.及时翻检收到的有关资料,如县志、内部资料中有关地方文献的信息。3.注意与乡贤前辈及各届人士的交往从中获得地方文献线索,此中作用无需很多的诠释。

二、各类目录的组织

1.著者及出版者目录的组织

个人著者的组织并无特殊性,所不同的是机关及团体著者的排检。

①本地(市)县(市)地名冠于机关名称前的,一般宜删去;乡(镇)名及小地名冠前的应予以保留。对一个地(市)或县(市)来说,其机关及大部分团体都冠有本地地名,如地方文献将很大一部分著者都统一于本县市地名下,显然缺少检索意义。乡(镇)及小地名因其出现频率较低,为便于区分,应该保留。如:温岭县(市)文化馆按文化馆排检,台州地区农业区划办公室按农业区划办公室排检。

凡事都有特例,如地名影响到词义的完整,就需适当加以保留。如台州报(台州日报的前身)编辑部。略去台州即成报编辑部,这样的称谓让人摸不着头脑,在排检中就应保留。相邻地(市)县(市)的名称,不能省略,以防止混乱。

②机关、团体名称宜用简称。机关名称使用简称的意义有二,其一,便于同一单位的不同称谓的统一,如地名委员会办公室和地名普查办公室实为一个单位,如果全称则会分见于二处,如使用简称地名办则可统一。其二便于区分全称类似的不同机关团体,如科学技术委员会和科学技术协会,如按全称则要到第五个字才见分晓,分别用科委、科协的简称就比较直截了当。

③属相同职能上下级的的机关或团体机构在取号时尽可能同一。 同一职能范围的上下级单位,其作品内容往往相同,为便于集中,宜取同一号码,如:温岭市地方志编纂委员会办公室与台州地区地方志编纂委员会办公室宜用相同的称呼,即排检时可统一称之为方志办。

④对机构的扩并、名称的转换等要作好参见。由于历史的原因,机关团体名称时常会改变,有的机关团体会一分为二,也有合二为一。一分为二的有林业局、土管局从农业局中分出;合二为一的主要是92年的撤区扩镇并乡的结果。机关名称变更可选择一个最为特殊的例子,如温岭市人民政府曾称为:县人民政府(1949~1955)、县人民委员会(1955~1966)、县革命委员会(1967~1980)、县人民政府(1980~1994)、市人民政府(1994~)分别简称为县府、县人委、县革委会、县府、市府。以上种种均需作好参见,以便提高查全率。

⑤省级和省以上机关团体冠有省以上地名的不宜省略。省级机关团体出版物就其选材的地域性来说,相对较宽,若将省级单位前冠的地名删去常会产生重复,如浙江人民出版社与人民出版社,如省略了浙江则二者都称人民出版社,这是必须避免的。

2.书名目录的组织

①书名以本地(市)县(市)起首者,检时一般略去,乡(镇)名及小地名冠于书名前的宜保留。其解决方法与著者及出版者目录的排检中第一条所论及的相同。需要补充的是,如地名在书名中间,则排检时不宜省略。如《解放台州》、《当代温岭诗词选》中的台州、温岭均不能省略。

②有关届次,时间冠于书名前的宜省略。这一点与普通图书的排检方法一致,也是为了把不同时间所做的同类事物归于一处,如《浙江省温岭县第三次人口普查资料》一书,其中的“第三次”及其前面的文字在排检中可省去,使两本相同内容范围,不同时间不同书名的图书集中起来。

〔出处〕 图书馆工作与研究 1994(4)



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