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浅谈馆藏广东地方期刊装订工作的一些问题

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


广东期刊馆藏建设,是广东地方文献期刊服务工作的物质基础。藏刊建设的质量如何,直接影响着文献情报服务的开展和利用。

1 广东期刊装订工作的重要性

广东期刊装订工作是广东期刊典藏的重要内容之一,也是期刊保存过程中的一个重要环节,是广东期刊管理中不可忽视的一项工作,也是藏刊建设质量的重要保证。

期刊的典藏不同于图书,期刊是连续出版物,具有统一的题名,定期或不定期以连续分册的形式出版,为了便于保存和管理,必须进行装订,它是确保图书馆期刊建设质量的重要环节。

广东期刊的装订,应考虑到馆藏的连续性、系统性和完整性。尤其是专业期刊,连续性反映着学科、专业的发展过程。如果残缺不全,便失去了其应有的收藏价值。对长期连续入藏的期刊,要防止漏装和停装,以便保证期刊的连续性,系统性和完整性,提高其使用和保存的价值。对于广东期刊中的增刊、预刊、试刊、创刊号等刊物,是地方刊物中的重要组成部分,也不能忽视。因为,现在广东出版的期刊多数为内部性质或只在某一地方范围发行,过了一定时间,才交邮局公开发行。例如:《华南理工大学学报》,在创刊时是内部发行,而且权限于本系统、本学科范围,现在已发展为国内、外发行。又如:《广州市政》创刊时为内部发行,后来停刊,到复刊后即公开发行;《广东政协》创刊后是内部发行,但到1988年改名为《同舟共进》即转为公开发行;《热带作物科技)原是内部发行,从1992年第五期改为公开发行;《国外稀有金属》在创刊时是为内部赠阅, 1980年复刊向国内发行,到1989年改为公开发行,如果图书馆的装订工作没有统一的装订标准和期刊品种的选择,以及复本的控制,都不能保证馆藏地方刊物的质量。

2 广东期刊装订工作应考虑的问题

2. 1装订品种的选择

对于需要系统收藏的期刊,一般要求做到资料完整,长期保存的都必须装订。如专业期刊和充分体现出广东地方特色的期刊,以及其它具有保存价值的期刊。如:《畜牧兽医科技》、《梅阁侨刊》、《梅县侨声》、《新会侨刊》、《广东职业病防治》等刊物,都必须装订,应长期保存。 但是,期刊装订品种的确定,要在采访订购工作的基础上进行选择,确定与广东地方文献对口的核心期刊、地方性期刊。例如:《广东妇女通讯》、《广东林业》、《台山光裕月刊》、《怀集通讯》等地方刊物及各侨乡出版的侨刊,都要系统收藏、装订、长期保存。此外,还要根据本馆广东地方文献期刊发展的需要,不断调整和增加装订新的期刊。例如:《佛山文艺》、《博罗信息》、《增城党史资料》等和具有知识性、趣味性和科普知识的,例如:《家庭医生》、《第二课堂》、《少先队员杂志》、《花城》等广东地方刊物。

2.2装订复本的选择

在馆藏的广东期刊中,有相当部分是保存两份以上。例如:《日用电器》、《广州文艺》、《作品》、《甘蔗糖业》、《三水科普》等都在3个复本以上,这样,在装订时就必须确定保存复本量。而我馆的广东地方期刊专藏库,与报刊部所入藏的广东地方刊物,是有明确的规定。例如:《黄金时代》、《花城》、《学术研究》、《广州文艺》以及省内的大专院校学报、校刊等,为了保存广东地方刊物的完整,每种只要装订1-2份即可,不用多装订复本。

3 期刊装订中对于缺期及附件的处理

广东地方文献中的馆藏期刊,大部分是各出版单位赠送给我馆收藏的,由于各种原因,致使馆藏期刊的缺期现象比较严重,是装订工作中遇到的一个十分困难的问题。处理办法是:在配套装订过程中,对于缺期、少页的刊物应设法补全,尤其是对于核心期刊,如果是实在无法补缺配全的,应按各期依顺次装订,在刊脊背上注明所缺的期号,如:《广东粮食通讯)1954年原有1-13期,现缺第4期,在刊脊上应注明1954:1-3、5-13期;《高要文艺》1979年原出版1-12期,现只有第2、3、6、10期,故刊脊上只注明1979:2、3、6、10期便可以了。对于这些缺期刊物,应视具体情况分别处理。

正刊的附件,包括:试刊号、创刊号、专辑、特辑、专刊、增刊等形式,都是所属期刊的重要组成部分。因为很多广东地方刊物在开始发行时,都是在本系统、本市、县地区范围内发行,这类的刊物。中文期刊部不一定有,因为这种在一定范围内或内部发行的刊物多数是赠送的,中文期刊书库收藏的刊物一般是公开订阅发行的刊物,那么,在这些刊物没有公开发行以前的那部分,就只有广东专藏书库才有;在这些刊公开发行时,已不可以知道它是何时创刊的,因而这一部分非常重要。

我馆广东地方文献专藏收藏的是地方性比较强的刊物,所以其装订与否会直接影响着藏刊建设的连续性、系统性和完整性。因而,在配套装订过程中,应视其具体情况不同而采用不同的方法。

试刊号、创刊号:它在广东期刊中常有出现,对于图书馆来说,收藏某种刊物的预刊、试刊、创刊号,都具有其特殊的价值。因为这些试刊、创刊号往往包含了某种刊物诞生的原始记录。如:发刊词、创刊词、祝贺词等等,都能够充分反映某种期刊的办刊宗旨、性质及反映的主题内容,这是保证刊物的完整及将来查考某一刊物的历史最珍贵的资料。例如:《江门画报》1987年试刊一期,无期号; 1987年正刊第一期为创刊号,出版1-4期,装订时,我们将试刊和创刊号与正刊合装一册;《广东机械动态》, 1985年试刊1-6期; 1986年试刊7-8期和1987年正刊1-12期,在装订时,应将试刊合订为一册,正刊另合装一册。

至于增刊、专刊:一般是由于出版的需要,突破了原有的刊数,在连续期号外增加的附属于原有期刊的出版物,往往具有一定的价值和意义。馆藏广东期刊建设中也要保证增刊、专刊的收藏,装订时注意将增刊、专刊与正刊装在一起,特殊的也可以单独装订成册。如:《冶金地质研究》增刊,是因临时出版需要而增刊,增刊期数也不固定,这种类型的增刊一般可与正刊合订在一起;《茂名社会科学》1989年先出正刊1-2期,特刊1期,同年改名为《南方论丛》后,重新编期出版正刊1-2期,这种情况应将两刊名的刊分开合订,即《茂名社会科学》1-2期和特刊合订一册,《南方论丛》1-2期合订一册;《中山大学学报论丛》中有《孙中山研究》专刊、《水资源与环境专辑》等有分别提名的增刊,这些已达到正刊装订尺寸的标准,而且有独立的题名,则宜单独装订成册。

由此可见,广东期刊馆藏建设的质量与期刊装订工作是紧密结合的。因此,对广东期刊的管理工作应加以重视,才能保证期刊馆藏的质量,更好地保存有价值的地方文献和开展情报服务工作。

参考文献

1 张金贤 期刊装订中应重视的几个问题 河南高校图书情报工作, 1993, (4)

2 王菊花 期刊装订工作之浅见 江苏图书馆学报,1988, (2)

3 钮志培 谈谈期刊装订工作中的一些问题 云南图书馆,1984, (2)

〔出处〕 图书馆论坛 1995(5)



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