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北京地方文献报刊索引分类表研究与分析

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


北京地方文献报刊索引工作是首都图书馆北京地方文献部的重要工作内容之一。从六十年代起,经过三十余年的实践与积累,这项工作有了长足的发展,在经过长期的传统手工工作模式后,从96年起引进计算机数据库管理模式,经过二年多努力,终于投入运行,其较为科学的类目设置和方便的检索功能,获得北京社科研究界的良好赞誉。

从事地方文献索引工作多年来,深深认识到分类工作关系到索引整体质量的高低和使用方面与否,而一个适应地方文献报刊索引分类工作的分类表在整个索引系统中就显得尤为重要,本文是分类表编制过程中研究与分析的体会,愿以此文与同道师友进行探讨和交流。

一、编制目的

广泛收集和科学系统的编排各类报刊中有关北京地方信息并为社会提供信息服务,是北京地方文献报刊索引工作的重要任务和终极目标。

北京地方文献报刊索引所收集的信息内容包括自然环境、人文环境、地方经济和地方事业等,涉及社会的各个领域,信息内容繁杂,科学的类分这些极有史料价值和使用价值地方文献信息,使之成为完整系统检索工具从而服务于社会,是我们从事地方文献工作的同仁们不懈追求的目标。

北京地方文献报刊索引在传统手工工作模式阶段主要分类依据,是六十年代由首都图书馆冯秉文先生编制的《北京地方文献分类表》。随着社会的发展,旧事物逐渐消失,新事物层出不穷,地方信息量急剧增长等因素,特别是在引进计算机自动化进行报刊索引数据库管理后,《北京地方文献分类表》已不敷使用,而直接采用一般图书分类法,也有诸多不便,既不能突出北京地方特色,也不便分编加工及检索使用。一个既能适应北京地方文献报刊索引分类使用,又能满足计算机检索需求的分类表问题就更加显得突出。为解决这个问题,我们在参考和借鉴了《中国图书分类法》的基础上,以《北京地方文献分类表》为蓝本,根据报刊索引分类的特点及社会使用习惯,编制了《北京地方文献报刊索引分类法》(草表)。

二、编制原则

分类表以科学分类为基础,结合报刊有关北京地方信息的报道及北京地方特点,分门别类的组成北京地方文献报刊索引分类表,分类表按以下原则编制:

类目的确立及序列的安排,首先要考虑北京地方的特殊性,以服务北京地方各项建设事业为编制依据。

分类体系要符合科学性的原则,又能适应北京地方文献报刊索引的具体情况,在这个前提下考虑类目设置的合理性。既能满足北京历史悠久史料异常丰厚的特点,又能适应社会飞速发展新事物层出不穷的分类需求。

在类目安排和标记符号的设置上,要简明易懂,操作性能好,以适应北京地方文献报刊索引分类工作需要。

本表在编制过程中力求与北京地方文献图书分类法取得一致,以规范北京地方文献分类工作。同时为照顾报刊索引分类工作的特点,部分类目作了特殊处理。

三、体系结构

关于分类表的体系和结构,我们试图让它既能符合知识分类的科学体系,又能适应北京地方文献报刊索引分编工作的情况,尤其是突出表现北京地方这一特点。根据这一特点,本分类法将类目设置为“自然环境”、“人文环境”、“地方经济”、“地方事业”四大部类。

第一部类,概括反映了北京地区的自然环境,内容包括天文、测绘、水文、气象、地质、地形地貌和自然资源及其利用。兼容与自然环境相关的各项科研和管理事业,是界定北京地区范围的基础,应置于首位。

第二部类,从人文地理、历史、人物、社会生活、政治法律五个方面反映了北京地区的人文环境。

北京有着三千多年的建城历史,她不但是中国都城发展的最完美代表,也是中华多民族文化融合的核心,自辽金以来,为历代建都之地,历经几代人民的营建和创造,人文景观,所在多是。

作为文化古都的历史,蕴藏着非常丰富的文化内涵,是对本地方社会发展过程的真实描述,是全面记载本地方史实沿革的客观记录。

在这漫长的历史长河中,北京人才荟萃,反映历史和现代各界人物的信息非常丰富,将人物独立设置一级类目是为了使这一宝贵的信息资料得以集中反映。

五方杂处:独特的民俗和深厚的文化积淀,形成了北京特有的社会生活,为集中反映北京社会发展的轨迹,突出北京地方特点而设置了此类。

作为六朝古都,特别是自元、明、清以来,作为全国的政治中心及由此产主的政治影响,使北京的政治生活更具特色,是北京地方文献报刊索引所要揭示的重点之一。

第三部类,作为地方经济反映了经济管理、工业、农业、城乡建设与管理、商业服务业旅游业五个方面的内容,是北京地区经济活动与生产活动的总括。

其中城乡建设与管理类的设置,是考虑北京作为全国首善之区,建城历史悠久,特别是辽金以后,北京地区已不仅是中国北方的政治中心,而逐渐成为全中国的政治和文化的中心。

北京作为元、明、清六百余年的帝都,城市建设的规模急剧扩大,都市主活异彩纷呈,北京城市建设、城市功能和管理内容不断发生着变化,北京作为新中国的首都在城市建设与管理方面较以往历代都城都有了空前巨大的变化,为集中反映这方面的内容而设置该类,与此相关的城市规划、园林与绿化、房地产管理、公用事业、交通运输、邮政电信、环境保护和环境卫生等根据其现代化大都市基础建设的特点归入城乡建设与管理类。

为突出北京商业服务业旅游业的特点,设立商业服务业旅游业类,辽金以后,北京成为全国政治和文化中心的同时,城市的商业、服务业和旅游业也在逐渐繁荣起来,早在元代北京就以成为举世瞩目的一大商业都会,雄伟壮丽的城市风光使得游人如云,清代北京外城,可以说是全国规模最大商品市场,在历经数百年的风雨沧桑,特别是改革开放的今天,京城的商业服务业旅游业以独有的特色吸引着八方来客,完整系统、全方位的揭示这方面内容服务于社会,是设置本类的意义所在。

第四部类,是地方事业的集中体现,反映了文化、教育、体育、卫生、文学和艺术五个方面的内容。作为历史文化名城和全国的文化中心,北京的各项文化事业有着独特风格和重要地位。因而,将各项事业单独设类以突出北京文化的特点。

卫生应属于自然科学技术范畴,作为北京地方文献着重反映的是北京卫生事业面貌。因此,将其列在第四部类。

在四个基本部类的基础上,组成十七大类,序列依次为:

B 自然环境…………………………………………………自然环境

C 人文环境……………………………………………………人文环境

D 历史

E 人物

F 社会生活

G 政治、法律

H 经济管理……………………………………………………地方经济

K 工业

L 农业

M 城乡建设与管理

N 商业、服务业、旅游业

P 文化…………………………………………………………地方事业

Q 教育

R 体育

S 卫生

T 文学

X 艺术

十六个大类本身都具有专题的性质,至于各下级位类,则更多地是以主题的形式出现。这种结构设置主要是考虑报刊信息的特定内容和读者的检索习惯,报刊索引对于读者来说它是一种检索工具,是为了要解决某些特定问题而并非系统学习,因而检索需求多从特定的专题角度入手,基于报刊索引的终极服务目标,决定了本分类表的类目结构。

分类表的一级类目要求相对稳定,而下级类目设置则应相对灵活,其原因在于报刊及时而又客观地描述了地方各方面的事物,地方事物永远处于变化之中,由此决定了下级类目设置的灵活性和滞后。如:“五四运动”、“抗美援朝”、“消费者权益保护”和“计划生育”等,各历史时期都会有旧事物的完结和新事物的产生。因此,下级类目永远处于阶段性的修订之中。

北京地方文献报刊索引分类表在类目设置和体系结构上与其它图书分类表的区别在于本表揭示的是有关本地各项事业客观状况,无论是自然现象和社会现象,科学研究和经济发展等都不能脱离北京地域这个限制,其内容也仅限于对这些事物的客观描述,有关科学技术、哲学思想等带有超地域的信息内容,在类目设置上仅给予客观记录的位置,而无需设置纯学术类目。

如自然环境,设置此类主要是收录北京自然环境的客观记录和有关各项事业的状况,而并非收录与自然环境相关的各门学科的科学研究具体学术问题。

四、标记符号

本表采用汉语拼音与阿拉伯数字相结合的混合制号码,用一个字

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