您现在的位置: 范文先生网 >> 理工论文 >> 计算机信息技术 >> 正文

谈谈地方文献的搜集、整理和保管

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是一个地区风貌的“百科全书”,它在本地区的生产、科研和建设中日益发挥其独特作用,愈来愈为人们所认识、重视和利用。为此,本文试就有关地方文献开发利用的搜集、编目和保管几个问题,略抒管见。

一、地方文献的搜集

地方文献资源既繁复又分散,其搜集工作至关重要,必须掌握行之有效的方法和措施。如果靠图书馆传统的收集方法,大批的文献就会从我们手头漏掉,收集的文献可谓十不足一。传统的收集方法已经远远跟不上时代发展的需要,必须在收集方法上进行新的探索,采取新的更有效的方法。为此应从以下几方面着手:

第一、建立地方文献呈缴制度。用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作,这一措施是收集地方文献的最根本的保证,各级政府应作出明文规定。地方文献对推动地区各项工作无论是生产、科研、教学等方面都具有重要意义。本地区的各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位都应严格遵守政府规定的呈缴制度,视主动呈缴各类出版物是义不容辞的职责。为此,省级图书馆要将政府的有关法令、政策转送省级各个机关团体,并与之商定,保持定期缴送制度。市级馆协助省馆负责市级各出版机构,以此类推,直至县、区、镇、乡,形成一个本省(区)有条理有组织的地方文献呈缴网。

第二、地方文献资料无论古代或现代的,大部分都是非正式出版物,又绝大部分散落在某些单位和私人手中,一般比较难以发现与征集。因此,必须有专人负责这项工作,广泛联系群众、深入调查研究,不厌其烦地反复访问搜集,发现重要的有价值的资料,尽可能购买、借抄或复制。

第三、当地的档案馆、博物馆、文物所,也有搜集部分地方文献的任务。因此,省级图书馆不应企求地方文献包罗无遗,也不现实。应与上述几家有大体分工,谋求大范围内的地方文献资源共享。

第四、图书馆收集地方文献,在一个时期内,应坚持“宁宽勿窄”和”宁宽勿严”的原则。这是因为:绝大多数图书馆搜集工作刚刚起步,地方文献的搜集还很有限,不可过早的舍弃某些资料,以便作进一步的整理筛选后入藏。

第五、地方文献工作者,应学习有关知识,了解本省(区)的历史、地理、人物,要熟悉书目等等。否则,一些文献,难免失之交臂。

征集地方文献的具体方法,可从以下几方面进行:

(1)印发关于征集地方文献资料的通知,发给各有关单位和可能保存某项资料的个人,也可以张贴布告,或以广播形式广泛宣传,并进行普查和征集。

(2)召开读者座谈会,发放征集地方文献调查表格,争取广大读者的协助支持,以便提供线索,进行访求和征集。

(3)与本地区有关单位建立资料交流和赠送制度,并了解他们收藏和出版的地方资料。

(4)经常与古旧书店和废品收购单位保持联系,注意检收有价值的资料。

(5)调查本地各种类型图书馆或资料室的藏书情况,从中了解各馆收藏的地方文献资料。

(6)与本地区各类型图书馆联合编制《地方文献联合目录》,从中取得交换、征集、访求的线索。

二、收集工作中应注意的几个问题

收集地方文献是一项既涉及资料又涉及政治等诸多问题的复杂工作。这里有几个应注意的问题。

(一)处理好重点资料与一般资料的关系。首先做好重点资料的搜集工作.凡是关于本地区过去和现在一切情况的反映和记载,例如自然地理、经济生产、社会政治、文化教育等资料,都应收集。但是,收集的重点首先应是革命斗争史。以新修辽宁地方志为例,有关“一·二九”运动前后的中国共产党满洲省委的建立及活动;大革命时期的土地革命战争;东北革命根据地的斗争;抗日战争时期至东北解放前,抚顺、本溪、鞍山、大连等地工人、学生反日、反帝的事件和革命斗争的史料尤为珍贵,这些事件对全国有重要意义和影响,对辽宁全省的形势更有着直接的关系,应作为收集的重点。

(二)同时抓好搜集地方社会政治史料和地方经济史料工作,近现代帝国主义的侵略活动,曾直接影响了辽宁的政治、经济、文化的发展。所以,应该着重收集帝国主义对辽宁军事、政治、经济及文化侵略的资料。对这些材料加以科学整理,才能完整地叙述近、现代辽宁历史进程中正反两个方面的情况。

关于地方经济史料。如辽宁地处东北南部沿海地带,有亚温带的地理环境和东北平原的优势,又有钢都鞍山、煤都抚顺和有重工业城市沈阳,还有号称“北方粮仓”的铁岭、昌图、新民盛产的高梁、大豆。这些都是使辽宁工农业在全国经济建设中处于重要地位的因素。积累了上述辽宁地方特点的材料,才能建立具有地方性的地方文献宝藏。

(三)处理好本地人著作与本地有关的著作的关系。旧方志注意本地人著作,收集本地人著作编成经籍志、著述志,目的是表彰先贤、阐扬乡邦文化。我们收藏地方文献,主要是掌握有关记载本地的自然、社会、政治、经济等多方面的情况。因此,不主张按著作人籍贯这个标准来积累地方文献,而看内容是否与本省有关作为收录标准。不管作者的籍贯,凡是论及本地、联系本地、影响本地的著作,都应归入本地文献中。

(四)处理好本地出版物和与本地有关的外地出版物的关系。凡反映辽宁文化科学发展和成就,记载辽宁地方文化艺术发展、富有辽宁地方特色内容的出版物,不论其由本地、外地出版,都应作为收集的范围,此外,还应注意收集外省人、外国人关于辽宁的著作。

(五)有些出版物并不具有文献价值,尽管是本地出版的也勿须收集。重点是处理好有反复使用价值的本地的文献资料。首先,应该收集现行行政区内的材料。区划有历史的,也有现在的,在收集地方文献时,应区别对待本省辖域的沿革情况。如辽宁前称盛京,盛京辖有今天吉林省一部分地区,作为历史情况,应收该部分地区的资料。但要以收集反映现在区域内的政治、经济、文化、生产建设等情况的资料为主。同时,还要考虑到本省的自然情况。辽河和鸭绿江,在辽宁省地理上占有很重要的地位。所以,关于辽宁境内的辽河、鸭绿江的文献是我们收集的重要方面。但是,辽河分东西辽河,东辽河源于吉林省东丰县的平顶山麓;西辽河源于河北省承德市北部的海刺哈山东麓,流经辽宁省境内至营口合流入海。因辽河的关系,这些地方都可能和辽宁发生关系,在众多的文献中,应首先注意收集辽宁省境内的材料,如水力资源、水旱灾害、航运水道和辽河流域的规划与利用等问题,然后再涉及邻省的有关材料。

(六)注意收集反映地方性的学术著作和反映历史真实的文艺作品。历史上的优秀文艺作品,反映了历史的真实性和本地人民的斗争活动。很多本省人的诗文、碑铭文字,反映了本省有关事件,也可以作为本省地方文献。现代本省作家的著作,则依其内容而定。历史上形成的文学流派和集团的集子和著作,则要注意其在地方文献中的完整性。如明代的文学流派公安派、竟陵派则是湖北省地方文献的主要部分。地方戏剧与本地历史发展、自然形势、人民活动和语言风俗等都有直接的联系,带有浓厚的地方性,这当然应属地方文献。

(七)注意收录本省考古发现的资料和有关本地方手工工艺品的记载。本省考古的成果,出土的古器物,保留的古建筑,负有盛名的名胜古迹,关于记载这些情况的资料,不因其实物是否存在而丧失其研究价值,有关文字资料,如拓片、影片、图片、碑文和器物的图录,都是珍贵的地方历史文献。

三、地方文献书目

收集来的地方文献,还必须进行分类编目的整理工作,才便于读者查阅和研究参考。

地方文献书目是按一定的方法编排起来的一种工具。以其文献的内容、性质、形式编成不同用途的工具书,如按地方文献著述形式可分为地方志书目、家谱书目、地图书目、论著书目、年谱书目、资料汇编目录;按地方文献出版形式可分为图书目录、报刊目录、图片目录、缩微品目录等;按地方文献内容可分为地方文献综合目录、地方文献专题目录;按地方文献揭示程度可分为地方文献简目、地方文献考录。而地方著述书目、地方出版物目录与地方文献书目则是相互交叉的关系。

地方文献书目在各类型书目中占有重要地位。由于它所收内容涉及各学科知识,对学科研究具有重要作用。在图书馆工作中,无论是藏书建设,还是为读者提供服务,地方文献书目都是必不可少的工具。 我国对地方文献的集中记载有两大途径。一是附载于各书目中;二是专门的地方文献书目。众多的地方文献是地方文献书目产生的基本条件,利用者对地方文献的需求是地方文献书目产生的主要原因。这样就决定其编制收录原则有三:其一,根据书目的主题内容收录文献;其二,根据书目的类型收录文献;其三,根据书目的读者对象收录文献。根据这三条可以确定收录范围。在揭示方法方面,各类型地方文献有着各自的特点。

我国各图书馆己开始着手编制各种类型的地方文献书目,并在书目著录方面,已大量采用分析著录,灵活地使用注释,提高撰写提要的水平,在书目组织、编排方面,正确对待地方文献分类与地方文献书目分类的区别,编制供各类型地方文献书目选择的地方文献书目分类表,以地区、分类、年代三种方法作为排列主线,为补充这三种方法的

[1] [2] 下一页

下页更精彩:1 2 3 4 下一页