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地方文献整序研究

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是以某一行政区划为范围的一种主要文献类型,具有显明的特征。它记载着中华民族灿烂文化与文明,全面地反映一个地区的历史、发展和现状的全貌,并保存着极为丰富的史料和一批新型资料,对于未来的地区建设和发展将起着重大作用,对于地方文献进行整序是十分必要的,是当务之急的工作。所谓整序,即整理成序。地方文献其内容广泛,类别繁多,数量庞大,发行局限,严重影响着经验交流,知识传播,信息传递渠道的畅通。因此,使离散无序状态的地方文献,转化为有序化、系统化的可检体系的全过程,谓之地方文献整序。整序就是疏通地方文献流动渠道的工作,是地方文献资源开发与利用的有效措施。地方文献整序形式与方法,多种多样,择其要者有五。

其一,目录式整序。即采用目录方法来整理地方文献,使之有序化、系统化,给读者提供准确、省时地查阅地方文献的检索工具。它主要有以协作形式编制,反映地方文献分布情况的地方文献联合目录,有专门记载一馆收藏的馆藏地方文献目录,有反映地方文献全貌的综合性地方文献目录,也有专门著录某一主题的专题地方文献目录。这些不同类型的地方文献目录,在文献收录上都有共同的要求:“全”、“准”,以提高地方文献的查全率和查准率。为此,应把整序工作重点放在:

一是处理好地方特色鲜明的和不鲜明的文献关系。它主要有(1)地方文献与学科文献,应注意收录有地方性,并能反映地方内容的学科文献;(2)地方文献与民族文献,应反映本地民族生活、民族交流等方面的文献;(3)地方文献与革命领袖著作,注意收录革命领袖著作中内容涉及地方事件和史事的论著,以及国家党政和地方党政的文件、法令、决议等文献,作为指导性的地方文献;(4)地方文献与人物传记,应收录对本地区有贡献有影响的包括外籍人士的的传记、著作、手稿、信札、日记、照片等资料;5)地方文献与文学创作、艺术作品,注重收录内容上反映本地区人民斗争生活和社会形态的小说、剧本、民族史诗、绘画雕刻等资料。

二是关于地方文献著录与排序问题。(1)关于规范性、标准化和统一化著录的问题。为早日实现地方文献管理的现代化,如机编、机检先进手段,要求编制地方文献目录,特别在著录与编排上,一定按照国家标准局颁发的规则进行,这些规则有GB3792—83《文献著录总则》、GB3792—83《检索期刊目录著录规则》、GB3860—83《文献主题标引规则》、GB3792一83《古籍著录规则》等,并遵循“中外文目录的统一”、“各图书情报部门目录的统一”、“各类型文献目录的统一”和“不同载体目录的统一”的“四个统一”原则。(2)地方文献的整体著录与单元著录问题。整体著录是揭示文献整体外部特征的一般著录,而单元著录则是深层次揭示书刊内所含有的地方知识单元,谓之分析著录。为使其目录文献的系统化和完整化,要特别注意后者的著录法的运用。单元著录使用范围:①文集、丛书、汇编、丛刊等多学科多内容的综合性图书;②书中无单行本的附录资料,如年谱、传略、碑文、行状等;③杂志、报纸及连续出版物。

其二,索引式整序。早在二十年代,胡适先生就提出用索引式整理古籍,他在《国学季刊宣言》中说,“索引式整理”是“把一切大部的书或不容易检查的书,一概编成索引,使人人能用古书”。这种方式用于地方文献,就叫地方文献索引式整序。其方法有两种,一是篇目的整序,如《湖南地方资料索引》、《陕西地方文献索引(1905-1949)》等,二是内容的整序,如《东、西、南、中沙岛名索引》、《北京地方志人物传记索引》等。这两种整序方法,尤其后者,对于地方文献资源深层次挖掘,起到不可低估的重要作用。现重点谈谈地方文献内容整序方法与程序。

首先,依据需要,选准主题。应根据地方建设和发展需要,遵循“现实性、战略性和适用性”原则,从中选出一个内容作为索引编制主题,如配合新地方志编修地方地名索引、人名索引,就是很好的索引选题。《湘潭地名录》对于湘潭地区的修志事业起了很大地推动作用。

其次,划定被索取文献范围。必须依据所确定的选题,从中选择最佳文献作为索引所索取的范围,其中有一书为限的,如中华书局出版的《元和郡县图志地名索引》,其索取的对象——地名:所索取对象的范围——《元和郡县图志》一书。有以地方文献群为范围的,如《天津地方志人物传记索引》,是将天津地区的所有方志文献内的人名作为索取对象的索引。

再次,钩标立目,组合款目。所谓构标立目,是在索引编制中将所索取地方知识单元,如地名、人名、书名、事件、专题、释志、掌故、土产等,从已定范围的文献内标析出来,以作为标目词用的过程。标目词的择取要做到无冗杂、无遗漏,紧要事在于细心地阅读,准确无误地获取可靠的标目词。

最后,组织排序,构建体系。篇目索引,内容丰富,覆盖面广,以学科分类与行政区划混合排序为最佳,而地方文献的内容索引,其款目之间是并列关系,应以横向序例为主,常见的是标目词的首字笔划、音序、号码等为主要排序法。

其三,辑佚式整序,辑佚是整理亡佚古籍的传统方法。我国古代文献散佚十分严重,不少靠辑佚方法保存了下来,其中就有一大批地方文献的辑佚。明嘉靖时沈敕纂《荆溪外记》,又辑周处《阳羡风土记》,开方志辑佚之风。清代王谟从古文献中辑出方志约五十余种,编入《汉唐地理丛钞》中,清修《四库全书》从《永乐大典》中辑出古方志有唐刘恂《岭表录》、宋周去非《岭外代答》等数十种。湖南善化陈运溶辑刊《麓山精舍丛书》,其中辑佚类有湖南地区的方志辑本《荆州记》、《荆湘地记》29种、《荆湖图绿》36种、粱宗懔的《荆楚岁时记》等。鲁迅根据家乡所见零散遗篇,辑有《会稽郡故事杂集》。这些辑佚体方志文献,是从传世的类书、古注、文注、会典、政书等书籍中所引的吉光片羽及有价值的佚文辑录出来,加以校勘、考证、注释、整理、汇编成册,使之恢复原书面貌,或部分旧观,成为地区文化研究的可靠史料,是地方文献资源开发与利用的重要形式。

地方文献辑佚式整序的显明特征,是在研究已知、分析已知和获取已知的基础上,力图恢复原佚文献全貌。为此要求(1)选准辑佚对象。首先,通过各种书目及其有关工具书,摸清方志文献散佚的底情。其次,进行考订、比较、验证后,从确实散佚文献中,选择有价值的、利用多的作为辑佚的对象。(2)广泛辑录佚文。学术性较高的著作,不仅常为同时代的学者征引,也是后人编纂类书或为古书作注释的主要依据。故在茫茫书林中有不少名亡而实不亡之文献,其中包括散佚的古方志文献。辑录方志佚文,主要有①传世类书,特别是唐宋时代的《北堂书钞》、《艺文类聚》、《初学记》以及宋代“四大千”书等;②正史及其注,如《史记》、《史记注》、《汉书》、《汉书注》、《三国志注》等;③各类古注或文注,如《水经注》、《世说新语注》、《文选注》等,“皆信而有征者”。(3)构建辑佚体系。在辑录逸文佚句时,宁详勿略,宁全勿缺,校正谬误,理顺文路;加上标点,使之可读。佚文条目是组建辑佚体的单元,在组配佚文条目时,先要对原著体例作一番考证,若其体例不可考知者,重新条理组建,一般根据佚文性质、内容,选用不同的组合法,如有关郡邑先贤传记佚文,应以人物所处时代先后编排:反映一地区自然地理为内容的佚文,按现行行政区划排序最为适宜;记一地区文献的“艺文”佚文,最好是按其内容分类排序。编排法的作用在于固定佚文条目位置,构建起完整的有机体系,包括辑佚者撰写的序文或加的按语。辑佚按序是辑佚者在方志辑佚过程中所发现问题的说明,或对一条佚文考证、评述。如鲁迅在《会稽郡故事杂集》中给每种都写有序。《会稽先贤传》序:“《隋志》,《会稽典录》二十四卷,虞预撰。预字叔宁,余姚人。撰《晋书》四十余卷,《会稽典录》十篇,见《晋书》本传。《典录》,《宋史·艺文志》已不载,而宋人撰述,时见称引,又非出于转录。疑民间尚有其书,后遂湮昧。今搜得逸文,尚得七十二人,略依时代次第,析为二卷。”

其四,语录式整序。是指散见于文献中的有关地方内容的主题或事件资料,进行摘录。经过整理,汇编成册,直接为专题研究者提供原始文字的一种整序法。其名称有“选辑”、“专辑”、“史料”、“摘录”等,如《湖南地方志中的太平天国史料》、《湖南地方志民族资料》等。摘录文献范围是根据选题性质与大小而划定的,有的除一地区内容文献外,不包括其它类型文献,如1973年三联出版的《西藏地方历史资料选辑》,就采自正史、实录和有关专著的资料,不仅限于本地文献。

语录式整序地方文献,除了选题准确适当外,还应精心阅读有关文献来获取资料。阅读范围广,摘录面就宽。如1986年出版的《西藏地方是中国不可分割的部分(史料选辑)》,摘自汉文著作有《通典》、《唐会要》、《后汉书》、《通鉴》、《新元史》、《大清宣统政纪实录》、《大藏经》、《西藏考》等七十六种;藏文著作有《汉

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