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地方文献整序研究

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术

藏史集》、《红史》、《西藏王臣记》等五种;外文著作有日文、英文等十五种。精读要求逐段逐句,深化文意,有关字句,红笔标出,在卡片上,加上标点,标明出处。为便于读者顺利阅读和准确理解,对于摘文中难读难懂的地方,地名、典故、隐语、事件、风俗等,需要作简单注释,附在该条资料之后。最后,将所得资料进行编辑,包括文字校正、条目组织、目录拟定、序文撰写、封面设计等内容。要坚持科学性、系统性和使用性的编排原则。为查阅的方便,最好还应编制辅助索引,附在该书后面。

其五,综述式整序。即根据地方建设的需要,从一定时间和一定数量的有关文献,进行分析研究,提炼归纳,整理而成的再生体文献的全过程。它能使地方文献情报密集度高,信息量大,成为开发地方文献资源的良好形式,颇为地方领导和地方文化研究者所重视。采用这种形式来加工地方文献,首先要明确整序课题。其次要占有充足材料。搜取资料不仅包括地方内容的书刊、会议文献、政府文件、决议、法令等,还包括从实践中调查得来的第一手材料。其三要认真分析材料,做好鉴别,尤其调查得来的材料,要进行事实和数据的核实,提高可靠性和准确度。要对重点作比较分析,排比条理,筛选提炼,概括综合,形成综述编写的素材,要以简括语言,表达其内容主题,形成具有显明地方特色的综述文献。其中有专为地方领导层制定政策和建设规划作参考的专题综述,有专供地方科研人员选定主攻方向和制定科研规划的学术综述,有反映地方历史事件的综述,也有对某一地区作综合研究的综合性的综述。

近年来,全国各地区、各部门普遍注重本地区文献、本部门文献的整理、编印,供内部参考利用,其名称有“通讯”、“简报”、“信息”、“动态”、“史苑”、“汇编”、“史志”、“研究”等。其内容广博,数量巨大,这些以综述或汇编等形式整序出来的限于本地发行的地方内部书刊、就其内容说、包括地方政治、经济、军事、文化、教育、科技、体育、民族、宗教等诸方面;就其资料源说,有的是从地方档案中整理出来的,有的是从近现代史料中挖掘出来的,更多的是从社会实践中实地调研得来的,因此,资料的可靠性大,对地方建设和未来的历史研究,将起着“顾问”、“参谋”和“智囊”的重要作用。

〔出处〕 图书馆 1993(1)



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