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搞好地方文献征集 开发服务地区经济建设

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


[摘要] 本文叙述了江苏公共图书馆征集和开发地方文献为本地区经济建设服务的三点做法,即提高认识,明确国标,强化措施;将征集地方文献的过程当成建立和完善人才信息网的过程;编制名录、举办展览。为搞好此项工作,作者提出了几点建议。

一、主要做法

征集和开发地方文献,是公共图书馆直接为本地区经济建设服务的一条重要途径。江苏文人荟萃,地方文献极为丰富,为江苏公共图书馆征集和开发地方文献创造了极为有利的条件。十余年来,江苏各级公共图书馆一改以往单纯征集地方文献的做法,努力寻找地方文献工作与经济建设的结合点,在服务上做文章。

随着党的工作重心的转移,江苏各级公共图书馆把工作重点转移到了为经济建设服务的轨道,解放思想,大胆探索为经济建设服务的新途径,重视地方文献的征集与开发,为本地区经济建设服务方面取得了显著成绩,其主要做法是:

(一)进一步提高认识,明确目标,强化措施。

公共图书馆对地方文献的征集工作,不仅仅是建设特色藏书的需要,更重要的是充分利用地方文献服务本地经济,为发展本地区经济、文化、教育等服务,此项工作搞好了,功在千秋。征集的过程是一个积累过程,必须做到:抓早、抓紧、抓好。从江苏公共图书馆的实践来看,各级公共图书馆对地方文献工作,目标较为明确,各地的措施也极为得力,这几年,已逐步加强,并形成了一套切实可行的制度。

(二)把征集地方文献的过程当成建立和完善地方人才信息网的过程。

征集地方文献工作是一项十分具体而又细致的工作,它涉及面广,搞好征集工作的前提是要充分掌握征集的线索,即广开征集渠道。对历史的地方文献,即可利用各种工具书认真查找和摘录,——制成卡片。对现代地方文献的征集则要面向社会,江苏不少县(市)图书馆与县(市)政府、政协、群众团体及有关部门联系,广泛搜集本地区在全国各地、乃至海外的各行各业知名人士、专家学者、工程技术人员的线索,并以人物建卡逐步建立了较为完善的本地区人才信息网。这种做法十分有效,值得提倡和坚持。在县(市)图书馆人才信息网中,一般搜集1000人以上,多的超过5000人。象全国著名的教授之乡——宜兴市和全国学部委员最多的常熟市,这两个市图书馆重点搜集教授、学部委员的有关信息和著作,采取滚雪球的办法扩大人才信息网络,征集效果极佳。从江苏公共图书馆而言,县(市)图书馆通过征集地方文献而建立起来的地方人才信息网,较之政府有关部门的人才信息网,更为全面更为丰富,具有开放性和服务性这两个十分鲜明特点。它不仅仅为公共图书馆搜集地方文献奠定了基础,而且为本地区提供了人才智力资源。一些县(市)政府借助公共图书馆的人才信息网,加强了与外地工作的知名人士的联系,有的邀请他们回家观光,参加经济座谈会;有的通过信函,征求他们对家乡发展经济良策。他们的意见和建议得到有关部门、单位的重视,有的被采纳,对地区经济振兴起积极推动作用。

(三)编印地方文献名录,举办地方文献展览是公共图书馆直接服务于经济建设的一种好形式。

江苏的一些县(市)公共图书馆将经过多年来,建立起来的地方人才信息网,编辑成名录,广为宣传,名录包括简历、重要著作、研究成果,名录也为适时举办文献展览创造了条件。十余年间,江苏省公共图书馆举办的各种地方文献展览达60余次,其中,扬州市、江阴市、常熟市、宜兴市和沛县等图书馆举办的规模较大。江阴市图书馆在94年举办的“江阴地方人士著作展览”,不仅在市区展出,而且将百余块展板到各镇巡回展出,反响强烈,效果极佳,92年,沛县图书馆负责承办的“沛籍人士著作展览”是以县政府的名义组织的,在举办展览的同时,邀请了一批在外县市工作的沛籍专家教授参观展览,进行座谈,为振兴沛县经济献计献策,以有力的事实,生动形象地宣传了“科技兴国”战略方针,大大激发了本地人民群众热爱家乡、建设家乡的热情。现在越来越多的公共图书馆领导意识到:地方文献是一种宝贵的资源,它可以直接服务于本地区的经济建设。

近两年来,江苏的一些公共图书馆又利用地方文献陈列或展览,对青少年进行爱国主义教育也取得了很好的效果。当然,这方面的工作还待进一步加强和深化,使之成为生动而形象爱国主义教育的一个基地。

二、几点建议

公共图书馆搞好地方文献的征集和开发是新时期赋于公共图书馆的一项重要任务,也是时代的需要,为了进一步搞好公共图书馆对地方文献的征集和开发工作,特提出几点建议:

第一,各馆领导一定要把地方文献征集和开发工作真正放到重要议事日程,做到人员落实,措施落实,经费落实,要主动争取本地区政府的支持,要学习盐城市图书馆的做法,由市图书馆向市政府汇报,争取到盐城市政府发文,明确地方文献的征集工作由各市县图书馆负责。政府文件是上方室剑,为征集地方文献工作的开展创造了极为有利的条件。但文件精神要落实到实处,关键在于市县图书馆的努力,真是“一份耕耘,一份收获”。

第二,充分利用现有计算机等现代化设施,加速建立地方文献数据库,以改变传统的手工操作。现在,许多市县图书馆在业务领域方面用计算机管理,这非常必要,同时应着手考虑建立自己的地方文献数据库。此项工作省图书馆应主动尽早设计出地方文献数据库软件,提供给各市县图书馆使用。对地方文献数据库,重点人物要求资料搜集齐全,除搜集本人著作外特别要注意搜集报刊杂志上的有关文章。

第三,市级公共图书馆要充分发挥龙头作用,使之成为地方文献的收藏和协调中心。目前,地方文献的收藏严重存在多处收藏现象,一个地区内收藏地方文献的不仅仅是图书馆,还有博物馆、档案馆、地方志办公室等。彼此之间缺乏联系和协调,势必造成多头收藏,重复浪费。为此,建议各地区建立以市图书馆为中心的地方文献协调机构,负责这一地区地方文献的入藏、开发的协作协调。在此基础上,要逐步完善地区地方文献目录体系。

第四,地方文献要重在开发,条件好的公共图书馆,应建立固定的地方文献陈列室,陈列室的布置要图文并茂,力求形象生动,让青少年一看就懂。结合陈列可增加地方名人轶事、掌故。馆舍条件较差的馆可搞一些陈列柜橱。

征集和开发地方文献为本地区经济建设服务,这是一项系统工程,它需要社会各个方面的关心支持。我们相信,有公共图书馆同仁的努力工作,各级政府、部门及有关单位的通力协作,这项工作定会取得更大成绩,为地区经济的腾飞将起着更大的推动作用。

〔出处〕 江苏图书馆学报 1997(1)



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