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县图书馆的地方文献工作

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


县图书馆的地方文献工作是把本县和其它地区出版涉及到本县政治、经济、文化等各方面的文献资料进行收集、整理、加工、保管和传递利用的工作。地方文献工作是县图书馆工作的重要内容之一。

目前,对地方文献工作,有的县馆还没那么重视起来,有的县馆正在筹备起步,有的县馆开展后遇到一些问题。为此,对县图书馆如何做好地方文献工作,谈几点不成熟的想法。

一、安排专人负责地方文献工作。

县图书馆可根据本馆人员情况,安排一、二名对地方文献工作有基础的同志专门负责这项工作。

二、协调全县的地方文献工作。

目前县里有档案馆、科技馆、馆志办等地方文献收集单位。由于没有协调和分工,相互独立,相互封锁,形成收藏严重的重复和个别文献漏藏的畸形现象。我认为,县地方文献收藏分工应注意:县档案馆业务范围内的地方文献由县档案馆收藏,县科技馆业务范围内的地方文献由县科技馆收藏,县史志办业务范围内的地方文献由县史志办收藏,其它全部由县图书馆负责收藏。必要的,各收藏单位可向县图书馆提供复制件。

三、制定地方文献采编条例。

为保证县图书馆地方文献的完整性、系统性和连续性,县馆要制定地方文献采编条例及细则。条例应包括的内容有:地方文献的收藏范围、收集形式和办法、复本数量、登录制度、著录格式、类目设置、分类级次、目录组织、书目编制等项目。

四、进行地方文献资源的调查研究。

这是县馆开展地方文献工作的前期准备工作。县馆通过对全县各单位的普查走访,掌握本县有哪些地方文献源,从而建立地方文献资源档案,对全县地方文献的类型、数量及收集办法有一个总体了解。

五、采用多种形式收集地方文献。

运用采购、征集、呈缴、交换、复印、抄录等形式保存地方文献。

六、设立地方文献保存的专室或专架。

地方文献是县馆藏书建设的重要组成部分之一,是具有地方特点的特藏文献。因此,县图书馆要把本县地方文献做为本馆的收藏保存重点。条件较好的县馆,地方文献应设专室保存;条件较差的县馆,起码应设地方文献专架。在设室过程中要充分估计本县地方文献资源发展情况,给专室、专架留出充裕的余地。

七、正确处理地方文献工作中的几个关系。

我认为,县图书馆在地方文献工作中要处理好以下几个关系:

1、正式出版物和非正式出版物的关系,扭转重正式出版物,轻非正式出版物的现象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。

2、历史地方文献和当代地方文献的关系。扭转重历史地方文献,轻当代地方文献的现象,以尽全收集当代地方文献为主,但也要尽其可能收集历代地方文献。

3、本县出版的地方文献和外地出版的地方文献的关系。扭转重本县出版的地方文献,轻外地出版的有关地方文献的现象。要扩大视野,不搞“排外”

4、本县地方文献和本地区、本省市地方文献的关系。扭转重本县地方文献的现象。树立系统地方文献观念,从宏观地方文献角度出发,以收藏本县地方文献为重点,并适当收藏本地区、本省市的地方文献。

5、收集文献和整理加工文献的关系。扭转重收集、轻整理加工的现象。既要尽全收集本县地方文献,又要对地方文献进行科学管理。

6、收集保存地方文献和开发利用地方文献的关系。扭转重收集保存、轻开发利用的现象。收集保存的根本目的在于开发利用。二者存在辩证关系:不收集、保存,也就无所谓开发、利用;但是,不开发、利用,收集、保存也就没有什么意义。

〔出处〕 山东图书馆季刊 1991(1)



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