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浅淡加强地方文献工作的几个问题

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


我国历史悠久,各地流传有丰富的地方文献。地方文献是祖国宝贵文化遗产的一部分,是公共图书馆入藏图书资料的重要组成部分,也是公共图书馆参考咨询工作中比较活跃的部分。从城市建设规划、工农业生产发展、中外文化交流,旅游事业需要、名胜古迹保护、地质资源普查以及编纂地方史志等等,都与地方文献有着密切的关系。笔者就实践工作中的点滴体会,谈谈地方文献工作中的几个问题。

(一)

《江苏省、市图书馆工作条例》中指出:“各市馆应根据本地区工农业生产、文化教育和科学事业发展的情况及馆藏基础,有计划、有重点地补充入藏,逐步建立较完整的、有地方特色的藏书体系。”地方文献的范畴包括文物、图书、资料三项,而仅图书一项,又可分为地方史、地方地理、地方志、地方档案、地方丛书、地方总集类书、地方笔记杂著、地方专著、地方书目、地方出版物等。这就要求图书馆采取多种形式,通过各种渠道来进行采购,以丰富馆藏。从我馆情况来看,来源大体上有购买、征集、捐赠、交换、复制等几个方面。其中购买和捐赠是主要的。不论采取那种形式,一是要经常进行,特别要结合各个时期中心开展对地方文献的采集工作;二是要有重点、有目的地进行,要从资料的史料价值和使用价值来考虑。总之,地方文献的采购工作是一项细致复杂的工作,必须把它纳入图书馆的采购计划中去,既要保证有一定的采购经费,又要有专人负责抓好这项工作。

(二)

为了加强地方文献的保管,更好地发挥它的作用,应根据地区特点,将馆藏地方文献进行集中保管,专架排列。这样既便于管理人员熟悉地方文献,也便于读者的使用,更便于编制地方文献专题书目、索引和有重点地补充缺藏。那么,要集中哪些地方文献呢?我们的做法有以下几个方面:

(1)地方志。包括府志(如《常州府志》)、县志(如《无锡、金匮县志》)、乡志(如《无锡开化乡志》),山志(如《重修马迹山志》)、湖志(如《太湖备考》)、寺志(如《无锡南禅寺志》)、书院志(如《东林书院志》)、园志(如《寄畅园志》)等。

(2)园林名胜专著。如《锡山景物略》等。

(3)地方名人著作(包括诗文集)。如元倪瓒《清闷阁集》、清顾光旭《梁溪诗钞》、顾祖禹《读史方舆纪要》等。

(4)地方名人传记、宗谱、年谱。如宋尤袤《尤氏宗谱》、明高攀龙《高忠宪公年谱》,以及介绍清徐寿、华蘅芳父子事迹的清杨模《锡金四喆事实汇存》等。

(5)舆图。如《锡金两县境全图》等。

(6)地方史料。如《无锡民众庆祝北伐胜利大会特刊》等。

(7)地方丛书。如《锡山先哲丛刊》等。

(8)地方报纸、期刊。如《锡报》、《无锡杂志》等。

(9)地方书目。如《无锡图书馆乡贤著述目录提要》等。

(10)地方出版物。如《无锡文史资料》、《无锡故事选》等。

除了上述地方文献集中保管外,还应随着地方文献入藏的不断增加,逐步扩大集中范围。对散见于各种书刊、报纸上有关无锡的资料,仍可分藏各库,通过编制索引卡或专题资料索引,供广大读者利用。

(三)

为了更好地发挥地方文献的作用,还应经常做好宣传、揭示馆藏地方文献的工作。我们主要采取了下列方法:一、编制地方文献目录。就是将已集中保管的地方文献,编制目录三套。两套是供读者使用的,包括分类目录和著者目录;一套是供内部使用的书名目录。二、编制专题书目、索引。建国以来我馆编制的有关地方文献专题书目、索引有:《无锡地方历史资料目录》、《无锡历史地震年表》、《荣德生先生捐赠图书目录》、《无锡解放前后(1938~1950)米价一览表》、《有关无锡十年来地方资料报纸索引》(1949~1959)等。三、举办《古籍善本书暨地方文献资料选本展览》。四、开辟地方文献查阅专室。总之,要通过各种形式来宣传、揭示馆藏地方文献,为发挥地方文献的作用创造各种条件。

(四)

为了适应四化建设的需要,近几年来,我们在发挥地方文献作用方面,除了个别服务以外,根据服务对象的要求,在服务的方式、方法上,还采取了以下形式:

一、专题服务。就是开辟专室,配备专人,为专题科研服务。例如,配合我市地震办公室进行收集无锡地震史料工作,在一年多时间里,地震办公室的同志集中查阅了馆藏地方文献,其中有:县志、山志、湖志、杂著、诗文集、日记、宗谱、年谱、碑文等200余种,近千册书以及1914~1949年间的无锡报纸。除核对了1956年科学出版社出版的《中国地震资料年表》所列项目以外,新发现无锡地区地震史料13条。外地地震史料3条。这些新发现的地震史料主要来源是:年谱、杂著、文集、史书、报纸。必要时,我们还开辟了专室,抽调专人,为外国研究生提供需要研究的《无锡近代蚕桑史料》的资料,促进了中外文化的交流。

二、挂钩服务。就是与经常需要我们提供地方文献的单位和个人进行挂钩联系,了解他们的需要,主动为他们提供资料。例如,我们经常与市政协文史资料研究委员会联系,参加他们的会议,了解编写计划,帮助他们查阅所需要的资料。为他们提供了五四运动时期“无锡旅外学生会”活动的资料,辛亥革命时期“无锡光复队”的史料。

三、为地方史志编纂工作服务。地方文献是地方史志编纂工作的重要资料来源。随着地方史志编纂工作的普遍开展,需要提供地方文献的单位日益增多,需要提供的内容和范围也日益广泛。为了能及时地提供资料,适应形势发展的需要,我们将馆藏各类型的地方文献提抽出来,进行集中分编,专架排列。我市地方志编纂办公室从1983年初到现在,共抄录了有价值的资料2405篇,约1千多万字。他们在已收集到资料的基础上,陆续编印出8期《无锡地方志资料》,为他们搞好编写史志的基础工作发挥了很好的作用。 总之,加强地方文献工作,不仅是当前需要,也是长远需要。公共图书馆应当重视地方文献在图书馆藏书中的地位和作用。把对地方文献的采集、整理、保管、利用问题提到重要议事日程上来。

〔出处〕 图书馆杂志 1984.(3)



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