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如何做好县图书馆的地方文献工作

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


县图书馆的地方文献工作是把本县和其它地区出版涉及到本县政治、经济、文化等各方面的文献资料进行收集、整理、加工、保管和传递利用的工作。地方文献工作是县图书馆工作的重要内容之一。

随着地方经济、文化建设的迅速发展,地方史志、行业史志、党史及地名编纂等工作的普遍重视和开展,人们对地方文献的利用需求越来越多,对地方文献完整性、系统性的质量要来越来越高。为适应形势发展的要求,县图书馆必须开展并加强地方文献工作。 目前,对地方文献工作,有的县馆还没那么重视起来,有的县馆正在筹备起步,有的县馆开展后遇到一些问题。为此,对县图书馆如何做好地方文献工作,谈几点不成熟的想法:

一、安排专人负责地方文献工作。

现在,有些已经开展地方文献工作的县图书馆,地方文献工作没有专职人员,由采编组或借阅组等兼管。由于这些组本身业务工作量大,人员不足,往往顾此失彼,久而久之冲淡了这项工作。实践证明,兼管不是好办法。县图书馆可根据本馆人员情况,安排一、二名对地方文献工作有基础的同志专门负责这项工作。

二、协调全县的地方文献工作。

目前,在一个县的范围内,地方文献收藏存在严重的盲目性、随意性、分散性和重复性。其主要原因,就是全县没有开展地方文献的协作、协调工作。现各县都没有档案馆、科技馆、史志办等单位。由于没有协调和分工,相互独立,相互封锁,形成了收藏重复现象。

县图书馆应积极争取当地政府支持,以行政手段组织县内各地方文献收藏单位进行协调和收藏分工。县地方文献收藏分工有两个模式:一、凡县档案馆入档保存范围内的地方文献,县图书馆就不必重复收藏,县馆只收藏档案馆业务范围之外的地方文献;二、县档案馆业务范围内的地方文献,如县司法机关历年审理案件资料、县各级领导任命任职文件等。应由县档案馆收藏,县科技业务范围内的地方文献,如县水库、工厂等工程设计图纸等应由县科技馆收藏外,县图书馆有责任收藏本县的地方文献资料。

三、制订原地方文献采编条例。

为保证县图书馆地方文献的完整性、系统性和连续性,县馆制定地方文献采编条例及细则,条例应包括的内容有:地方文献的收藏范围、收集形式和办法、复本数、登录制度、著录格式、类目设置、分类级次、目录组织、书目编制等项目。地方文献采编条例是负责该项工作人员的工作准则,是县图书馆开展地方文献工作的基础工作。因此,条例既要保证其相对稳定性,又要根据工作实践不断加以完善。可以说,条例制定的完善程度,直接影响到馆藏地方文献的数量和质量。

四、进行地方文献资源的调查研究。

县图书馆开展地方文献工作,首先必须进行本县地方文献资源的调查研究,这是县馆开展地方文献工作的前期准备工作。县馆通过对全县各单位的普查走访,掌握本县有那些地方文献源,从而建立地方文献资源档案,对全县地方文献的类型、数量及收集办法有一个总体了解。在调查研究中,要做好收集地方文献重要意义的宣传,并结合调查研究,与具备地方文献源的单位建立提供和收藏关系。

五、采用多种形式收集地方文献。

为使本县地方文献尽全收集,县图书馆必须采取多种形式收集:

1.采购:保证地方文献购置专款,重点购置涉及本县内容的、本县人士著述的正式出版物,兼顾新版古籍。

2.征集:通过查访和散发征集文告,征集流失在民间的历代地方文献。

3.呈缴:取得当地政府支持,发出呈缴通知,要求县的各单位向县图书馆呈缴本单位印刷出版的地方文献。

4.交换:交换的形式有多种,如:以收藏地方文献复本向县内外图书馆进行交换,也可以通过定题跟踪有偿服务形式换取有关单位所编印的地方文献。

5.复印:到县内外地方文献收藏单位复制有关本县的地方文献珍贵资料。

6.抄求:对包含在一般图书资料中的有关地方文献部分进行摘录保存。

六、设立地方文献保存的专室或专架。

地方文献是县馆藏书建设的重要组成部分之一,是具有地方特点的特藏文献。因此,县图书馆要把本县地方文献做为本馆的收藏保存重点。条件较好的县馆,地方文献应设专室,条件较差的也应设地方文献专架保存。

七、正确处理地方文献工作中的几个关系。

我认为,县图书馆在地方文献工作中要处理好以下几个关系:

1.正式出版物和非正式出版物的关系。扭转重正式出版物,轻非正式出版物的现象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。

2.历史地方文献和当代地方文献的关系。扭转重历史地方文献,轻当代地方文献的现象,以尽全收集当代地方文献为主,但也要尽其可能收集历史地方文献。

3.本县出版的地方文献和外地出版的地方文献的关系。扭转重本县出版的地方文献,轻外地出版的有关地方文献的现象。要扩大视野,不搞“排外”。

4.本县地方文献和本地区、本省市地方文献的关系。扭转重本县地方文献,轻本地区、本省市地方文献的现象,树立系统地方文献观念,从宏观地方文献角度出发,以收藏本县地方文献为重点,并适当收藏本地区、本省市的地方文献。

5.收集文献和整理加工文献的关系。扭转重收集,轻整理加工的现象。既要尽全收集本县地区文献,又要对地方文献进行科学管理。

6.收集保存地方文献和开发利用地方文献的关系,扭转重收集保存,轻开发利用的现象,收集保存的根本目的在于开发利用。二者存在辩证关系:不收集、保存,也就无所谓开发、利用;但是,不开发、利用,收集、保存也就得有什么意义。

参考文献:

1. 徐大平.《关于西北地方文献资源联合开发的构想》.《图书馆理论与实践》,1989年第1期

2.牟实库.《地方文献范畴初探》同上。

〔出处〕 图书馆园地 1989(2)



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