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勇担历史责任积极开展地方文献工作
潮州市是国家历史文化名城。自东晋咸和六年建制以后，是历代的郡、州、府治所在地，为粤东的政治、经济、文化中心，地方文献十分丰富。进入20世纪的改革开放年代，研究潮学，振兴潮州经济是一项十分重要的工作。收集、保存地方历史文献，为经济建设服务，是地方图书馆的一项义不容辞的责任。
1 我馆地方文献工作的基本概况
地方文献收集工作历来为我馆所重视，在我馆开始准备建馆的1989年，便主动写报告报潮州市人民政府办公室，同年10月，州府办发出了《关于做好地方文献资料征集工作的通知》的文件，并指定我馆为市征集地方文献资料的工作机构，规定市范围各单位出版物每种检送2份交市图书馆收藏。潮州市升格后，1994年2月中共潮州市委宣传部及市文化局发了潮宣发[1994]3号文“关于进一步做好我市地方文献资料征集工作的通知”。在此期间市图书馆陆续做了一些搜集工作。1992年8月开始建立地方文献库。1993年夏正式建立地方文献阅览室，入藏文献788种， 1766册。1994年4月开放地方报刊阅览，1995年初已收集地方文献1193种， 2286册，并建立分类目录、题名目录、责任者目录、分析目录等各种检索手段，著录卡片2400张，在此期间，我馆与汕头图书馆学会各兄弟馆联合出版了《潮汕文献书目》一书，收入该书条目近800条。
今年初，我馆把地方文献的收集工作，作为一年的重要工作列入计划，在市文化局重视下，三月份由市文化局召开市文化界有关人士座谈会，研究地方文献收集工作，并由馆成立专门工作小组，开始有计划进行收集。目前，地方文献室收藏文献3269册1819种，袋装各种资料88袋，内藏资料几百件，地方性报刊56种，并向读者提供经常性的阅览和咨询。
2 一年来我馆地方文献征集情况
我馆地方文献的征集，根据图书馆学会规定的以下范围：一是潮州人的各种著述，二是不论是否潮州人，有关潮州各种事物的著述，古今中外皆予收藏。涉及范围十分广泛，是图书馆一项重要工作。我们认为必须从历史责任的高度抓好这件工作，在经费、人力不足和诸多主客观条件限制的情况下，既要有切实可行的科学方法，更要有艰苦细致，坚持不懈的工作作风和敬业精神。在征集中采取了如下做法：
（1）建立工作小组，成立由馆长、馆长助理，各部业务骨干组成的五人工作小组，协调行政、采编、外借厅及综合厅各个职能部门，配备2名专职人员，研究工作计划，开展征集工作。
（2）召开座谈会，三月份由市文化局主持召开文化工作知名人士座谈会，共商文献征集工作大计，并提供征集渠道，由此开始广泛接触社会有关人士，掌握征集线索。
（3）根据图书馆特点，全面开展征集工作。
在潮州市历史文化资料征集小组成立后，我馆地方文献工作全面展开。
①把地方文献列入我馆采编工作重点内容，从全国各地发行的“社科新书目”、“科技新书目”中发现征订。如今年征订收藏的饶宗颐著《法藏敦煌书苑精华》等3种文献。从书店、书摊中发现地方文献，及时采购入藏。
②走访市属有关出版物单位，建立联系渠道，收集一批近年出版资料。如文联、市志办、党史办及市直单位，现已有税务局、地震局等10多个单位经常寄赠资料。
③从馆藏书库中析出地方文献，归入地方文献库。
④由馆长带队出访收集。今年共3次出访了汕头历史文化中心、“澄海图书馆”、“揭阳市志办”，交换、索取有价值的地方文献100多册。
⑤向潮汕9县市的文联、政协、党史办，县、市志办发函征集，建立联系渠道，陆续收藏了一些资料。
⑥利用《潮汕文献书目》等工具书，进行筛选，建立人名地址检索目录，列出有效征集对象230多人，著作610册，发函进行征集。如潮藉作家郭光豹接信后把他几十册著作寄赠。整理出汕头、汕大、韩师图书馆、潮州、揭阳博物馆五馆珍藏的地方文献目录，作为今后复印或拍照之用。
⑦利用《高校潮籍人才录》、《潮州名人录》等书建立潮州、潮安籍著者、分类一览表，有针对性进行征集。
⑧向民间借来或热心人提供原件复印。上半年就有7种13册。如清朝翁方纲《粤东金石录.潮州府金石》、饶锷先生《夭啸楼集》、《潮州丛著初编》、邱玉麟《回回诗》及《东津刘氏族谱》等。
⑨接待上门捐赠。检察院程志伟上门热心引进，使香港王汉翘先生捐赠清末民初《三春梦》手抄本，潮州海关干部许长源捐赠潮州著名琵琶演奏家王泽如先生遗著曲谱手抄本，很可能都是孤本。蔡绍彬捐赠《潮州耆旧集》线装本等。还有当年蒋介石座机技术负责人，金石林立仁先生之弟林立国三次来馆，捐赠林立仁先生一些零星资料。
⑩委托征集。当四个月前获悉第八届世界潮团联谊会在香港召开的消息，即上门委托侨联有关领导，利用参加会议之便，代为收集国际潮团资料。
（4）在征集中联络乡情乡谊，得到国内外潮人热烈响应。
我馆在收集文献工作中，由于指导思想比较明确，工作主动深入，在广泛联系各地潮人中，主动介绍本馆收藏地方文献的目的和本馆的情况，言词恳切，收集到的文献也及时加工、整理、利用，收到良好社会效益，在国内外知识界中，对联络乡情乡谊，弘扬古城文化，开辟了一个小小窗口。
①年届70的香港潮籍语言学家林莲仙博士，接到我馆去信后，连续四次来函寄赠文献，第一封寄出1册，第二封寄亲笔书法1幅，第三封寄书3册。第四封寄来书法影印件并建议我馆到汕大复印她未出版的潮语论著。
②香港陈鸿举先生接信后除寄来著作外，自愿提出代为本馆在香港、东南亚征集资料，已为本馆联系到马来西亚陈雪风先生和泰国姚宗伟先生，并已寄来各自的专著，姚先生一寄就是50册。
③在北京的詹昭宁先生和广州蔡照浩先生接到征集函后，除了寄来自己专著还主动提供新线索或写信给家乡，让乡人寄来族谱。
④广州吴秀英女士接到本馆给其丈夫的征集函时非常感动，其丈夫已逝世2年，热情寄来丈夫遗著并对本馆着意收藏表示感谢。
⑤潮阳陈鸿益先生赠书后接到感谢卡，来信建议另具名著者，并由他寄往美国代征集资料。
⑥汕头原政协主席陈谦先生已80岁高龄，除了寄赠本人著作，还来信详细询问本馆地方文献工作情况，并主动代征文献20多种。
⑦桂林杜元实先生除了寄来文献17册，还寄来合家照片，令人倍感乡梓情谊之亲切。
⑧河南医科大学教授蔡访劝，尽管原籍揭西，但听到本馆从事地方文献收集非常高兴，来信要求了解本馆情况，说是：“赤子在外，对家乡情况很想知道”。
3 我馆地方文献的管理和利用情况
为了做好征集工作和长期保藏好地方文献，我们边收集、边扩大线索、边加工分类、边入藏利用，逐步完善征集手段和检索手段。
（1）完善征集手段
①建立地方文献征集对象的通信地址名录，作为征集资料依据。
②建立地方文献索讨登记表，记录函索情况、结果。
③建立地方文献赠送登记表，记录所有到馆的索赠或主动赠送的单位和个人情况。
④建立地方文献入藏动态登记表，记录各类文献入藏上架的种数、册数的动态。
⑤建立地方文献工作记事本，记录征集重大事项，及时总结工作。
（2）建立检索手段
①建立地方文献分类目录，按地方文献的学科属性分类。
②建立地方文献题名目录，按地方文献的题名笔顺，检索所需文献。
③建立地方文献责任者目录，可随时检索某一责任者的著述在我馆入藏情况。
④建立地方文献分析目录，从一般图书中析出属于地方文献篇章，既有分类分析，也有责任者分析。
凡分类加工的图书资料，入地方文献室收藏，接受参考咨询。一年来接受947人次，阅览咨询2610册次，解决了一批有关学术研究、科技咨询的问题，逐渐发挥文献作用。
4 目前我馆地方文献征集工作需解决的问题
（1）征集工作存在结构性的缺点。目前存在：当代多，古代少；潮州多，外县少；大陆多，海外少；潮汕人写的书多，写潮汕的书少；一般书籍多，珍贵书籍少等结构性问题、解决这些问题因素复杂，但应作为征集工作中的问题，长期注意，不断改善。
（2）缺乏专业人员。馆配备2个专职人员均属临时性质人员。急需落实既有专业知识，又能固定、专职，以保持地方文献工作的连续性。
（3）缺乏设备和经费。在征集中有大量文献需复印，急需配备复印机；征集到的地方文献需防虫防尘，书橱保藏；部分珍贵书籍需要防盗设施；但征集中缺乏专项经费，需进一步呈请领导妥善解决。
〔出处〕 图书馆论坛（双月刊） 1996.(6)
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