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佳木斯市图书馆加强地方文献工作的新探索

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是公共图书馆工作中最重要而又是最薄弱的一个环节。对这项工作的内容、范围和开展工作的方法我们开始是认识不清的。自从省政府办公厅和市政府发出了有关加强地方文献工作的文件,省文管会提出要求把这项工作做为抢救性的重要大事来抓以后,我馆才加强了这项工作。三年来体会很深,现仅就建立地方文献征集网络和充分宣传利用地方文献两个方面谈一些看法:

一、建立地方文献征集网络

地方文献收集的主要工作在于征集,这是由其文献量大,又分散在社会各个角落的特点所决定的。在工作中我们感到只靠一般的宣传、走访、动员等方法难以达到广泛征集的目的,要靠网络的方法来完成这项工作。于是建立了全市的地方文献征集网络,以期与有关部门密切配合实行多渠道广泛开展经常性的征集活动。

地方文献征集网络包含部门网络和个人网络两个部分。部门网络的中心是市图书馆,为一级网点。按政治、经济、文化等不同社会分工划分系统,每一个系统设置一个或数个二级网点,其中有市委、市政府直属机构。科研单位,大专院校和国家及省属的大型工厂企业。二级网点的下属单位、基层单位设为三级或四级网点。这一网络的各单位之间有三重关系:

第一,联络关系。市图书馆争取部门的大力支持,以市政府发出《关于征集收藏地方文献的通知》确定市图书馆为征集地方文献的职能部门,使其有了合法地位。设立领导小组,设专人负责征集,调查走访有关部门,开展编目管理和利用工作。拟定了《关于征集地方文献和地方出版物的宣传提纲》,召开会议进行宣传,取得各二级网点单位的重视,并建立了电话、书信等联络关系,经常互通情报,沟通信息,及时协商处理有关征集工作的问题。市图书馆的中心网点主要和二级网点进行联系,并通过二级网点与三、四级网点进行联络,具体关系如下列图表:

对联网管理实行卡片式管理,在卡片左上方设有级别类号。如设佳师专为二级网点。

用2字头表示,为二级网点中的第一个联网单位。下属各系是二级网点中的三级联网部门,在21之后设3字代表,以此类推,就掌握的文献资料情况填入各级网点名下。卡片式管理系统比较科学,运用灵活,对新发展的网点随时增加,对部门和个人作品随时增加卡片记载。

第二,呈缴关系。对市内出版发行的单位,如佳木斯日报社、广播电视报社、佳木斯青少年书法报社、农垦报社;各大企业单位出版发行的期刊《防爆电机》、《农垦工人》、《北大荒》、《佳木斯城市金融》等近六十几个单位建立了地方文献呈缴本制度,每次出刊固定向市馆呈缴一份。其中有些出版物在国内有相当大的影响。如《青少年书法报》是在国内外发行的,国务委员方毅、宋平及我国一百多位著名书法家为该报题了字,中国书协主席王学仲先生称谓“此乃当今书坛奇迹”。日本著名书法杂志《雪心》曾九次撰文向日本读者介绍。

第三,赠送关系。主要是志书、特种文献和大专院校科技文献三种资料。志书通过市史志办二级网点的网络联系作用,提供了各单位编写地方志和部门志的线索,深入了解情况并以电话、信件联系,已获得无偿赠送志书32种,38册。并对其他部门预约赠送,此外还取得有关部门支持,无偿赠送了一批历史文献,有党史办主编的《张闻天在合江》、《佳木斯革命人物传》、《抗日战争时期佳木斯地下党》、市政协主编的《佳木斯文史资料》15集,还有《佳木斯经济统计年鉴》、《北大荒画史》等都是较珍贵的资料。特种文献如会议文献、文件汇编、内部资料、学术论文、科研成果、试验报告、产品样本等,对研究地方科研生产发展状况有重要价值。这些文献多为无售价的出版物,只能以赠送方式取得。我们通过科委、科协、社联等二级网点了解信息,掌握各科研单位的科学研究和学术活动情况,确定重点联系征收单位,经协商已取得赠送的获奖优秀专著330份,论文720份。其他资料如会议材料,研究报告等多篇。再如大专院校科研教育文献通过各高等院校图书馆的二级网点,联系各院校科研处、教务处、教材出版部门、校刊编辑部门,对其出版物系统收藏。其中有院校的学报、校刊,有自编的教材、讲义,有专著、工具书,参加国内外“学术会议”提交的学术论文,考察报告以及在国内外报刊上发表的科学论文、专利、发明等。这部分文献可以反映我市大专院校科研方向、科研成果的水平,对于推动科研生产、研究科学、文化史、教育史有重要参考价值。

个人网络联络的对象主要是各界知名人士和爱好收藏地方文献的个人。这些属于在佳木斯比较有名望的地方名人、专家学者他们在一生的工作中积累了丰富的工作经验和专业技能,用毕生的精力著书立说,给后人总结了许许多多的宝贵经验。如市医学科学研究所所长岳育新多年从事医学血液学研究。移植上海L6565型白血病鼠动物模型成功;利用《蟾紫松》治疗嗜酸性粒细胞增多症等获省卫生科技成果奖。《药源性血液》(手稿)、《血液防治研究》等存藏在我馆。市防疫站刘德斌编著的《实用基础免疫学》、《象棋杀着大全》等存藏在我馆。市社联秦忠英多年从事理论研究工作,是哲学领域的带头人,所著论文《世界观转变与精神文明建设》、《谈思想观念转变的科学性》、《论理想教育层次》等论述在开展职工思想政治工作具有较高的参考价值。根据我们掌握的名人论述、事迹尽力征集。对发现线索尚未征集到的文献建立了地方名人作品、专业论文征集目录(见下图表),请本人填写,

地方名人作品、专业论文征集目录

姓名

年龄

职务

职称


单位及工作部门

电话

住宅电话

题名
文献类型
出版单位
发表刊物名称、年、月
收藏地点、征集途径



写明收藏地点,征集途径。现登记的有32人计划作品数量420份,在今后征集中使这些有特色、高质量的文献资料逐渐聚集到图书馆来。

对祖籍我市、现居外地的家乡人出版发行的著作也在网络征集之内。曾在佳木斯市这块黑土地工作和生活过的作家李占恒现为中国作家协会会员、沈阳军区创作员,著有《旷野的阳光》、《中尉们的婚事》等通过信件留给我们签名留字。艾青、丁玲在1958年被错划右派,下放到八五二农场、宝泉岭农场,在这里生活学习,分别写下了长诗《老头店》与《“牛棚”》、小品《杜晚香》,还有丁玲遗著《风雪人间》(1987年出版)。都是反映在北大荒生活的作品,我们也予以征集。作为征集网络中心的图书馆,对部门或个人捐赠者要给予充分肯定,并鼓励他们的积极性。我们制订了优先为他们服务的优惠政策,并及时召开表彰会,颁发证书、奖品。

总之,从1990年-1992年设立网点近300家,经常联系的部门有146家,个人56人。征集文献资料847种, 2800份。并且在各部门群众中逐步加深了影响,为做好地方文献工作创造了良好开端。

二、积极开展宣传、利用,充分发挥地方文献区有的作用

图书馆征集收藏地方文献的目的是为了利用,是为了对当地两个文明建设服务,发挥作用,只收藏不开放利用也是一种封闭现象的反映。于是采取有效措施,积极开展宣传利用工作,我们在地方文献阅览室日常借阅工作的基础上,于1992年4月25日到4月30日在我馆一楼大厅展出近两年来征集的部分地方文献资料847种,1800份,同时播放录像七集电视连续剧《三江风云》。每天都有读者、参观者翻阅、抄写。在600多翻阅者中,有的人在反馈中留下肺腑之言和建议。他们说:“看到我市各行各业有这么多成果,文学艺术作品都是出自名家之手,先是吃惊,后为自豪。使我们更加了解家乡,认识到家乡美,你们今后应该再扩大宣传”。通过展览,许多读者了解了馆藏地方文献。在书展期问,教育学院郎业伟、职大盛学才分别把自己编写和主编的《学校管理学原理》、《学校管理基础》、《管理数学》送到展桌上。书展之后,相继有市委组织部的同志查询有关市名人及有职称人员的作品,有的读者到地方文献阅览室查找志书,抄写数字,编写作品。其中,佳市糖厂子弟校的杜玉森在查找我馆提供资料以后,并把本单位出版的《黑龙江友谊糖厂志》1952年-1990年,《雪花》1-7集送到我馆存藏。这种地方文献资料展览,在促进征集方面起了积极作用。

结合利用加强宣传,扩大地方文献工作的影响面。地方文献工作的协调、合作要靠社会公众的理解、支持。我馆开展了广泛宣传舆论、宣传地方文献的征集、利用工作的意义、作用。

借三江国际旅游节、图书馆宣传周之际,面向社会扩大宣传。图书馆在门前宣传介绍地方文献征集,利用工作。参观者络绎不绝,并向我们赠送了工学院、医学院等院校的《科研成果目录汇编》及《论著目录汇编》。

举办各种形式地方文献展览,宣传我市名人事迹、科学文化,粱凤颖是全国闻名养鸡大王,全国拥军模范,“三八红旗手”。她的一生是在党和地方政府的培养下成长起来的,创办的凤颖养鸡学校培养了大批养鸡专业户。为国家培养致富人才,在拥军爱

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