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地方文献与图书馆

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


产生文字以来的全部图书资料,记载着自古至今人类历史的发展和演变,记载着人们征服自然界的手段和进程,图书资料是帮助人们认识世界,改造世界的珍贵的文化遗产。

近几年来,在党中央的重视和关怀下,在全国上下逐步形成了“盛世修志”的新局面。随着地方史志编纂工作的普遍开展,各区县、各部门、各单位编辑出版了大量地方文献资料,它门类繁多、包罗万象、内容广泛、资料来源浩瀚。时间长达一百四十多年,包括旧民主主义革命,新民主主义革命、社会主义革命和建设三个历史时期,反映了一百四十多年来自然的、社会的、人文的历史和现状。它理清了昨天的脉络、取得了有利的佐证,推动今天的建设,还将为后人留下珍贵的遗产。所以,图书馆经常地搜集、积累、妥善地整理、保存本地区的文化典籍、革命文献、地方文献、科学著作及一切有价值的图书资料。做好这项工作,更好地为社会经济建设和精神文明建设服务是图书馆特有的职能,也关系到一个国家、一个地区文明发展程度和文化遗产的保存和继承情况。在1982年中央文化部颁发的《省(自治区、市)图书馆工作条例》第二条:关于图书馆主要任务中规定,要“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”。国家文化部把地方文献资料的搜集、整理和保存作为公共图书馆评估、定级的标准之一。

今年以来,我馆领导十分重视这一工作,设立了地方文献特藏室,并有专人征集和管理,取得了一定的成绩。

我们淄博市为山东省辖市,总面积6036平方公里,人口380.26万,在全国城市中居第11位。城市结构别具一格,城乡交叉。全市现辖五区三县,所以给征集工作带来一定难度。但通过前一阶段的征集工作,也总结了一点经验:我们首先争得了市委宣传部对这一工作的领导和重视,把征集地方文献工作的意义和具体要求及作法,形成文件发至各区、县宣传部,在各区县宣传部的直接领导下,责成文化局配合,各区县图书馆馆长靠上的办法,使我们的征集工作得以顺利开展。

我们的具体做法是:先易后难、先重点后一般,从总到分的办法。第一步到五区三县的宣传部、史志办、党史办等单位,征集了区县志,如博山区志,高青县志等总志; 第二步又在各区县史志办的指导下,根据他们提供的有专业志的各局和部分大型企业,征集了各局的分志和专业志如文化志、工业志、邮电志等,有厂志的大型企业,征集了厂志如博山七三二厂志、山东博山陶瓷厂志、王村耐火材料厂志等;第三步根据市委宣传部提供的我市报刊名录,我们又分别把分散在我市及五区三县的八十五种报刊——上门征集到,其中如齐鲁石化总公司的“大氮肥”(刊)、“齐鲁石油化工”(刊)、及我市的“半岛环境报”等许多报刊将从创刊至今十几年的合订本,完好地交给了我们。

在完成以上几步征集工作的同时,还注意征集了部分个人专著,包括文艺作品和其他著作。

在广泛征集地方文献工作的基础上,我馆建立了地方文献特藏室;首先增加了“中图法”中“中国地区表”里专类复分表关于市、区县的细分类目,对我市及五区三县均加细分专号;淄博市为5231、张店区为5241、博山区为5242、淄川区为5243、临淄区为5244、周村区为5245、桓台县为5246、沂源县为5247、高青县为5248,这些地方文献在修改前都集中在山东“52”号下。还将原有的馆藏从特藏部、社科部提取1~2册到地方文献特藏室,按细分号修改,并在公务目录中修改了业务注记。为了便于检索,我们设了分类、书名、著者三套目录;为了增加可比性,我们把区、县志、各分志及大型企业专业志、厂志按市、五区、三县分别排架。

另外,还把我市的报刊及个人专著等也全部收藏在地方文献特藏室。现藏书约810种、1455册、报刊139种近500册、己建成了初具规模的地方文献特藏室。

在馆庆40周年之际,我馆搞了“地方文献展览”按市、五区、三县分别展出,还有聊斋学、齐文化、个人专著包括文艺作品和其他著作,报刊专架等几部分,共展出七百多种(甲)。还有古籍线装如淄川县志、颜神镇等各区县志、及聊斋志异的五种不同的手抄本等。搞地方文献展览在我馆是第一次,受到各级领导和广大读者的好评。

通过实际征集工作,我们深深体会到,要做好这一工作的主要经验就是各级领导重视,认识统一,这是做好征集地方文献工作的有力保证。

征集地方文献是一项长期性的工作,虽然我们做了一些工作。 但这仅仅是开始,是一个良好的开端,距离一个“全”字还相差很远,还有大量的更艰苦更细致的工作要做。因此,我们要本着对人民负责、对历史负责、对子孙后代负责的精神,加强管理,妥善保存,建立一个有地方特色的图书馆。

〔出处〕 山东图书馆季刊 1994.(2)



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