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再议我馆地方文献工作

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献的收藏,对于各级公共图书馆来说,是衡量其藏书有无地方特点的一个方面。这是因为地方文献是以区域为主要特征的记载物,表现出最浓郁的藏书地域特色,在当代中国,以地方图书馆的分布情况看,地市级图书馆应成为收藏地方文献的中心馆。因为,做为地、市级行政区的建制,就其规范范围而言,最为适宜。省级图书馆搜集全省地方文献,面积过大,难以面面俱到。县级图书馆处地较小,地方文献种类不多,也很难建成价值较大的地方文献中心。而地市级图书馆恰恰弥补省和县的缺陷,所以,最有条件成为搜集、整理、研究、保存和开发利用地方文献的中心。

潍坊市位于山东半岛中部,下辖四区六市二县,是一座历史名城,又以风筝都著称于世。历届潍坊国际风筝会的召开,带动了经济的腾飞,今后的远景发展目标是将潍坊建成工、农、商业发达的新兴开放城市。潍坊市图书馆做为地、市级图书馆,就其地理位置、馆舍、馆藏条件,以及肩负的责任,义不容辞地应成为全市地方文献的收藏中心。

一、充分认识地方文献的重要作用,做好地方文献征集工作。

地方文献专藏,是反映一个地区历史、政治、经济和科学文化等各方面状况的数据库,是检验其文化发展、文明程度的尺度;是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准,是评估定级的基本条件之一;是了解与研究地方状况及地方人物的重要资料,也是人们从事生产建设、科学研究以至文艺创作的必要参考资料。但是,地方文献流传面窄,发行量小,一般很少有再版的机会,有的还不是正式出版物,如不及时收集,则无法弥补,造成不可挽回的损失。因此,征集地方文献应尽其全力,才能取得丰硕的成果。

在充分认识到地方文献的重要作用和出版发行特点的基础上,我馆对地方文献工作十分重视,采取了各种有效措施,征集工作已走上正轨。经十年的努力,我馆已基本形成为我市收藏地方文献的中心馆。现已收藏地方文献资料3098种, 3518册。其中图书3006种, 3416册,期刊50种, 102册,报纸42种。以上成果的取得是与市政府的重视、社会各界的支持以及全馆同志的努力分不开的。1994年3月,市政府转发市文化局“关于建立地方文献呈缴本制度的意见”的文件,要求本市各单位和个人向图书馆呈缴其编著的正式或非正式出版物,丰富图书馆的藏书,更好服务于两个文明建设。此文件的转发,引起社会各界的重视,有力地促进了地方文献工作的开展,也大大激发了工作人员的积极性。为征集地方文献,我们的足迹遍及潍坊市城区各部门,不辞辛苦,不厌其烦,辛勤艰苦地劳动终于换来了可喜的成绩。

随着社会经济的发展和科学技术的进步,潍坊市地方文献的出版速度增长很快。这些出版物是通过以下途径征集到的。

1.与潍坊市市直及各区直党政部门、机关单位以及各大专院校、厂矿企业建立长期关系,由他们主动寄送或我们登门征集,经实际工作,从各党史委征集到党史资料,从人大办公室征集到人大资料,从政协文史委征集到文史资料,从史志办征集到新编志书,从统计局征集到国民经济统计年鉴,从文联、文化馆、艺术馆征集到民间文学、小说及其他形式的文艺作品等等。这些出版物的征集,大大丰富充实了我馆的地方文献专藏。

2.充分发挥各基层图书馆的作用,由各县、市、区级图书馆征集其所在地地方文献,不定期向我馆缴送。去年各基层馆就上缴各类地方资料646种, 708册。

3.与外地潍坊籍作者建立联系,他们一旦有作品问世,就及时寄送我馆。如曾任潍坊特别市区委书记、后任北京图书馆副馆长的刘歧云同志所撰写的回忆录《烽火春秋》,昌邑籍诗人、辽宁文联作家路匆的诗作《关东诗草》,山东师范大学教授田仲济的新作《田仲济杂文集》、《田仲济序跋集》等,均是由作者从北京、沈阳、济南、还有的是从遥远的新疆、福州等地邮寄来的,表示了他们对家乡图书馆事业的支持和拳拳赤子之心。

二、明确地方文献的特殊性,加强地方文献的管理。

如果说地方文献的搜求如百川汇海,汇入知识的海洋——图书馆,那么,整理加工地方文献就犹如在浩翰的知识海洋中,将其整序成一股清新的文献流,成为有序的组合体,使馆藏增加了特有的地方风味。

地方文献资料,以丰富多彩的内容,千姿百态的形式,反映了当代的文明。可粗分为四大部分:

一是党史,包括各地方党史资料,组织史资料,党史大事记等。

二是史志,包括各地地方志,各行业志、部门志、地名志、文史资料和地方人物传记等。

三是地方人士著述,包括本地及外地潍坊籍作者的各类著作。

四是地方出版物,潍坊市出版局出版的及各单位编辑出版的正式、非正式出版物,包括图书、画册、期刊、报纸等。

面对众多的地方文献,考虑到其鲜明的地方特色及编辑出版的特殊性,我馆采取专门管理,分工合作的方法,从而减少了因多层次管理而造成的麻烦。由专人负责分类编目工作,建立专门的登记簿,设立三套地方文献目录,并设专架进行组织排列。 对于地方文献的分类,采取了必要的措施,主要是对地区性明显的图书,以地区名作为再区分的标准。这样,便于按地区进行检索,又增加了地区间的可比性。以志书为例,我馆现有志书462种, 586册,以现代志书为主,占地方文献总数的17%。现代地方志是各地区史志办编纂的地方全史,称为地方志,即四方之志。而某一行业或机关、团体、工矿、学校等组织人员编纂的本行业、本部门全史则称为行业志或部门志。地方志在《中图法》上有专门类号: k291/297,各省、市、区志,要求依中国地区表分。我们采用的办法是,将各地方志书集中在k295.2山东地方志类号下,利用书次号再做进一步区分,集中每一个地区的志书。具体做法是用四角号码取号法,取各县、市、区名的第一字左右上角,第二、三字左上角,取四位数字作为书次号。如潍坊市为3040,潍城区为3047,青州市为5030,寿光市为5090。各乡镇志的书次号则是先取所属市、县名的第一、二字左上角,再取乡镇名的第一、二字左上角。例如:寿光市的羊角沟镇志为5982,古城乡镇志为5944。这样就可将寿光市及所辖乡镇的志书排列在一起。行业志、部门志也采用这种方法做地区区分,所不同的是,这些志书分属于不同的类目。

按地区名作为再区分标准的方法,也用于其他地区性明显的图书,如党史资料、文史资料、人大资料及各地统计资料等。如党史资料集中在D235.5 52类号下,再按上面的方法进行地区区分。这样做的好处是,一方面避免了分类号码的冗长,另一方面方便检索,无论是查目录,或直接在书架前浏览,都能按地区查找到所需要的地方资料。

三、宣传揭示地方文献,努力提高地方文献的利用率。

独具地方特色的地方文献藏书体系,其知识内涵特别丰富,地域色彩极其鲜明。如何使这股清新的文献流变为喷泉,将这特有的、珍贵的地方文化知识洒向人间,使之发挥应有的作用和效益,这里就有个开发利用地方文献的课题。

首先要注重揭示馆藏地方文献。在加强管理的基础上,我馆重视了地方文献的揭示报道工作,编制三套目录,采编部设一套公务目录(分类),文献室设两套读者目录(分类、题名各一套),期刊、报纸分别设有题名目录。同时还编制了“馆藏地方文献志书书目”、“馆藏潍坊籍作者文学作品书目”,供读者检索刊用。其次是要注意宣传馆藏地方文献,通过各种媒介:广播、电视、报纸、展览等形式大力宣传。特别是举办地方文献展,能产生较大影响,几年来,我馆先后举办了两次地方文献展,一次是在1990年新馆落成之际,一次是在1994年潍坊国际风筝会期间,展出了馆藏地方文献精品。前来参观的各界人士络绎不绝,电台、电视台进行了跟踪报道,并在新闻节目里播出,受到市里各级领导及有关各界的好评。实践证明,展览活动本身就是很好的宣传机会,是向全市广大读者直观地宣传地方文献的好方法。两次展览活动,不但扩大了图书馆在社会上的影响,而且吸引了读者和用户,提高了我馆地方文献的利用率。

近几年来,随着改革开放的深入发展,越来越多的人利用地方文献从事各种研究,特别是编书修志者,离不开对地方资料的查阅。我馆文献查阅室开展地方文献对外查阅四年来,共接待读者306人次,查阅文献460册次,取得了一定的成绩。例如:潍坊史志办为弘扬潍坊文化传统,将潍坊籍古今诗人的作品编辑成书,专收能够体现潍坊特色和时代特色的作品。我馆藏有潍藉古今诗人的著作102种, 176册,为《潍坊诗词》一书提供36名诗人的诗作76篇。又如:潍坊市公路局编写《潍坊公路简史》,经查阅《潍县志》、《潍县志稿》、《潍坊市历史地图集》等书,查找到有关潍坊古代道路、交通状况及古代交通图等资料,突破了寻找史实资料的难关。此外,还为《潍坊古今人物》、《潍坊的地名与传说》等书的编写提供了翔实的资料。

以上事例说明,我馆的地方文献工作,取得了一定的成绩。但做为潍坊地区的地方文献收藏中心,文献的收藏还达不到完全级,文献的利用率还不是很高,今后还需进一步采取多种措施,完善管理制度,吸引更多的读者利用地方文献,争取取得更多更好的社会效益。

综上所述,地方文献对于研究当地

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