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乡邦艺文溢彩 馆藏图籍留芳——湘潭市图书馆地方文献工作简述

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


最能体现市级公共图书馆的工作特色及馆藏价值的,莫过于这个馆对当地地方文献成功地进行了收集、整理和利用。湘潭市图书馆建馆迄今已历四十多个寒暑,而地方文献工作有今天的局面,地方文献馆藏有今天的规模,则是最近十多年的事。回顾市图书馆的地方文献工作,笔者深有感慨:正是由于馆领导始终把地方文献工作放在相当重要的位置上,予以高度重视,倾注了热情,投入了人力与财力,在各有关方面的大力支持下,工作人员刻意访求,勤勉工作,方取得了令人注目的成绩,收到了良好的社会效果。

地方文献是乡邦艺文书籍总汇。湘潭自古到今人杰地灵,文化名人灿若群星,留下极其丰富的图书资料。历年来,地方文献馆藏已具有一定规模,其中包括《湘潭县志》数种、民国初年《湘潭城议事会第一届议案》、《湘潭文献》等珍贵资料;明、清两代湘潭人士的别集,还有齐白石原作及历代名家的法帖、拓片等。遗憾的是,“文化大革命”中的大量的群众组织的小报、传单,由于某种原因而流失,这不能不说是湘潭市图书馆地方文献收集工作的一个大失误。

1989年以来,湘潭市馆地方文献工作步上了一个新的台阶。除了在收集上花了气力,极大地充实了馆藏之外,还在充分挖掘、整理、利用上下了功夫,本文试从收集、整理、利用三个方面,对湘谭市图书馆的地方文献工作作一系统回顾。

一、收集

市级馆要利用地方文献服务社会,前提必须要有一定数量的地方文献,所以收集是地方文献工作的基础。为了有的放矢地开展这一工作,馆领导与从事地方文献工作的同志一道制定了收录的标准、范围,然后逐步摸索,确定收集的途径。

(一)收录标准

通过讨论,确定的收录总标准是,将地方人士的各类著述、地方出版物以及内容记载地方情况的文献资料,均定在地方文献之列。对于地方人士著述的收集,则考虑到:近代著名版本目录学家叶德辉、一代名儒王闿运、艺术巨匠齐白石、语言学家黎锡熙等,都是湘潭籍人,尽管他们的文献中不少影响较大、价值较高的著作,内容并未涉及湘潭;当代著名周易专家、湘谭师院教授周士一的《周易参同契》,享誉国际数学界的“湘大学派”的大量著作以及其他作者的著作,内容涉及到冶金炉料、电子技术、机械工艺等学科,亦几乎都与湘潭无关,然而这些著作,反映了一地科学技术与学术水平,也是衡量一地经济、文化、科学发展状况的重要标志;再则,系统收录地方人士著述,能对地方历史及人物的研究提供资料线索。从另一角度来看,该地区名人辈出,可增强人们热爱家乡,进而爱祖国的观念,为进行爱国主义教育提供素材。如果仅因这些资料内容不涉及本地而不予收录,实为一大损失。所以针对这些情况,定出相应的原则:凡籍贯篇本地的人士,不论何时在何处供职,其著述(包括不反映本地情况的)均应收录;对那些籍贯虽不属本地的人士,但在本地工作期间的著述亦在收录之列;对其调离本地以后的著述,则只收录其中反映本地情况者。

(二)收录范围

确定了收集标准,就可相应定出收录范围。第一,地方史料。第二,地方人士著述。第三,地方出版物。第四,地方资料实物。第五,其他,如家谱、族谱、字、画等。其中对地方人士著述的收藏方面,定出了一批重点收藏对象,如齐白石、王闿运、叶德辉、黎锦熙、黎锦晖、杨度等,不论是其正式或非正式出版物,尽量想办法收集齐全。对于老一辈无产阶级革命家毛泽东的著作及生平研究文章,湘潭市图书馆也尽量收集。所以在毛泽东诞生100年之际,该馆能拿出大批毛泽东著作及生平研究资料举办展览。

(三)收集途径

地方文献收集途径颇多,除通过书店、书摊预订及购买外,湘潭市馆在收集上采取的办法及措施如下:

1 、建立地方文献呈缴制度。

地方文献呈缴制度,是由地方权力机关在整个行政范围内颁布和施行的一种制度,对保障地方文献采访工作的顺利开展,作用十分重要。 经过多年的不懈努力,湘潭市图书馆的地方文献工作终于得到市领导的重视与支持。市委、市政府1990年联合下文,通知各单位、个人将出版的图书资料送给图书馆。文件下达后,马上给地方文献的收集工作带来实效。市图书馆先后收到市统计局、税务局、交通局、市志办等单位呈交的资料,甚至包括价值80元以上的精装本亦均免费赠送我们,对于本地个人作者出版的著作,鉴于目前出书很困难,有的要作者自筹资金,有的出版社规定作者个人的销书量,我们酌情而定:除作者本人主动将自己的作品赠给图书馆外,原则上以购买为主。

2、举办地方著述成果展览。

湘潭市图书馆于1989年与市文化局、市社联、市文联、市科协等单位联合举办了“一九七九~一九八九年湘潭著述成果展览”。为了展示十年来湘潭地方人士的著述成果,市馆成立了以馆长为首的征集小组,集中一个月时间突击征集。在此期间,工作人员上门走访了各院校、各厂矿、各单位,勤问、勤访,顺藤摸瓜,不断获得新的线索。到展览开始时,收集著作377册,获奖文章304篇。在展览的过程中甚至展览结束时,还不断有作者送来自己的作品。这也说明作者们很希望自己的作品在图书馆的特藏书库中能永久保存下来。通过办展,将我馆的地方文献收集工作向前推进了一大步。同时证明,利用办展览的形式短期内集中征集地方文献确实是一条好途径。

3、依靠新闻出版管理机构。

根据有关文件精神,全市每年出版的著作、杂志、报纸,都要经文化局新闻出版科审批。与之建立长期联系,取得他们的大力支持,不但可收集到不少地方文献,而且能通过他们做好市馆地方文献补缺工作。多年来,市馆通过新闻出版部门,每年可收到《湘潭广播电视报》、《湘钢报》、《湘缆报》、《湘乡报》、《湘潭通讯》、《湘潭宣传》、还有面向全国及海外发行的《中国韵文学刊》(湘大承办)等报纸杂志,并收到新闻出版科赠送的一套380元的《中国新闻出版工作全书》,随时掌握本市出版动态,所以这也是市馆多年来征集地方文献的一个好途径。

4、保持与各社会团体之间的联系。

市社联、文联、科协,各级政协、党史办、地方志办,以及白石诗社、市民俗学会等单位,不但有自己编辑出版的刊物,而且经常举办展览,开展各种评奖活动,与这些单位保持联系,不仅可收集不少地方、资料,同时还可得知作者的出版信息。例如我们收集了市地方志办正式和非正式出版的志书就有400多册,另外,我们还与市教委教育科研究所资料室建立联系,从他们那征集到《湘潭乡土》、《湘潭地理》、《湘潭文化》等资料。

5、掌握学者、个人作者的出版动态。

惟楚有材,湘潭尤盛。身处社会大变革的作家、学者们的新著述、新作品更是层出穷。1989年,为举办著述成果展,工作人员到湘潭大学、湘潭师院等处走访了专家、学者们,蒙他们惠赠资料;后来的几年中,这些专家学者又出版了不少书籍,他们已成为图书馆地方文献的重要来源。湘大中文系的彭燕郊教授(已退休),一次就送给市图书馆由他编著及主持出版的图书25本。

6、利用编书、出书机会进行资料再搜集。

为纪念齐白石诞生130周年,市图书馆组织4位同志与市政协文史委员会共同编辑《齐白石研究大全》一书。为使该书资料更全面、更翔实,编辑人员走出馆门,到北京、沈阳、上海等地走访齐白石的后人、弟子;到各地图书馆、博物馆、社科院、美术院校,查找和复印了几十万字的本馆缺藏的有关齐白石研究资料、该馆研究馆员参与编纂的《齐白石全集》一书已经面世。在编纂该书时,还收集到马璧、齐良迟先生出版的有关齐白石的书籍,并且收到齐白石三十几封信札手迹的照片,为本馆重点藏书的收集进行了再补充。

另外,本馆地方文献工作者利用私人关系,把收集地方文献的触觉伸向异国,请在美国俄亥俄州克里夫兰图书馆工作的湘潭人士,利用计算机检索到世界各国出版的齐白石有关著作及资料的目录索引,现已译成中文,共计87种。这为编书提供了有利素材,为本馆地方资料的收集开拓了视野。

经过多年不懈努力,该馆现收集到的地方文献有1238种1466册(不包括地方古籍),所藏齐白石著作及研究资料己初具规模,有近60种80册,是全国公共图书馆中收集齐白石资料最多的单位之一,并且形成了馆藏特色。

二、整理

将众多的、庞杂的地方文献,进行有序的整理,是地方文献资源开发与利用的有效措施。湘潭市图书馆在地方文献的整理方面做了如下工作:

(一)分类、著录

目前,国内各家图书馆对于地方文献的分类方法很不统一,一种方法是基本采用现行的分类表;另一种方法是选取一种分类表作较大幅度的修改,以适应地方文献分编工作的特殊要求。湘潭市馆现采用的是前一种形式,即现、当代文献按中图法分类,地方古籍按经、史、子、集的标准分类。

地方文献的著录:该馆收藏的古籍有1389种16725册,其中地方古籍有81种362册,已按《古籍著录规则》重新著录,使之标准化,且设专柜保存。其它地方著作,则按《文献著录总则》中的《普通图书著录规则》进行著录,并对有的文献采用单元著录即分析著录的方法进行深层次揭示。如《美术论集》第一辑

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