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谈谈地方文献工作

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


在我国几千年的文明史上,齐鲁文化占据着重要的地位,是中华民族文化的有机组成部分。研究和利用我省的地方文献是我们图书馆义不容辞的责任。地方文献工作不仅是省图书馆工作的重要内容之一,更是地市级图书馆工作的重中之重。

地市级图书馆做好本地区的地方文献工作是扩大本单位影响的一个重要突破口。做好地方文献工作,首先要明确地方文献的范畴。地方文献是指记录有关某地区的知识和信息的一切载体,主要包括地方史志、地方出版物、地方人物三个组成部分。地方史志资料,是对一定行政区域范围内历史地理、政治经济,特产资源和文化教育等各个方面的综合记载。地方出版物是指本地区出版社出版发行的图书资料,以及本地区各部门出版的期刊报纸和内部资料。地方人士编撰的图书资料必然归入地方文献,如何界定地方人士是一个重要问题。地方人士既包括长期在本地工作对本地区发展作出重要贡献的人士,也包括那些在外地工作的本地区籍贯的知名人士。

2 地市级图书馆地方文献工作

我省各地市公共图书馆一直都很重视搜集、整理和利用地方文献的工作。

2.1地方文献的搜集整理工作

地方文献的搜集整理工作要做好,必须得到各级领导部门的支持。淄博市图书馆专门向上级主管部门写了报告,由市委宣传部下发“关于征集地方文献的通知”的文件,工作人员按文件精神,与各区县宣传部门联系,形成自上而下的搜集网络。潍坊市是由市政府转发市文化局“关于建立地方文献呈缴本制度的意见”的文件,要求本市各单位和个人向图书馆呈缴其编著的正式或非正式出版物。莒南县图书馆则利用人大、政协召开会议之际,向领导汇报情况,上交提案,受到县领导重视,由县图书馆起草,以县委、县政府名义向全县征集本县出版的一切出版物和论及本县的一切作品,为收集全县地方文献奠定了坚实基础。

除了争取领导重视外,图书馆有关工作人员还应积极利用多种途径来搜集地方文献。德州市图书馆在征集地方文献工作中采取了几种做法:通过发函给在德州工作或德州籍的专家学者,征集他们的著作;走出图书馆,进行登门拜访;馆内设立地方文献征集小组,专门负责接待办理收交事宜。潍坊市图书馆与市直、区直党政部门、机关单位、各大专院校,厂矿企业建立长期合作关系,由他们主动寄送或登门征集,并充分发挥各基层图书馆的作用,由各县区图书馆征集所在地地方文献,不定期向市馆缴送,同时与外地潍坊籍作者建立联系,一旦有作品问世就寄送给图书馆。

对地方文献的整理工作,潍坊市馆采取专门管理、分工合作的方法。由专人负责分类编目工作,建立专门登记簿,设专架进行组织排列,编制三套目录,采编部设一套公务目录(分类),文献室设两套读者目录(分类、题名各一套)。对地方文献的分类采取了一些特殊措施,主要是对地区性明显的图书,以地区名作为再区分的标准,既便于按地区进行检索,又增加了地区间的可比性。淄博市馆则建立了地方文献特藏室,负责地方文献工作。他们在对地方文献进行分类时,增加了“中国地区专类复分表”中的市区县的细分类目,对该市及所属五区三县均加细分号,如淄博市为5231,张店区为5241,桓台县为5245等,使这些原来都集中在山东“52”号下的地方文献得以进一步区分到市县。为了便于检索,他们设立了分类、书名、著者三套目录。德州市图书馆还与全市各县级图书馆协作,编制地方文献联合目录,实现了地方文献的联网检索。

2.2地方文献的利用

地方文献搜集和整理工作的目的就是为了利用,如何利用地方文献为地方经济建设及精神文明建设服务是地方文献工作的重点。周总理生前就曾说过,我国是一个文化悠久的大国,各地都有地方志,地方志中保存了不少各地关于经济建设的有用资料,要系统整理史志及其他书籍中有关的科学技术资料,做到古为今用。我省各级图书馆在对地方文献搜集、整理的基础上,都十分重视的文献的利用。

淄博市图书馆在地方文献工作中积极贯彻市委、市政府提出的淄博文化的建设要以“齐文化”和“聊斋学”为龙头的原则,为人们研究齐文化和聊斋学提供丰富资料,加强了对外学术交流,为繁荣淄博文化、振兴淄博经济起到了一定作用,发挥了良好的社会效益和经济效益。他们除了向研究者提供资料,向有关部门提供地方信息咨询外.还对馆藏地方文献做深层次的挖掘和加工,自己编辑出版了一批图书,反映淄博的历史、文化、科技、名人、民俗,如《淄博古今作家采风录》等。为地方史志及部门志的编写提供史实资料,也是地方文献的一个重要作用。莒南县党史办在编史志过程中需一批本县抗日战争及解放战争时期的资料,该县图书馆及时提供了《钢铁运输队》、《温水泉地雷战》等一批有价值的地方文献,为史志编写的按时完成提供了有力保障。潍坊市公路局在编写《潍坊公路简史》时,除在潍坊市图书馆查阅《潍县志》、《潍坊市历史地图集》等书外,还到青州市图书馆查阅了《益都志》等资料,抄录了5万余字,查清了潍坊古代道路交通状况,突破了寻找史实资料的难关。

3 加强地方文献工作建设

3.1 加强地方文献工作人员业务素质的培养

地方文献工作起步较晚,但发展较快,导致工作人员的业务素质和水平跟不上实际工作的发展。地方文献工作的业务性很杂,包括了采访、编目、藏书组织、流通阅览、书目参考、情报服务等几乎全部的图书馆业务工作。这就要求工作人员具有深厚的专业知识功底,此外还要有广博的知识面和掌握现代化手段的能力。这样对于地方文献的采访、整理、利用和解答读者咨询都有很大帮助。随着计算机和通信技术的普及应用,地方文献网络的形成只是早晚问题,这种文献工作自动化的潮流要求工作人员能熟悉一些网络操作技术。同时,工作人员还应有一定的组织协调、公关社交能力及强烈的情报意识。

3.2地方文献资源的开发与利用

地方文献开发的目的是挖掘地方文献资源的潜力,建立有地方特色的稳定的实用的文献信息数据库,以满足读者的最大需求。读者已不局限于要求提供一次文献,更多地要求提供专题书目索引、专题资料汇编,甚至针对某一主题的综合述评等高层次文献情报服务。因此,工作人员加工地方文献不应只是简单的登录、分编,而应转向深入开发分析出其中的信息元,广泛运用计算机缩微、复印等信息技术将分散在不同文献中的相关信息分析出来,编制各种地方文献书目索引,联合目录和各种专题数据库,为社会提供所需要的信息产品。深入挖掘文献信息内涵,进行地方文献整序,围绕实际认真选题,主动开展课题研究与服务,编制二次文献和三次文献,可以提高文献资源利用率。在开发过程中,要注意根据本地区形势、任务以及读者的特定需求来确定工作目标和内容。

3.3数据库建设

地方文献的开发必须与数据库建设结合进行,通过文献数据库建设,使文献信息的检索手段科学化,为读者提供多种检索功能,最大限度地满足读者对文献信息的需求。标准数据库的建设可以实现网络化,使地方文献信息资源在各个地区得到广泛应用。建设地方文献数据库时,应该选择利用率高、有一定学术和史料价值的文献,逐步建立类型齐全的数据库,包括书目数据库、专题数据库、报刊索引数据库、文摘数据库、全文数据库、照片数据库、拓片数据库等,以便向用户提供多样化的服务。

由于地市级公共图馆中计算机应用时间不长,地方文献数据库建设处于起步阶段,许多问题还待于进一步探讨研究。因此,建库应从实际出发,在确立建库总体规划的前提下,突出重点,分步实施。数据库建设要切合本地区社会发展的实际需要,提高数据库的实用性、特色性和整体质量,以较少的投入建立起能发挥较大收益,满足读者最大需求的地方文献数据库。数据库内容要以地方文献的重点藏书为核心。重点藏书是根据本地区社会建设和科研需要确定的,史料价值高、有效信息含量丰富、利用率高的文献。以重点藏书为核心内容,可以提高地方文献数据库的质量和影响力。

数据库建设是以传统书目工作为基础,首先建立书目数据库具有相当的便利条件。而且书目数据是不同层次读者利用最多的数据,是他们查找文献信息的重点线索。书目数据库是地方文献开发和其他类型数据库建设的基础,是地方文献业务工作自动化的必要前提,离开完整书目数据库,地方文献编目、流通、典藏工作自动化就会成为空谈。以书目数据库为基础,逐步建立报刊索引、文摘等各数据库,最终完成地方文献数据库系统的整体建设。地方文献数据库系统的建成可以极大地扩展地方文献的服务范围,改善地方文献的利用效果。

参考文献

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