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江西省图书馆地方文献建设与开发的思考

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是指关于本地区过去和现在的一切情况的记载,是一种宝贵的文献资源。它是研究本地区政治、经济、历史、文化教育、科技发展的极为重要的参考资料。地方文献的开发与利用对于本地区经济建设与社会发展有着重大的作用。省级公共图书馆都很重视地方文献的收藏,人们也把地方文献的收藏作为衡量省级公共图书馆藏书有无特色的重要标准。为了加强我馆地方文献的建设工作,我们对本馆地方文献的收藏情况进行了较为全面的调查统计和较深入的分析研究。通过调查,我们摸清了家底,掌握了我馆地方文献收藏的优势与薄弱环节,为我馆以后的地方文献建设提供了决策依据。同时在调查分析的基础上,能更好地开发,利用这一宝贵资源,为本省的精神文明和物质文明建设服务。

1 馆藏地方文献的基本情况

江西省图书馆自1920年创建至今,已有78年的历史。现在,全馆藏书达180万册(不包括报刊),馆藏地方文献也具有了一定的规模(见表1~4)。

表1 地方文献(普通图书部分)入藏表


政治

法律
经济
文化

教育
文学艺术
历史

地理
工业

科技
农业
合计

1949年以前
235
100
11
46
174
64
64
694

1949年以后
446
170
1046
1128
476
331
379
3986

小计
681
278
1057
1174
652
395
443
4680

比例
15%
6%
22%
25%
14%
8%
9%

表2 地方文献(古籍部分)入藏

类 别
地方志
历代名人著作及研究
其它文献
合计

数量(种)
602
739
611
1952

比例
31%
38%
31%


表3 地方文献(报刊部分)入藏表

类别

入藏时间
期 刊
报 纸

种数
比例
种数
比例

1949年以前
453
54%
173
60%

1949年以后
374
46%
114
40%

合计
824

287

表4 各类型地方文献与馆藏比例表

文献类型
该类地方文献与馆藏比例(种)
馆藏该类文献总数(种)
占该类馆藏总量比例

普通图书
4680
205440
2.2%

古籍线装书
1952
27182
7.0%

期刊
824
12336
6.7%

报纸
287
1099
26.0%

 

除表1~4所列外,我馆还收藏了很多本省“文革”时用的资料,其中“文革”小报有327种共装成合订本185册,还有不少零散报纸,以及“文革”期间散发的传单13000余张。这部分“文革”资料较完整地记录了我省“文革”十年的历史,为研究我省“文革”史保留了极为宝贵的原始文献。这些资料既是馆藏地方文献的一个重要组成部分,又是我馆地方文献的一大特色。

2 江西省图书馆地方文献评估

我们对馆藏地方文献的评估是结合调查统计进行的,主要采用了书目核对、用户评议和引文分析三种方式。由于这三种方式是从不同的角度对馆藏地方文献进行评估的,因此只有对这些评估结果进行综合、分析,才有可能对馆藏地方文献作出较为科学的客观的评价。

2.1书目核对

书目核对就是将要被评价的馆藏与一些标准书目(或权威的馆藏目录)逐一核对,检查馆藏文献在数量、品种方面的差距,以评价馆藏文献的完备程度。我们采用了几种书目结合核对的方式,即以一种书目为主其它凡种书目为辅对馆藏地方文献分别进行核对的方式。首先,我们选取了江西省社会科学院情报资料研究所编的《江西地方文献索引》为标准书目对我馆地方文献进行核对,核对结果见表5。

表5 标准标准书目与馆藏抽样核对表(1)


政治法律
经济
文化教育
文学艺术
历史地理
历代名人著作
合计

标准书目收录的

该类文献种数
31
153
79
48
251
3065
3627

标准书目中所含

馆藏数
9
92
39
33
194
844
1211

收藏率
29%
60%
50%
75%
58%
27%

注:平均收藏率50%。

由于《江西地方文献索引》中地方志部分收录不甚完全,我们选取了省志编辑室编的《江西省地方志综合目录》为标准书目核对馆藏地方志。该目录较完全地收录了民国以前编修的江西地方志。核对情况见表6。

表6 标准书目与馆藏抽样核对表(2)




县志
地理志
山水志
名迹志
物产志
人物志
文献志
总计

标准书目收录的该类文献
残佚存目
15
148
289
2
19
14
1
39
30
557

存 志
10
68
448
17
38
61
15
37
163
857

标准书目中所含馆藏数

9
48
348
11
25
32
11
23
103
602


0
5
16
0
0
0
0
1
1
23


1
15
92
6
13
29
4
13
59
232

收 藏 率
90%
77%
79%
65%
66%
52%
73%
65%
63%

注:平均收藏率70。

如表6所示,民国前我省共修志1414种,现仅存857种,我馆收藏完整的有602种,另收藏残本志书23种。另据统计馆藏地方志多有复本,加复本共计1025部。

我们选取了全国图书联合目录编辑组编的《全国中文期刊联合目录(1833~1949)》(增订本)为标准目录核对馆藏地方期刊,核对结果见表7

表7 标准书目与馆藏抽样核对表(3)

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