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江西省图书馆地方文献建设与开发的思考

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术

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标准书目收录的期刊数
馆藏期刊数
标准书目中所含期刊数
收藏率
多藏量

289
453
170
59%
238

注:多藏量指未与标准书目对上的那部分馆藏地方期刊

另据文献记载,截止到1949年,我省先后创办期刊600余种① 报纸500余种② 如以这些数字为标准计算,我馆地方期刊和地方报纸的收藏率也能达到75%和35%。由于我们只见到文献记载还未见到具体目录,因此这些数据只能作为参考数据。

2.2用户评议

用户评议是以问卷的形式向读者征询对馆藏的看法,它要求读者根据自己利用馆藏文献的经验对馆藏进行评估。用户评议尽管没有严格的量的统计,但它不受图书馆自身评估的影响,能较客观地反映图书馆满足读者文献需求的状况和图书馆的文献保障能力。每个读者的文化素质、研究领域各不相同,他们各自的文献需求也不尽相同,每个读者只可能从自己的研究领域角度出发对馆藏文献的某一方面或某一部分进行评议。因此,尽量多选择一些读者参加评议。此外,我们还注意在同一研究领域的读者中选择多个读者参加评议,这样就更能保证评议的全面性和客观性。这次,我们向省地方志编辑室、省社科院历史所,江西师大历史系,江西大学历史系和省博物馆等单位的专家学者20余人发出了书面调查评议表,征求对馆藏地方文献的意见。收回调查表17份,其中有6人认为馆藏地方文献收集基本完备,占总人数的35 %;8人认为馆藏地方文献勉强够用,占47%;3人认为馆藏地方文献残缺不全,占17%。没有一个人认为馆藏地方文献是完备的。

2.3引文分析

引文分析是对某学科或领域的文献被利用的情况进行比较和分析的方法。引文分析对馆藏文献的评估角度不同于其它评估方法。文献统计、书目核对是图书馆自身对馆藏文献数量、规模的统计、核对;用户评议是读者对馆藏文献的一种定性而不定量的评价;而引文分析则是论著中已引用的有关文献与图书馆实际收藏文献的比较查对与统计分析。为了使引文分析的结果能准确地反映馆藏地方文献支持科研的能力,我们选取了有关江西政治、经济、历史、教育、文学及地方名人的论著进行引文分析,结果见表8。

表8 引文分析调查表

论 著 题 名
论著出处
引文数(篇)
入藏数
入藏率

近年来江西考古新发现
江西省史学会编《史学论文集》
44
39
88%

“陶渊明始家宜丰”甄别
同上
21
14
66%

近代帝国主义侵略江西与江西人民反侵略斗争
《江西方志》 1989.3-4
22
12
54%

李梦阳与江西粮食运销
《江西社会科学》1983.4
21
16
85%

清代的江西粮食运销
同上
33
23
69%

江西苏区文学史(专著)
江西人民出版社
30
24
80%

注:平均入藏率73%。

2. 4分析与评价

2.4.1我馆地方文献的收藏己初具规模

从表1~4可知,在我馆地方文献收藏中有图书6632种,其中普通图书4680种,地方志602种,地方人物著作及研究论著739种,其中古籍61种,还藏有地方期刊824种,地方报纸287种。表中还显示馆藏地方文献类型较齐全,并在各类文献馆藏总量中占一定的比例,特别是地方报纸的收藏占馆藏报纸总数的26%:从表5~7也可看出,馆藏地方文献中的普通图书,地方志、地方期刊分别占标准书目收录总量的50%、70%、59%,收藏都达到50%以上。通过以上统计分析,我们可作出如下判断:尽管馆藏地方文献还不很完备,但馆藏地方文献的结构和规模都己有了坚实的基础。据统计馆藏地方志善本就有298种,还藏有不少罕见的地方名人如欧阳修、宋应星等的著作和一批宝贵的地方报刊,如《江西民国日报》、《江西政府公报》等。馆藏地方文献的这些优势使我馆在江西地方文献收藏方面处于省内外的领先地位。

2.4.2馆藏地方文献具有一定的支持研究的能力

长期以来,在评估图书馆满足读者文献需要状况时,我们往往局限于根据读者工作的感受作出主观的判断。这次,我们采用了用户评议和引文分析的方法对满足读者文献需要状况进行评估,采用这种方法能得出切合实际的评估结果。如前所述有35%的读者认为馆藏地方文献勉强够研究之用:表8显示引文的平均收藏率达73%,这些足以说明我馆的地方文献储量有一定的文献保障能力,基本上能满足读者进行江西地区多角度综合性研究的文献需要。另一方面,我们也必须注意到有17%的读者认为馆藏地方文献残缺不全,这部分读者的评议意见正好反映了我馆地方收藏还不完备的问题。这也能使我们对于馆藏地方文献支持研究的能力问题保持清醒的认识。

2.4.3各类型地方文献收藏状况不一致,甚至还存在某些收藏空白

调查统计结果显示,各种类型的地方文献收藏完备程度不一致主要表现在以下几个方面:

2.4.3.1地方志、期刊、报纸的收藏完备程度不一致

如前述,我馆收藏地方志602种,占现存志书的70%,收藏建国前地方期刊453种、地方报纸173种,分别占全省同期出版期刊、报纸总数的75%和35%。相比较而言,地方期刊的收藏最为完备,地方志次之,地方报纸的收藏完备程度最低。

2,4.3.2正式出版发行与非正式出版(或自发)的出版物的收藏状况有较大的差距。我们仅以1995年、1997年版《全国报刊大全》中收录的江西地方报刊的收藏情况便可见一斑,见表9。

表9 地方报刊入藏表

报刊发行方式
邮局发行
自办发行

类型
报纸
期刊
报纸
期刊

《中国报刊大全》中收录数
26
43
16
64

馆藏率
26
43
7
40

收藏率
100%
100%
43%
62

表中显示,邮发与非邮发(自办发行)报刊的收藏率有很大的差别,特别是自办发行的报纸我馆仅收藏了其中的43%。调查中还发现,非正式出版的论文集、会议录、资料汇编等文献的收藏率很低,而正式出版的地方文献则收藏较完整。

2.4.3.3馆藏中存在的收藏空白

(1)、第二次国内革命故争时用,中国共产党在江西赣南开辟了中央革命根据地,当时中央苏区宣传和出版工作出现了空前繁荣的景象,据有关资料记载当时江西各块苏区的红色报刊达130多种、出版图书180种③。这些书籍和报刊对于研究第二次国内革命战争史和江西革命史是极为珍贵的文献资源。我馆对这类文献的收藏基本上是空白。

(2)、对于中央苏区、井冈山革命斗争和南昌起义的研究,在国内外中国共产党党史专家的心目中是个重大的研究课题,海内外有大量论著出版,我馆对国外这些论著的收藏也是个空白。

(3)、海外出版的研究江西的文献也是馆藏的空白。调查发现我馆缺藏外文原版的江西地方研究文献(现仅见的一种日本人著的《支那省别志·江西省卷》还是复印本),就是港台出版的江西地方研究文献也不多见。

2.4.4馆藏地方报刊缺乏完整牲

我馆收藏的地方报刊数量很多(见表3),但不能因此而判断馆藏地方报刊的完整性,报刊的完整性须依据每种报刊连续收藏的年限和每种报刊的缺期精况来加以判断,下面就分别对连续收藏和缺期情况作些统计,见表10、11。

表10 地方报刊收藏年限统计表


1-9年
10-19年
20-29年
30-39年
40-49年
累计种类

报刊
271
12
2
1
1
287

期刊
800
21
3
0
0
824

 

表11 馆藏地方报刊收藏状况表

收藏情况

类别
收藏完整
收藏不完整
累计种数

种数

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