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江西省图书馆地方文献建设与开发的思考

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术

比例
种数
比例

报纸
建国前
23
13%
150
86%
173

建国后
56
49%
58
51%
114

期刊(建国前)
108
23%
345
77%
453

从表10看出,连续收藏20年以上的报纸只有4种,期刊只有3种。连续收藏时间最长的是《江西日报》。

从表11看出,馆藏地方报刊缺乏完整牲。对建国前后地方报纸的完整率的比较中,我们似乎还可以得出这样的结论,报刊入藏年代越长,其完整性就越差。另外我们对建国后20种社科地方期刊的完整性进行了抽查,其收藏完整率仅为20%,对地方报刊的这种收藏状况应引起我们极大的重视。

3 加强我馆地方文献资源建设与开发

我馆作为全省最大的综合性图书馆,应该成为全省地方文献的收藏中心,然而,我馆现有地方文献收藏规模与全省地方文献收藏中心的地位还很不相符。这就要求我们在初具规模的地方文献收藏的基础上,结合馆藏地方文藏资源调查的结果和它提供的启示,有针对性地有计划地改善和加强我馆地方文献资源的建设与开发。

3.1把我馆建设成为全省的地方文献收藏中心是个长期的目标

为实现这一目标,我们应以“千方百计地广泛收集,建立完整、系统的地方文献资源体系,合理布局,最大限度地满足江西问题研究的文献需要”作为指导方针。在这一方针的指导下,进一步加强对地方文献建设工作的领导,加强组织,充实人员,长期不懈地有计划地开展地方文献资源中心的建设工作。

3.2建设全省地方文献资源中心,要从本省的特点和馆藏实际出发,建立不同的特藏

3.2.1江西是第二次国内革命战争时期的中央苏区,南昌是中国人民解放军的发祥地,根据江西的这些特色应建立第二次国内革命战争、井冈山革命斗争和八一起义等革命文献特藏。

3.2.2“物华天宝,人杰地灵”的江西,历代名人辈出,如陶渊明、朱熹、文天祥、汤显祖等,特别是在我国唐宋时期曾出现过一个“江西文化名人群体”,像欧阳修、黄庭坚、曾巩、王安石、晏殊、杨万里等等,更有如方志敏、邹韬奋、赵醒侬、袁玉冰等一大批革命先烈。据此,应把“江西历代名人著作及其研究文献”作为我省地方文献的一大特色而建立特藏。

3. 2.3建立地方志特藏。应尽收建国前后编修的一切地方志。

3.2. 4建立地方报刊特藏。应包括正式与非正式出版的所有地方报刊。

3.3加强地方文献的收集工作

3.3.1尽快建立完善的全省出版物呈缴样本制度。1984年,中国共产党江西省委、省政府办公厅联合颁发了“赣办字[1984]43号《关于做好地方文献资料征集收藏工作的通知》”这文件一度发挥了很好的作用。90年代后,该通知的作用逐渐衰减,到目前为止,只有二、三个省内出版社每年2~3次向我馆缴送部分样书。要改变这种现状,湖南图书馆、广东省中山图书馆的经验值得借鉴。他们努力争取到本省新闻出版局的支持,由省新闻出版局直接下文,要求各编辑出版单位向省图书馆呈缴出版物样本。我们要学习兄弟省馆经验,力争新闻出版局的支持,尽快建立全省正式及非正式出版单位向省图书馆呈缴出版物样本的制度,较全面完整地收集省内正式出版物和省内各单位自编自办的图书、报刊、简报、简讯筹非正式出版物。

3,3.2通过各种渠道广泛收集江西地方文献的出版信息,特别是其它省、市、港台地区和国外的出版信息,以加强海外、港台出版的江西地方文献的收藏,填补这方面的空白。新地方史志的收集应引起重视,新史志的出版发行渠道多样,有的通过新华书店征订发行,有的自己征订发行,收集齐全很难,容易漏订。我们采用了与省志编辑办公室挂钩的办法收集新史志,因为省志办负责全省各地市县志及各专业志的审核工作,通过他们能全面掌握各种史志的出版发行情况,从而保证了省馆的完整收藏。

3.3.3利用标准书目核对馆藏地方文献,编制缺藏,缺期目录。还要注意利用各类全国性的联合目录,掌握收藏单位,以便有计划地通过交换或复制的方式补充缺藏或缺期的地方志、图书、报刊和其它地方文献。

3.3.4重视有关江西问题会议文献的收集

广泛参加各种有关江西经济、文化、教育等各研究领域的研讨会以及纪念江西历代名人的研讨会,收集会议论文集、汇编或未结集的单篇论文。与会代表一般都是各研究领域的专家学者,参会论文均是经评选出来的水平较高、有一定深度和见解的,对江西的发展、对有关江西问题进一步深入地研究可能会有重要的参考价值。

3.4大力开发地方文献,建设地方文献数据库

近年来,各地编史修志,为这一工作服务是图书馆地方文献工作的重大任务。仅我馆就为近200个省政府机关系统、全省各地市县史志编辑单位提供过有关资料,解答咨询。有的单位一次性派出10~20人来馆集中查找资料月余,有的单位派出2~3人来馆查找资料几个月甚至一年。他们除来我馆外,还派人出省查找资料,据统计,各单位所查找的资料主要集中在30~40种报刊,百余种图书资料,他们进行的是大量而重复的劳动。当时,图书馆若有专人从事有关江西地方文献资源的开发,将图书、报刊、统计资料等馆藏地方文献,甚至将全国各大馆中江西地方文献资料分门别类,或按有关专题编制二次文献,专题文献汇编,那必将为读者节省大量的人力、物力,而且能以最快的速度为读者提供最为全面完整的文献资料线索或原始文献。可见,图书馆有必要加大开发地方文献的力度,运用现代技术有计划有步骤地在我馆特藏的基础上建立江西省地方文献数据库,并使之上网,实现资源共享,最大限度为读者提供所需的江西地方文献。江西地方文献数据库的收集范围除收录本馆馆藏外,还要注意收录本地区本系统图书馆及本地区其它系统图书馆的馆藏,更要注意收录全国各主要图书馆的馆藏,以保证该数据库的质量及其全面牲、完整性,使之成为全国性的江西问题研究文献数据库。这些数据库的建设还特别要注意及时追加最新数据,使之能尽快地为读者提供最新信息。江西地方文献数据库可按不同的文献建立全文数据库和题录数据库两类。这些数据库应包括:

(1)江西地方志及江西地方报刊基本上可反映江西的历史、现状,可反映各时代的政治、经济、科技、文化,教育等方面的情况。因此,可将全省史志和全省报刊建成全文数据库。

(2)江西省地方法规全文数据库。

(3)江西省历代统计资料数据库,建国前的统计数据可为所有读者利用,而建国后特别是当代的统计资料则应根据不同的读者有针对性地提供。

(4)根据江西革命历史的特点建立井冈山革命斗争和八一南昌起义两个专题的数据库。

(5)建立江西名人及其研究文献资料索引数据库。

(6)为当前江西的经济建设服务是我们建设数据库的重要依据。省委、省政府提出的“山江湖开发工程”是根据我省的自然地理特征提出的可持续发展系统工程,它既要求充分利用江西的山区资源、赣江及其它河流的水资源及鄱阳湖资源发展江西经济,又要求在利用这些资源发展经济的同时很好地保护这些资源,这是江西经济持续发展的战略性目标。为配合省政府的这一战略性目标,应建立有关“山江湖开发工程”的文献数据库,数据库应包括有关“山江湖”的历史文献资料、统计数据,也应包括现代的有关开发利用“山江湖”的文献资料及统计数据。

建立南昌--九江经济开发区是省政府发展江西经济的重要决策,这一地区是江西经济较为发达地区,省政府计划以该开发区的经济发展作为全省经济发展的示范,以推动全省经济的全面发展。据此,可将昌九沿线区域的科学、教育、文化、工农业生产、生态环境、地理、风土人情等文献建立专题文献数据库。

注:①龚小京:《旧中国江西报刊概述》,见《新闻研究资料》总第四十九辑。

②③史鉴:《江西苏区红色书笈集萃》;卢谦:《江西苏区红色报刊通览》同见《中国共产党江西出版史料》第二期。

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文



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