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公共图书馆地方文献工作中亟待解决的几个问题

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


做为公共图书馆,它担负着收集和保存各类地方文献资料的重大任务,从某种角度上讲,公共图书馆地方文献工作的好坏,直接影响着我国各类地方文献资料是否能得以很好的、全面系统的保存与延续流传。

随着我国图书馆事业的不断发展,做为公共图书馆重要工作内容之一的地方文献工作也得到了不断的发展,特别是近年来有了较大的发展,这一点无庸置疑。然而,由于对这项工作的重视程度还不够,没有很及时地对这项具有明显自身特点工作的工作形式、工作内容等情况进行不断的改进和完善,或多或少的忽视了从全国公共图书馆总体这个较高角度来审视各级公共图书馆地方文献工作的发展状况,使得我国公共图书馆地方文献工作中出现和积累了一些问题,这些问题直接影响了各地方公共图书馆具体地方文献工作的正常开展,急待解决。

一、各级地方公共图书馆的地方文献工作机构设置问题

在目前的各级地方公共图书馆中,地方文献工作机构的设置情况极不规律、统一。省市级公共图书馆有设立了地方文献工作机构的、也有未设立的,也有县级公共图书馆以专门人力来开展地方文献工作的。这种状况,在很大程度上影响了各级地方公共图书馆地方文献工作的开展与整个公共图书馆地方文献工作的正常发展。对此,有关部门很有必要结合各级地方公共图书馆的实际工作需要,制定一个大致原则,比如省级公共图书馆必须设立专门的地方文献工作机构来专门从事地方文献工作,市级公共图书馆亦必须设立专门的地方文献工作机构或是具有一定规模(藏书量多少,所在城市的大小)的市级公共图书馆必须设立专门的机构来专门从事地方文献工作,不具有一定规模的市级公共图书馆和各县级公共图书馆一般可设专人来从事地方文献工作,以及有关的地方文献大致工作内容。

二、地方文献的范围问题

多年来,对于地方文献的范围问题,一直存在着不同的理解和认识,从学术探讨的角度上讲,这自然是无可非议。然而,正是这些没有得到统一的理解和认识给各地图书馆带来了地方文献收集范围上的不统一。有的图书馆以文献资料内容是否反映地方情况为衡量地方文献的唯一标准,有的图书馆则将一些无关地方情况的地方出版物、地方人士著述亦视为地方文献,观点不同,收集地方文献的范围也就不一致。由此造成了各地公共图书馆地方文献藏书建设上的混乱不一。是否有必要尽快的解决这一问题?是否有必要从图书馆的各种客观情况,从图书馆的收集保存、特别是提供利用等角度考虑,来制定一个大家(主指图书馆界)基本上都可以接受、而且又须共同遵守的地方文献范围呢?从近年来各图书馆的地方文献工作实际及图书馆界对“地方文献”这一概念的理解与认识上的争论来看,这一问题亟待解决。事实上,相当数量图书馆对地方文献的理解与认识正在向“以文献资料内容是否反映地方情况为衡量地方文献的唯一标准”,这一观点上统一,一些设立地方文献专藏的图书馆还依据这一观点对原有不大恰当的地方文献藏书体系进行适当调整,关键在于不能坐等有关理解与认识的逐步趋于统一,应尽可能早的制定一个要求大家统一遵守的原则来,解决有关问题,消除各地公共图书馆对地方文献藏书建设上存在的汇乱现象。

三、建立地方文献呈缴本制度的问题

各类地方文献资料应当在地方的公共图书馆得到较好的保存。各地的出版机构及有关单位在出版或印发了地方文献资料之后,有向当地公共图书馆送交呈缴本的义务。然而,相当多的地方出版机构及有关单位并不能很好的做到这一点。为了比较全面的收集和保存各类地方文献资料,一些地方的公共图书馆常常要花去很大人力到有关的出版机构、机关单位访求联系,做征集地方文献资料的宣传工作。也有一部分地方的公共图书馆向地方政府领导部门打报告,讲明收集和保存地方文献资料的必要性及其重大意义,积极促使地方政府领导部门通过下发文件的形式,建立地方出版机构及有关机关单位向地方公共图书馆呈缴地方文献的制度。尽管如此,很多地方仍不能给该项工作以应有的、重视。

四、地方文献资料分类的统一问题

从某种角度上讲,地方文献资料工作属于一种专类文献资料工作。无论是从地方文献自身的各种特点还是从读者的实际需要来看,笼统使用通常的图书分类法(如《中图法》等)对地方文献资料进行分类,的确有着不尽适宜之处。对于那些建立地方文献专藏、对馆藏地方文献资料单独加工整理的图 书馆书馆来说,尤其如此。一些图书馆根据地方文献的特点单独编制地方文献分类法(如首都图书馆),一些图书馆在本馆使用的图书分类法基础上,通过增删调整部分类目来改编出新的地方文献分类法(如开封市图书馆),一些图书馆采用在与普通图书馆相一致的分类号前加标特殊符号的方法,对地方文献与普通图书进行区别(如广东省图书馆),并将这些做法使用到具体的地方文献分类上作中,力图使地方文献的分类适应其自身特点、更方便对读者的提供使用。这样,就形成了各地地方文献这一相同性质的专类文献资料工作在分类上的不统一状况。对于这种状况,有必要采取一定的协调措施。比如,通过较深入广泛的调查了解与相应的理论论证,来判明是否确有必要对地方文献资料进行有别于一般图书文献资褂料分类的“单独”分类?如有必要,这个有别于一般分英法的地方文献分类法应是一个什么样的情况?是在现在公共图书馆系统逐步趋于统一使用的《中图法》的基础上,对部分类目进行增删调整?还是通过充分考虑地方文献的各种特点去单独编制?使各级公共图书馆在类分地方文献资料时,所采用的分类法尽可能趋于统一。

五、地方文献的收藏布局问题

从保存和利用地方文献等角度考虑,对地方文献资料的收集越完整、齐全越好。但是,由于经费、投入这项工作的人力及其它各种客观条件的限制,任何一级地方公共图书馆都难以将属于地方文献的各类资料内容收集齐全。如何较好的解决这一问题?如何使各类有保存价值的地方文献资料都能得以较好的收藏保存?这就需要考虑对地方文献合理收藏布局。从纵的角度讲,各省级地方公共图书馆主要全面收藏省级性质的各类不相同地方文献资料,面对国家级性质的有关文献资料(反映本省有关情况)、本省所属各市级性质的各类地方文献资料,依据各种各条件限制,去有选择的收藏,各市地方级公共图书馆主要全面收藏市级性质的各类地方文献资料,面对省级性质的地方文献资料(反映本市有关情况)、本市所属各县级性质等各类地方文献资料,依据各种条件限制,去有选择的收藏;各县级地方公共图书馆主要全面收藏县级(含县级以下)性质的各类地方文献资料,而对市级性质等地方文献资料(反映本县有关情况),依据各种条件所限,去有选择的收藏,从横的角度上讲,各省、市、县地方公共图书馆在征得居于本地域范围内的其它类型图书馆同意的前提下,依据各馆的原有藏书特点,对某些地方文献资料类型、某些价格昂贵的地方文献资料的收藏做些“再分配”工作,以适当节省各图书馆用于地方文献工作的有限的人力财力,避免在同一地域范围内对某一类型或某一种地方文献资料的不必要重复收藏或缺藏。

〔出处〕 图书馆员 1990.(5)



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