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公共图书馆地方文献工作的启迪——参观英国两所公共图书馆的地方文献工作有感

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


我们于1995年下半年,有幸参观了两所英国的公共图书馆。一座是利兹市(Leeds)中心图书馆,位于英国中部约克郡(省)内,是约克郡最大的一座公共图书馆。它成立于1868年,是一座较古老的图书馆。另一座是斯旺西市(Swansea)中心图书馆,位于英国威尔士南端的一座小城市,该馆成立于1887年,是南威尔士地区最古老,也是规模较大的一座公共图书馆。两所图书馆给我们印象最深的是他们的地方文献工作。我们认为,他们的地方文献工作做得非常认真、细致,归纳起来,有下列几个特点。

一、收藏范围十分广泛

我们查看了斯旺西市图书馆的地方文献资料目录,它收藏地方文献的范围非常广泛、全面,几乎涵盖了斯旺西市的政治、经济、历史、文化、地理等领域的文献。

1.有关市政方面的文献。包括市政府的规定;本地历届参加选举的人员登记表;1841年一1891年斯旺西市的人口统计资料;地方报纸上有关市政方面的剪报资料等。

2.有关城市建设的文献。包括城市规划、城市地图、城市街道和地名目录;城市铁路、交通、港口、海岸、河流;城市供水、城市供电等各方面的文献资料。

3.有关城市历史方面文献。包括城市变迁历史;城市战争记录;城堡、古代建筑;城市教堂;古代陶器、瓷器的有关文献及照片等。

4.有关城市文化设施的文献。包括展览馆、图书馆、艺术馆、剧院、音乐馆、体育馆情况介绍的文献;本市的教育情况、学校和学院情况介绍;本市研究机构和学会的情况及其研究活动;有关地方的文艺作品;地方宗教活动和宗教文献;地方人物传记;地方青年活动等。

5.有关本地工商业的文献。包括本市的电话簿;地方银行和金融信息;地方公司的信息;本地的市场;地方工业及工厂的产品目录,产品样本等。

二、注意地方基本资料的收集与利用

反映一个地区最基本的文献资料有三个方面:人口、地理和物产。汉朝刘邦攻下咸阳城后,首先让肖何搜集秦朝的地图和户簿。后来刘邦能够顺利地一举攻下中原各地而得天下,除政治和军事方面的原因外,与他掌握了秦朝的地图和户籍不无关系。我们认为,公共图书馆的地方文献收藏,应抓住几方面基本文献资料的搜集,即:①反映本地人口状况的有关资料;②本地区的各种地图,包括地形图、交通图、地名图、商业图等;③反映当地各个时期经济发展情况的有关资料。

从英国两所公共图书馆来看,他们都十分重视对地方的基本资料的搜集。他们的地方文献收藏有三个重点:一是有关本地人口资料的搜集和收藏;二是关于地图的收藏;三是有关地方经济信息的搜集。下面分别作一些介绍:

1、关于人口资料的搜集:

(a) 利兹市图书馆藏有非常详尽的本市的选举人名册。从1832年至1972年,全市历届选举人名册都收藏在利兹市图书馆内,并供读者公开查阅。1972年以后的选举人名册也已入藏,只是要等待十年解密以后,才能公开借阅。

(b)利兹市图书馆掌握着约克郡和利兹市所有教区的人名登记册,外国人出生后都要到教堂去接受洗礼,教堂要登记婴儿的出生日期、性别、父母的姓名、居住地点、他(她)们的教名、第一姓名、全名等,利兹市图书馆将各教区登记册的手稿或手抄本制成了缩微胶卷。这些教区登记册最早的起始于1571年。利兹市图书馆开辟了“约克郡人口普查阅览室”,我们参观时看到该阅览室十几台缩微阅读机前都坐满了读者,他们大多数人是从教区登记册中查找地方或家族的历史。

(c)斯旺西市图书馆收藏着自1841年至1890年的全市人口统计资料及调查问卷。这些资料已制成缩徽胶卷,供读者查阅利用。

2、关于地图的收藏

(a)利兹市图书馆收藏着12,000幅地图,这些地图涵盖了整个约束郡和英国北部地区,特别是利兹市的地图更为齐全。收藏中最古老的地图是1725年绘制的。地图收藏包括:

①印刷型的地图册或单幅的地图;

②从各单位档案室或其他来源得到的地图手稿的复制品;

③藏有一系列的利兹市商业区域纵览图,这套地图有1850年、1890年、1908年、1930年不同时期的修订版本,第二次世界大战后,由国家地图社继续修订出版这套地图。图书馆继续收藏了1950年、1960年、1980年出版的利兹市商业区域纵览图。

(b)斯旺西市图书馆也收藏着许多地图,其中最古老的是1850年绘制的斯旺西市地图,斯旺西市图书馆收藏着自19世纪至现在的有关斯旺西市的地区图、地形图、城市规划图、街道图、交通图、港口图等。

3、有关地方报纸的收藏

两所图书馆均藏有本地方最古老的报纸或最早出版的《利兹消息报》(创刊于1754年)和《利兹之星报》(创刊于1719年)的缩微胶卷。斯旺西市藏有该地1840年出版的《Combrain》报,1893年创刊至现在的《南威尔士报》。斯旺西市图书馆自50年代开始制作有关地方文献的剪报资料,至今已积累了有关本地的政治、经济、文化、教育等各种问题的剪报资料25,000份。

三、注意形象资料的搜集

形象资料包括照片、画片、插图、娱乐广告等。利兹市图书馆藏有32,000份图片和照片。这些图片和照片有些是有关利兹市的,有些是有关约克郡的。其中15,000幅照片是由利兹市政府工程部于1890年至1960年拍摄的,后将这批照片转交给利兹市图书馆收藏。我曾翻阅了几幅照片,其中多是过去利兹市的街道和房屋的历史照片,每个地方在拆迁或改建前后,市政府工程部均要拍摄一些照片,作为历史的记载,现在这批照片成了利兹市市貌发展和变化的珍贵的历史记录和见证,这批照片中有700幅开架陈列,供读者自由查阅使用。

斯旺西市也藏有本市古老的和现代的照片。还有本地发行的明信片、画片和各种事件的照片,还有当地知名人物的画像或照片等。 最引人注意的是利兹市图书馆地方文献部藏有6000份娱乐广告,包括影剧院、俱乐部散发的广告,选举海报,政治漫画等单页的资料,这类资料在我国图书馆界是很少被人注意的,但它确实是反映当地人民生活情趣、风土人情及群众关注的热点问题的佐证。利兹市图书馆已将这批单页资料编成索引.以便读者利用。

四、注意搜集当代地方经济信息资料

利兹市图书馆十分注意搜集当地的商品目录和经济信息资料,其最古老的收藏是1780年的一份商品目录。现在,每年不断搜集、积累本市的各种商品目录、商品介绍广告以及地方各公司经济信息资料。经过多年积累,现在已逐步形成地方物产与地方商品生产和销售的经济信息专藏。

斯旺西市图书馆在参考图书馆内开辟了经济信息专藏,陈列着经济年鉴、手册等工具书、消费者出版物、各公司的信息文档(如光盘、计算机磁带等)、地方产品目录、各种商品介绍等,供读者阅览。

积累当代的地方经济信息有重要的意义,它不仅可为当前的经济发展服务,而且过一定时期后,这些经济信息资料就成了重要的地方经济方面的历史文献,因为任何历史文献都是由各个时期的当代文献经过历史的积淀和演变而形成的。我认为,这两所市立公共图书馆系统地搜集和积累当代的经济信息,为将来的地方经济历史文献储备资料的策略是正确而有效的,值得我们借鉴和学习。

参考文献

1. SWANSEA Reference Library,Local studieS, maps

2. Leeds’City Libraries , Local and Family History Research services

3. 刘子明 论地方文献的概念 图书馆理论与实践 1991(3)

4. 谭传俊 浅谈地方文献的作用和收集 图书情报论坛 1991(1)

5. 柯平 试论我国地方文献事业的几个问题 图书情报知识 1992(2)

〔出处〕 图书与情报 1996.(2)



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