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加强西北地方文献工作的几点设想

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


随着地方经济的迅速崛起,人们将会愈来愈重视对地方文献信息资源的开发利用,为此省级公共图书馆要因地制宜,发掘馆藏强项,更进一步加强地方文献工作。作者就此提出了几点设想。一是加强地方文献信息资源的搜集工作,特别是对非正式出版物的搜集,以及应采取的几种方法;二是建立西北地方文献数据库,利用现代信息技术开发地方文献资源的潜能,实现资源共享;三是成立“西北文献信息资源研究与服务中心”,统筹规划西北地方文献的信息资源的开发利用工作,加工、生产、推销具有特色的、新的信息产品,提高地方文献信息资源的利用率和整体的社会服务功能。

随着新欧亚大路桥——“现代丝绸之路”的贯通。国家开发开放战略重点的西移,西北经济区将以其丰富的能源、矿产资源,再次成为国家开发的重点,古老的“丝绸之路”将重新繁荣和复兴。做为一个以收藏地方文献“为本地区的经济建设和科学研究提供书刊资料”为工作重点的省级公共图书馆,如何顺应西部经济社会的发展潮流,在市场经济的大潮中找到适合自己各方面发展的优势。特别是在当前“四化”建设当中,各地区的自然科学和社会科学研究以及各地区党政领导部门所采取的各种对策,无不受本地区历史、民族、政治、经济、文化、教育、地理、人口、能源资源、生态环境等因素的制约。地方党政部门对本地区的经济社会发展进行科学决策时,首先要掌握大量的地情、数据和情报,然后对各种情报进行科学的分析、研究之后才能制定解决问题的正确方针和政策。地方科研机构除担负某些全国性的科研任务外,更多的是根据最具有本地区地方特点的学科领域,制定自身的科学规划,特别是关于地方经济社会发展和各项工作的对策性研究,尤为活跃,许多研究机构都把主要力量放在这一方面,而这些研究都具有特殊的地方文献信息的需求。随着地方经济的迅速崛起,人们将会愈来愈重视对地方文献信息资源的开发利用。因此省级公共图书馆要因地制宜,结合自己所处的地理位置、社会需要等特点,发掘馆藏强项,搞好自己的信息特色化建设。我们所讲的特色,一是文献收藏的地方特色,要全面地收集地方文献信息。二是信息服务的地方特色,即为地区的经济建设和科学研究提供全方位的地方文献信息咨询服务。要从图书馆的内部机制改革入手,把单纯的地方文献收藏工作和地方经济建设工作有机地结合起来,敞开馆门,面向市场,组织一支为地区经济建设、科学研究出谋划策的智囊团、信息网。这是目前经济腾飞大潮中公共图书馆为经济建设服务的最有潜力、最有活力、最能体现价值的工作。为此我们今后要抓的主要任务有以下几点:

一、加强地方文献信息资源的收集

地方文献信息资源是地方文献信息服务的基础,必须大力加强其搜集、开发利用的程度,努力提高地方文献信息收集的完整性、系统性。鉴于地方历史文献日渐稀少,搜集更加不易,这类文献仍将是我们今后长期搜集的重点对象,但在实际工作中我们必须要改变过去在搜集工作中重正式出版物,轻非正式出版物;重历史文献,轻当代文献;重文史资料,轻经济资料、自然状况资料的观念,开展全方位的搜集工作以保证信息收集的完整性、系统性。特别要加强对非正式出版物(或称内部资料、灰色文献)的搜集工作,这类文献来源十分广泛,包括政府部门、企事业单位、学术团体、学校、科研院所等部门,它能从各个方面快捷地反映地方政治、经济、文化、科学研究及各行业建设中最新动态和发展趋势,具有明显的地方特色和专业特点。这类文献最大的特点是出版周期快,情报时效强,其中还包含有许多对科学研究、经济决策工作有相当重要作用的,属于保密范围的或由于种种原因不能用于公开发表的文献信息,这就更加显示出它的科学价值,这是正式出版物所不能比的。可是由于这部分文献通常是不定期出版,出版的数量少,形式多种多样,发行范围有限,一般都限于本行业、本地区,以内部发行方式或交换方式进行传播,搜索者很难掌握其出版信息,因而造成这类文献的大量流失。鉴于以上种种特点,在今后的地方文献信息资源的搜集工作中要设置搜集和研究地方文献信息的专门人员,并加强对工作人员信息意识的培养。提高信息搜集人员的素质,是搞好信息搜集工作的基础,特别是地方文献信息搜集工作的复杂性要求,要着重培养工作人员敏锐的观察力和多思善辨的工作作风,要善于发现、捕捉文献信息,必须思维敏捷、手快、腿勤,具备眼观六路、耳听八方的能力和高度的事业心、责任感。具体的搜集工作方法,可采取以下几种措施:

1.建立地方出版物呈缴本制度,利用行政手段来保证地方文献信息资源的全面收藏。

2. 进行参与式的跟踪收集,积极地派人员参加地区各学术团体、研究机构召开的学术会议,搜集会议专集、论文汇编。

3.出门访求。定期到有关地区或部门进行信息调查,及时收集各种文献资源。

4.与有关部门建立交换关系,互通有无。

5.对发行量过少的文献可采用复制、复印的方法进行搜集。

二、建立“西北地方文献数据库”

文献数据库的建立是控制、处理和利用文献信息的现代化手段,是信息社会的一个重要组成部分,也是信息服务的基础。历史进入二十世纪九十年代,在高度发展的信息技术的推动下,信息系统已从信息的传统整理系统(图书馆)发展到信息的高级有序系统(数据库),并进而向信息的多媒体系统和智能化系统演进。而我们西北地区的文献信息资源开发工作,目前基本还停留在传统的手工操作阶段。效率低、速度慢,深层次文献信息服务工作难以开展,致使大量的宝贵文献资源不能充分发挥作用。这种落后的局面已成为制约地区经济腾飞,科学、教育、文化发展的重要因素。因此采用计算机等先进的技术手段,实现文献信息服务工作的自动化,不仅是图书馆事业发展的需要,也是地区经济和社会发展的需要。在目前经费紧张的现实条件下,图书馆利用现代化技术手段开发文献信息资源,要充分认识自己所处的环境、自身的条件和实力,扬长避短,开发需求对路的、有时效的、有特色的信息资源。地方文献就其来源来看,除一部分公开出版物外,有很大一部分是地方历史文献,以及相当数量的非正式出版物。这些文献不可能在版编目,也不可能被国家的文献数据库统一标引录入,只有地方文献收藏单位才能对这类文献进行整理和标引。因此我们选择西北地方文献来建立数据库,就不会被国家统一文献数据库所替代,成为劳而无功的重复劳动。从地方文献数据库建设的发展策略来看,公共图书馆地方文献数据库建设工作是地区性地方文献数据库建设工作的一个有机组成部分。根据我们所处的地位和实力,应该在促进地区经济发展中发挥作用,为此,今后西北地区数据库的建设必须走整体化的发展道路,统一规划、统一管理、集中力量、形成优势。建库的指导思想要强调面向科研、面向用户、面向市场。西北地方文献数据库建设可大体分为两个阶段进行。第一阶段,首先由西北地方文献收藏比较丰富的甘肃省图书馆率先建库,总结经验,制定统一数据加工规范。第二阶段,联合西北五省区公共图书馆及有关地方文献收藏单位共建西北地方文献信息网,实现优势互补,减少信息资源交叉收集和重复建库的浪费,促进西北地区地方文献数据库整体化建设,实现资源共享。

三、成立“西北地方文献研究与服务中心”

目前我们的地方文献工作,由于受传统观念的影响,工作中的盲目性、随意性相当严重。地方文献的基本工作内容还停留在以收集保存为中心,以阅览咨询为辅助的阶段,全面系统地加工整理工作仅仅是开头,大规模的开发利用基本上没有起步。从目前西北五省的公共图书馆及有关收藏单位的搜集及开发利用工作来看,收藏和开发工作的重复,关系上的不协调情况十分严重。面对现实,积极的选择应该是更新观念,根据图书馆特色化建设的需要,从内部机制改革入手,成立“西北地方文献研究与服务中心”。中心成立后的任务是科学地、宏观地进行西北地方文献工作的研究。研究其资源状况、开发目的、开发内容、开发手段及如何使收藏文献转化成信息产品,最大可能地释放地方文献的信息资源潜能,为地区经济建设服务,为图书馆创造出更好的社会效益和经济效益。其具体的工作目前主要有以下几项:

1.协调地区地方文献工作

一个地区从事地方文献信息资源存贮和传递工作的主要机构有图书馆、档案馆、博物馆、史志办、党史办、文史办等,各机构在收藏的重点上虽然各有不同的侧面和重点,但在开发利用地方文献信息资源为本地区建设事业和科学研究服务的目标上是一致的。工作中由于各机构之间关系上的不协调,使得各自收藏的文献互不摸底,收藏品种和研究项目上重复现象十分严重,给国家的资源造成了很大的浪费,严重地阻碍着地方文献信息资源的开发利用。中心的成立将会联合本地区各收藏单位进行横向协作,在各单位自愿互利,共同发展的前提下,协调各系统、单位、地区的地方文献工作,核实地方文献的收藏状况,理顺关系,统一规划,编制联合目录,充分揭示各单位所收藏的文献资源。尽可能组织开发、流通,极大地发挥地方文献信息资源的利用潜力。统一规划西北地方文献课题开发,中心做为整个西北地方文献信息资源开发活动的控制中心,将把握西北文献开发研究的方向,组织各研究开发单位统一规划课题,扬长避短,科学分工,各有侧重,各具特色,减少重复。积极主动地承接国家级、地区级的

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