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地方文献工作概论

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


一、前言

我们知道,要把我国建设成为一个高度文明、高度民主的社会主义国家,就要充分了解国情。了解国情需要依赖于对文献的研究和分析,尔后再根据我国的实际情况制定出适合我国国情的方针、政策、计划,并加以实施。那么具体到一个省,就要从本省的实际情况出发,全面调查研究本省的省情,总结历史经验教训,掌握本省自然条件的优劣和经济发展的概况,以上这些均离不开对地方文献的利用。地方文献具体、深入、生动地揭示了一个地区历史发展、地理沿革、建置、田赋、灾异、风俗、物产、人物、艺文各方面的情况,含有非常丰富的珍贵的史料,是一个地区风貌的“百科全书”。它能为政府领导机关在制定方针、政策提供可靠的数据资料和准确情况。尤其在编制地方志的过程中,更显示出地方文献资料的特殊作用。据有的图书馆统计,社科参考咨询工作中,查阅地方文献的占20%~40%。可见地方文献对国家建设的作用是很大的。

正是由于地方文献有这样的价值功能,有关文件早已对省市图书馆提出了搜集、整理地方文献的任务。如文化部1982年颁发的《省(自治区)图书馆工作条例》规定,图书馆的主要任务之一是“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”。

二、地方文献的概念与范围

我们要做好地方文献工作,以供社会利用,首先要清楚地方文献的概念和所含的范围。“文献”一词在我国可溯源至春秋时代、孔子弟子编写的《论语》中己有“文献”一词。至宋代朱熹释为:“文,典籍也;献,贤也。”意思是人们的思想言论通过文字记附于物质之上的知识载体,即为文献。文献若限于某一地区、某一省区,则成为地方文献。随着人类文化与科学技术的发展,近代意义上的地方文献,已具有三个特点:一是地方性,某一地方文献必须与该地有关,相反,如与该地无关,无论其价值、内容如何,都不能列入地方文献。二是资料性,即有关该地的地方文献必须是有某种参考价值和使用意义。从历史角度看其是否能反映某一地区某一历史人物或事件的发生、过程、结果和在历史上的地位。或者能说明、补充、订证某一事实。文献必须真实、具体、完整等。三是多样性。即形式上可以是载体多样、文字各异、版式不一。如现有图书,杂志、报纸,具有价值的图片、照片、影片、像片等。档案中的文件、表格、票据,历史文物中的拓片、谱谍、印模等。以上三条即为地方文献的特点。那么,究竟哪些资料属于地方文献,哪些文字载体属于地方文献呢?这可以从内容和形式两方面去划分:

内容上的划分可为:(1)、地方人士的著述。所谓地方人士著述,它首先是指籍贯是本地而又在本地工作的人士的著作,同时也包括籍贯虽非本地而在本地工作的人士的著作。(2)、本省区的地方出版物。地方出版物是检验某一省区文化发展和科学技术水平的重要根据之一。不同时期的地方出版物反映了当时文化事业的状况和出版印刷情况。这包括解放前及解放后出版的书刊资料等,并包括某一历史时期的地下出版物。凡本地区从古到今出版、印刷、刻写、眷印、编写的各种著作、小册子、以及其他出版机构、单位、企业、大专院校出版、编印的正式出版物或非正式出版物,都应列为地方文献的收集范围。(3)、与本省(区)有关的著述。所谓与本省区有关的著述,亦名地方资料。地方文献必须同时具备地方性和文献资料性,地方性是指某一地方文献内容必须是与某一特定地区有关。以陕西省图书馆为例,凡是陕西政治、历史、 地理、军事、文化、教育、卫生、科研、工农业、水利、气象、动植物、山川、河流、风土、民俗、人物等有关的出版物,都属这一特性。反之,不论其价值如何,都不应视为陕西地方文献。当然,有些资料既与外省区有关、也与陕西有关,此类资料或文献也可作为陕西地方文献收藏。这类资料的特点是既多而且分散。有些为专门著作、单行著作、独立成篇的文章;还有一些则是其他著作或文章中的片断。所以搜索起来颇为费力,应取得有关部门领导的支持。在条件许可的情况下,安排专人去翻阅资料,去“披沙淘金”,坚持不懈,靠长时间的积累,是可以集腋成裘,做出成绩来的。

载体形式上的划分可为:(1)、本省区历次编修的地方志和专志。一地的方志,往往多次纂修,有不同的版本,可根据书目,搜求和复印,务求配备齐全,未出版的手抄本,也不要放过。(2)、本省区的地方出版物。除公开出版的报纸书刊外,要着意搜集那些非正式出版物,特别是社科联、文联、妇联、科协各学会及研究、情报部门,政府机关等的出版物。(3)、古今中外论及本省区的文章或专著,可采藏、可复印、可摘记、也可著分析卡片,务使搜录齐全,可查阅、可检索。(4)、本省区工厂企业的产品广告、商标图案、产品目录、产品说明等。(5)其他。如历史照片、民间契约、旧时代帐簿、宗谱、碑记、志铭、墓碣、民谣等。

三、地方文献的搜集

地方文献如此繁复分散、可见搜集工作至关重要,必须掌握行之有效的方法和措施。其法可为:第一、建立地方文献呈缴制度。即要用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作。各级政府应作出明文规定:有关本地区的各种文献编撰机关,其中包括出版发行机构、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位都应主动的、严格遵守政府所定的呈缴制度。另外,省级图书馆应当将政府的有关法令政策转送省级各个机关团体,并与之商定、保持定期缴送制度。市级馆协助省馆负责市级各出版机构,以此类推,直至县、区、镇、乡,形成一个本省(区)有条理有组织的地方呈缴网。第二、图书馆收集的地方文献与采购图书工作显然不同。采购图书有出版单位和发行机构可以订购或预订。而地方文献资料比采购图书要困难复杂得多。地方文献资料无论古代或现代的,大部分都是非正式出版物,又绝大部分散落在某些单位和私人手中,一般比较难以发现与征集。因此,必须有专人负责这项工作,广泛联系群众、深入调查研究,不厌其烦地反复访问搜集,发现重要的有价值的资料,尽可能采取购买、借抄或复制。第三、搜集某一地方文献,不只是当地图书馆的任务。当地的档案馆、博物馆、文物所,也要搜集部分地方文献。因此,省级图书馆要将本省地方文献包罗无遗的想法,是不应该也不现实的。上述几家,在实际工作中,应有大体的分工。第四、地方文献工作者,应注意学习有关知识,不断充实自己,如应了解本省(区)、的历史、地理、人物、熟悉书目等等。否则,有些文献,难免失之交臂。

四、收集工作中应注意的几个问题

收集地方文献是一项既涉及资料又涉及政治等诸多问题的复杂工作。这里有几个应注意的问题。

(一)处理好重点资料与一般资料的关系。

首先,做好重点资料的搜集工作。凡是关于其一地区过去和现在一切情况的反映和记载,例如自然地理,经济生产、社会政治、文化教育等资料,都应收集。但是,哪些资料是收集的重点呢?应是革命斗争史。以新修辽宁地方志为例,从断限的时间来看,“一、二九”运动前后的中国共产党满洲省委的建立及活动;大革命时期的土地革命战争,如北满、南满根据地的斗争;抗日战争时期以至解放后,抚顺、本溪、鞍山、大连等地士人学生反日反帝的革命事件和革命斗争,这些事件对全国有重要意义和影响,对辽宁全省的形势更有着直接的关系。所以,象这些历史事件和革命斗争的资料,就应作为收集的重点。 其次,处理好局部与全局的关系。例如中国共产党成立后,各省(区)党组织领导的各种斗争,都是由中央统一部署和安排的,特别在解放后,各省(区)党的组织在党中央领导下,取得了社会主义建设的伟大胜利,这一切都是贯彻党的方针政策的结果。所以,在注意收集该省(区)革命斗争史料时,还应注意收集党中央和中央人民政府的各项法令政策和党政领导人对该省(区)工作的指示、谈话,他们在该省(区)的革命活动事迹和材料。

(二)抓好搜集地方社会政治史料和地方经济史料工作。

关于社会政治史料,如辽宁地处东北前哨,长期以来是帝国主义垂涎之地。大连、营口、丹东都是通商口岸。近现代帝国主义的侵略活动,直接影响着辽宁的政治、经济、文化的发展。所以,我们应该着重收集帝国主义对辽宁军事、政治、经济及文化侵略的资料。反动政府勾结帝国主义侵略势力压迫剥削人民、镇压革命的斗争的资料,以及帝国主义者、买办阶级和他们的帮凶的资料。我们积累了这些材料,加以科学整理,才能完整地叙述近、现代辽宁历史进程中正反两个方面的情况。

关于地方经济史科。如辽宁地处东北南部沿海地带、亚温带的地理环境和东北平原的优势,又有钢都鞍山,煤都抚顺和有重工业城市沈阳,还有铁岭、昌图、新民盛产高梁大豆,号称“北方粮仓”。这一切使辽宁工农业在全国经济建设中处于重要地位。这就是地方特点。我们只有积累了反映地方特点的材料,才能建立具有地方性的地方文献宝藏。

(三)处理好本地人著作与本地有关的著作的关系,着重收集与本地有关的资料。

旧方志是非常注意本地人著作的,或收集本地人著作编成经籍志,或在志中专设一志,如著述志。这在当时是为了表彰先贤、阐扬乡帮文化。我们今天收藏地方文献,主要是记载自然、社会、政治、经济等多方面的情况。因此,我们主张不要按著作入籍贯这个标准来积累地方文献,而应从内容是否与本省有关作为收录标准。根据这种理解,凡是论及本地、联系本地、影响本地的著作,不管作者籍贯是否辽宁,都应归入本地方文献中。

(四)、处理好本地出版物与本地有关的外地出版物的关系。着重收集与本地有关的出版物。

本地出版物是指本地区在这个历史时期内雕刻、印刷的书刊报纸等出版品。它们

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