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对我省地方文献工作的一点思考

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


伴随着时代的前进发展和社会的急剧变革,近年来,浙江省各级公共图书馆紧密联系社会实际,因地制宜,扬长避短,在经费普遍紧缺、环境较为艰苦的条件下,积极探索地方文献工作的新途径、新形式,取得了可喜的成绩。与此同时,也暴露出许多问题和困难,主要表现在:

1.部分地方思想上重视不够。

很多图书馆没有把地方文献工作提到必要的高度上来,认为这一部门的存在可有可无。有的馆地方文献室形同虚设,未开展任何工作;有的甚至根本不设这一工作部门,造成了各地发展的不平衡。其次,在市场经济冲击下,部分地方政府部门没有充分重视图书馆,没有采取强有力的措施保障地方文献收集工作的顺利进行,使得这一工作缺乏社会力量的广泛支持。

2.受工作人员素质影响,容易造成滥收错收,导致地方文献质量低劣,良莠不齐。

有的公共图书馆地方文献室只负责收集就算完成任务,再无下文;有的馆虽也进行一些加工整理工作,但也只是草率了事,其次,受经费限制,地方文献征集渠道和范围较为狭窄,许多珍贵的资料得不到保存、开发利用,这无疑是地方文献工作的一大损失。

3.分类编目不够确切。

由于各地编印的地方文献大多属于非正式出版物,内容广泛,类型多样,涉及类目多且细,而《中图法》三版不太适应地方文献的要求。按《中图法》进行分类,往往造成归类不确切,很多文献无类可分,影响了地方文献内容的正确反映。如我县盛产香菇,我馆地方文献室收有《庆元香菇》一书,内容囊括香菇历史、香菇文化、香菇经济、香菇市场及香菇生产栽培技术等,入F经济类与S农业类均不能全面反映其内容;又如《庆元县艺友师范班同学纪念册》一书记载我县成立于1938年的一所学校,并附有学生及教员名单等,内容众多,只能勉强靠G659.28类。这种情况尚有很多,此外,在与同行交流过程中也了解到许多地方图书馆普遍存在类似现象。

4.地方文献开发利用尚处于被动服务阶段。

受传统观念影响,各馆往往只重收藏轻开发利用,服务重心不明确,服务方式单一,服务手段缺乏创新,开发深度不够,很多馆只是消极等待读者上门查询等,造成信息资源严重浪费和老化。此外,管理手段陈旧落后,馆际、地区际协作不够,也影响了各馆工作的高效开展与全省公共图书馆整体效益的提高。

针对上述问题可见,加强我省公共图书馆地方文献事业的建设已是大势所趋。笔者藉六年的工作经验,提出几点疏浅看法:

1.各级公共图书馆应把地方文献工作作为本馆的必备工作内容,并将之视为一项长期性工作。

建立健全有关地方文献工作的规章制度,根据本地和本馆实际制订工作计划及实现计划的各项具体措施,使之有计划、有重点、有步骤地开展。其次,要积极谋求当地政府部门的支持,以政府发文形式保证地方文献征集工作的法制化、制度化,动员社会力量的积极参与。

2.应尽快编制地方文献专用分类法或统一规范的主题词表。

使地方文献的分类编目工作有确切可行的依据,保证分类编目的科学性。

3.加强人员培训,提高人员素质。

人员是一切要素中的最主体要素,要通过辅导、培训等形式对地方文献工作人员进行各方面素质教育,改变工作人员陈旧错误观念,提高其业务水平。

4.重视地方文献的开发利用,使之更好地服务于当地的政治、经济、文化。

一要做好阵地服务工作,向读者提供阅览、查询、复印等服务,逐步实现借阅流通;二要运用多种服务形式,通过举办各种类型的地方文献展览、知识竞赛。编印二次文献、三次文献等活动或工作,保证提供的资料具有针对性、实用性和准确性,推动地方文献工作向广深度发展。

5.加快地方文献工作现代化步伐,引进先进的管理手段和技术设备;建立全省公共图书馆地方文献工作协作网,各级公共图书馆各负其责。

通过经验交流、学术讨论、参观学习、协调等活动,加强馆际交流和协作,改变各馆各行其事,自成一套的落后低效状况,调剂余缺,实现全省地方文献资源共享。相信在各级政府部门的大力支持下,在全省各级公共图书馆的共同努力下,不久的将来,我省地方文献工作将以崭新的面貌服务于社会,服务于21世纪。

〔出处〕 图书馆研究工作 1999(1)



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