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试论地方文献书目

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


我们伟大的祖国有着悠久的历史,灿烂的文化、各个地方都有丰富的地方文献资料。在社会主义四化建设的今天,如何充分发掘、利用这些资料使其发挥更大的作用,是我们图书馆工作者的职责。目前,随着全国地方志编纂工作的开展,地方文献书目的编制工作愈来愈频繁,不少图书馆编制了各种类型的地方文献书目、索引,提供社会使用,受到各界人士的欢迎。有些馆也打算着手编制,因为某些技术问题而尚未动手。本文试就地方文献书目的编制问题,作些简要论述。

一、地方文献书目的意义和作用

地方文献书目是反映有关地方全面情况的材料,包括该地方的政治、经济、文化、历史、地理等各方面情况的各种图书资料目录。它是图书馆一种重要的目录,对地方社会主义经济、文化建设有很大参考价值,其具体作用有三:

1、为研究地方沿革发展提供历史资料。研究一个地方的沿革变化,弄清它的发展规律,必须参考有关该地方的大量历史文献资料。而这些资料只有地方文献书目收录最为全面。它从不同的历史阶段,不同的角度把有关该地方的历史史料尽可能详尽的揭示出来,反映它的全貌,使其收录的资料起到历史见证人的作用。

2、为研究地方某一时期的政治、经济、文化情况提供档案资料。研究一个地方的某一时期的政治、经济、文化方面的情况,除参考历史文献外,还要参考有关档案资料。而地方文献书目中,就收录有相当数量的地方档案资料。这些资料是十分珍贵难得的,大都散见于有关书刊或实物之中,有些甚至是“断简残篇”,“只字片言”。如有关地方政府和组织的通令、文告、公牍以及流散在民间的私人信扎、手迹、照片等等。它们对研究地方政治、经济、文化等情况有重要参考价值,可以作为某一时期,某一事件史实的说明及旁证材料。

3、为开发地方经济提供技术资料。规划地方经济建设蓝图,开发某一重大资源或进行某一项重大施工,需要参考有关历史文献,查考原始技术资料和数据,掌握发展情况,以便正确进行设计和施工。地方文献书目在这一方面也起着重要作用。它收录地方各行业有关的原始技术资料、数据、图象等资料,忠实反映各个时期地方的生产斗争情况。给科学工作者提供详细的具有地方特征的科学技术资料。

因此,可以说地方文献书目是探索地方奥秘的指南针、打开地方资源宝库的钥匙,它在为地方社会主义建设中发挥着重要的作用。

二、地方文献书目编制中的几个问题

1、收录范围问题

目前,关于地方文献书目的收录范围有两种不同意见。一种意见认为,书目收录的范围不应太泛。主张只收以书刊为主的史料,对于实物、照片之类则不在收录之列。认为一切尽收,有失“书目”的意义,而成为大杂烩。另一种意见认为,地方文献书目不同于其它目录,其特征是,收录的文献内容具有鲜明的地方性质,专指程度较强。内容应包括有关本地方的一切资料,如图书、期刊、图册、照片、影片、拓本、传单、表格、文告、手稿、印模等等。即凡有关地方历史价值的,哪怕是断简零篇,都在收录之列。笔者持后一种意见,其理由是,作为反映某一地方文献的书目,应详细收录有关该地方的一切文献,充分揭示这些文献,包括文字的和实物的文献。当然,不是一切实物都在收录之列。这里是指具有史料价值的实物。诸如某地区曾经发行过的货币、邮票、证券以及有关某一事件的信扎、照片、传单、印模等等。就是说,地方文献书目的收录范围应包括:地方史料、地方出版物、地方人士的著述和有关地方的实物资料。

2、编目应不限于馆藏

编制地方文献书目应以馆藏为主,但又不应仅限于馆藏。只有这样才能较为全面的反映一地的地方文献资料,提高书目的质量和使用效果。如果只局限于收集本馆资料、往往挂一漏十,降低书目质量。因为一馆藏书是有限的,不可将有关该地的文献资料收藏无遗,往往因为种种原因,一些文献资料流散在其它地方,只有设法把这些资料线索集中起来,收录书目之中,以提供资料线索。必要时可通过馆际互借,复制,或派人前往借阅等方法来解决查阅问题。有些馆在编制地方文献书目时,广泛利用各馆馆藏书目,查找有关该地方资料、来充实书目内容,提供资料线索,对修志人员帮助很大。他们根据书目中提供的线索,派人或去函联系借阅、复制、解决了一些问题。这种方法值得借鉴。

3、缺藏文献利用问题

编制地方文献书目,既然不限于馆藏,就往往涉及到有关甲地的文献,甲地缺藏,而乙地收藏。如何有效使用,也是值得注意的问题。有些馆对本地区的需要,提供资料时毫无保留,但对外地的需要及求索则采取控制,保密或借口资料珍贵不能借阅和复制而拒绝提供。有的馆甚至收取提供资料费。这些做法是不妥的。编制地方文献书目的目的,是积极挖掘地方文化遗产,充分利用地方资源为地方社会主义现代化建设服务。应当做到广泛宣传、广泛交流,互相利用。宣传是为了向广大读者进行书目服务,让他们熟悉,利用书目,利用藏书为地方生产建设作贡献;交流则是为了提高地方文献的利用率,使地方文献成为社会的共同财富和资源,更大限度的发挥其作用。不应有本地和外地之别,而应采取社会主义协作原则,互相提供方便。

三、地方文献书目的编制方法

1、编制地方文献书目的基本要求

编制地方文献书目的基本要求,大体有以下几点:

(1)、根据社会的需要。在编制书目时应首先考虑到这一点,即必须密切配合党的中心工作,配合社会主义建设的需要,做到有的放矢。如目前全国范围内开展的地方志编纂工作,急需参考大量的地方文献,编制地方文献书目,则可以及时提供资料线索,减少编纂人员查找资料的时间,加快编纂速度。

(2)、根据特定的用途。地方文献书目的主要任务,是系统全面的揭示地方文献,提供各个方面研究参考。而社会的需要是各种各样的,可以根据某些特定的用途灵活编制综合性或专题性,历史的或现实的各种书目,以满足需要。如编纂一个市的市志,除了有总志外,还有各行业的分志,其参考材料要求类别专一,资料详尽。这种情况,编制专题书目较为合适。

(3)、书目结构要明晰清楚。书目的结构应十分完整。首先,著录要准确、明了、一致,不应前后不统一。其次是收录书目中的文献资料依分类或依时代排列,应有逻辑顺序,便于读者了解书目内容。再次,应编有索引,便于读者据此查找资料。

2、编制方法

(1)、拟订计划。编制地方文献书目之先,应当拟订一个编制计划,确定收录的范围和重点,体例与类型。也就是根据需要与可能来决定收录文献的年代和文献。并对所收文献数量有一个初步估计,以决定编制书目的工作量和完成任务的时间,组织相应的人力等。

(2)、调查文献。明确编辑任务后,应着手进行文献调查工作。要充分利用现有资料,逐步扩大资料来源。一般有两种方法,即直接调查与间接调查。直接调查是从本馆馆藏入手,查阅本馆的分类目录和著者目录或直接到书库调查,从中选录。间接调查是利用各种有关工具书,广泛查阅书目索引,如《中国地方志综录》、《中国丛书综录》、《全国报刊索引》等。除此之外,还应查阅各馆编印的馆藏目录,从中查找线索。

(3)、著录款目。调查所得的文献和索引应随时著录下来,最好是用卡片,因为它比较灵活,能适应编排的需要。著录事项应包括书名(篇名),作者,编写出版年月(必要时还应作简要说明),资料出处和资料收藏单位。对于散见于书刊之中的零星资料,应运用分析著录的方法把它们揭示出来,编入书目之中。

(4)、编排卡片。卡片编排的方法,各馆不尽一致。通常的方法是按专题排列,将反映一地总概况的文献与各方面的文献区分开来,分为总志与分志。如是全省范围的文献书目,则分总志,地方志、历史、地理、政治、经济、文化、艺术、人物等。地方志下分专区,专区下再分县、市。如是一个市的文献书目,则分总志、分志,总志包括历史、地理,分志下再分经济、交通、文化、教育、艺术等行业志。这些卡片最好做两部分排列,前面排本馆入藏的文献,后面排未入藏的文献,以方便使用。

还有一种方法是按时代排列,把所有文献依历史发展顺序区别开来。加以辛亥革命,中华人民共和国成立为线,分开排列,以反映所收文献的时间和性质。

(5)、编写索引、附录

一部好的地方文献书目,往往编有辅助索引,供读者从各种不同角度去检索所需文献,以扩大检索深度和广度。有的还编有书名(篇名)索引或著者索引,这可视实际需要而定。

(6)、书目的校阅与装饰

完成上述工作之后,最后就是校阅和装饰。校阅是付印前的最后一道工序。这项工作可由编者和业务水平较高的人员担任。为了构成一个完整的出版物,还应注意书目的装饰,设计封面与书名页,标明编者及出版单位,年月等项目。

〔出处〕 湖北高校图书馆 1984(1)



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