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加强广西地方文献书目工作,努力提高图书馆的社会效益

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


邓小平同志指出:“思想文化教育生产部门,都要以社会效益为一切活动的唯一标准,它们所属的企业也要以社会效益为最高准则”。尽全收集本地区的地方文献资料,充分发挥其社会效益,是省市公共图书馆的重要任务和馆藏特色的重要标志。地方文献与一个地区的各项工作有着密切的关系,从制订地区发展规划,开发地方资源,发展地区优势,到规划旅游事业,发掘地方特色产品,修复保护名胜古迹,研究地方历史、人物以及编纂地方史志,都离不开地方文献。近几来年,随着四化建设的深入发展,地方文献工作已为公共图书馆参考咨询工作中最活跃的部分。

在实际工作中,我们深深感到仅仅依靠传统图书馆目录,已不能适应地方文献读者日益增多的形势,要尽力开发利用地方文献藏书资源,进一步满足社会各方面的需求,必须改进和加强地方文献的书目工作,从而更好地提高图书馆的社会效益。其理由是:

第一,地方文献具有内容广泛、时间跨度大、文献类型多样等特点。传统的图书馆目录是以一书一刊为著录单位,只能从宏观上反映地方文献馆藏,而对分散在大量古今图书和报刊之中的地方文献知识信息,则需通过书目对其作出全面、系统、充分的揭示,使潜在的地方文献知识信息进入流通领域,为读者所认识和利用,才能使这些知识信息的价值得以实现。

第二,只有依靠书目才能做到地方文献资源共享。一个馆对本地区的地方文献的收藏是无法“尽全”的,总有部分缺藏的文献可能收藏在其他图书馆或有关单位。为了向读者提供最完全、最系统的地方文献,提高地方文献的利用率,就必须开展馆际间的协调和协作,使这些地方文献成为社会的共同财富,做到资源共享,书目则是完成这一任务的必要手段。

第三,只有依靠书目,才能做好地方文献的收集、整理、保管和利用。如地方文献收集工作要通过书目了解历史上本地区出版了多少文献,本馆收藏了哪些,缺藏的收藏在哪里,做到心中有数,以便有计划、有步聚地进行收集补充工作。收集人员常常需要自己动手编制书目。地方文献的整理和保管也要借助书目了解文献的情况,以甄别其是否属于地方文献,书目更是为地方文献读者服务工作不可缺少的工具,必须依赖书目熟悉了解地方文献,才能得心应手地解答读者咨询。在解答咨询的过程中也常常可以形成某个专题地方文献书目。有了书目做指引,减少了读者查找资料时大量翻阅的盲目性。

有利于地方文献的保存。地方文献书目亦可为使用电子计算机存储和检索地方文献知识信息做好准备工作。

广西地方文献书目,最早见自清代谢启琨编纂的嘉庆《广西通志·艺文略》,该书所录始自后汉陈钦,止于清嘉庆五年,历时将近二千年,共收录桂人著述及有关广西的著述五百零六种(其中桂人著述二百四十六种,有关广西的著述二百五十九种)。1928年蒙起鹏编《广西近代经籍志》,又补录清代乾嘉以后百余年间的广西著述四百五十余种。该书体例较为详备,有作者介绍及内容提要,并注明文献的存、佚、收藏地点,至今仍广为应用。1934年广西统计局编《广西述作目录》,共收录广西地方文献二千五百四十八种,其中期刊七十九种,未刊本五百余种,虽体例不详,然足见编者刻意搜求之苦心。此后五十多年来,全面、大型的广西地方文献书目尚未见有。因而在前人的基础上收集、整理和编辑全面、系统反映广西地方文献大型书目的任务就历史地落在我们的肩上。同时,还要根据当前社会各方面利用和研究地方文献的需要,编制各种不同类型的地方文献书目、索引,从不同方面和各个角度反映地方文献,提供系统、完备的地方文献书目,为充分发掘、利用地方文献资源创造条件。

1.编制馆藏地方文献目录。它是为报导一个图书馆所藏地方文献情况而编的,是地方文献书目工作的首要工作,亦是编辑联合目录的基础。例如,桂林图书馆于六十年代初期编印了《馆藏地方文献目录》。1987年与广西通志馆联合扫印了《桂林图书馆藏地方文献目录》和《广西区图书馆藏地方文献目录》,反映了两个馆地方文献收藏情况,便利了馆外读者使用,备受欢迎。

2.编辑地区性地方文献联合目录,系统反映本地区有关单位收藏地方文献资料的总藏和分布情况。正在编制的由广西通志馆牵头,广西区图书馆、桂林图书馆、广西档案馆、广西博物馆、广西师大图书馆等十单位参加的《广西地方文献联合目录》,包括了方志、地方文献图书、报刊三个部分。为了保证联合目录的质量,事前要制定详细的计划,确定收录范围,著录事项等,要求参加单位抄送著录统一,准确的馆藏目录,汇编工作要认真负责,并要编制辅助索引,提高其检索功能。其次、编制地区性联合口录,应以反映本地区所藏文献为主,但对本地区缺藏方志、报刊和其它史料,则应突破地区的界限,反映外省图书馆的馆藏,可通过查阅全国性联合目录和其他图书馆馆藏目录获得线索,加以注明。这样做,可以扩大和丰富地区性联合目录收录文献的品种,使其做到“尽全”反映。由广西区图书馆和桂林图书馆联合主编的《广西文献名录》(方志部分由广西通志馆主编)收录了两馆所藏内容论及广西及广西人著述四千余种,对作者及文献内容作了简介,著录了收藏单位。这两部书目将继往开来,成为检索和了解建国前广西地方文献的重要工具书。不足的是前着是以两馆藏书为主,后者虽有十个单位参加,但仍不能说己将广西文献罗致无遗。最好能在此基础上,将存世的未收进两书目的或历史上存在过,现已佚的出一补编,以供搜求和研究之用。再有,这两个书目均是反映建国前的广西文献,建国后的广西地方文献书目尚待编辑。

目前己编出的小型联合目录尚有广西通志馆的《广西方志总目录》和广西民族学院图书馆编印的《广西历代文人著述目录·广西历代文人著述馆藏联合目录》可供利用。此外,《中国地方志联合目录》广西部分,则反映了全国各大图书馆收藏广西方志情况。是一部查检方志的重要工具书。

3.编制各种反映地方特点的专题书目、索引,诸如自然资源、物产、民族、风俗民情、文化、教育、名胜古迹、人物传记及著述等等。

广西地处边陲,文化发展较迟,但历史上人才辈出,他们在广西历史上创造了业绩,写下了光辉灿烂的篇章。地方人物资料是研究地方政治史、经济史、军事史、文化史、民族史等不可缺少的重要参考资料,如能将散见于各种史籍中的有关人物资料编成索引,即可为查考地方人物提供便于检索的工具。亦可选择主要人物编辑个人生平及著述研究资料,积少成多,形成地方人物研究系列专题书目。

方志,是目前使用频率较高的,如能将广西方志中的内容分门别类编成专题索引,也是极为有用的。

桂系军阀和桂林文化城均是当前研究的热门课题,我们也应编出有份量的书目、索引。

编辑专题书目、索引,在资料收集上要“全”、“精”,要能给读者提供某个专题的全面、完整的信息,才会有较高的使用价值。

4.编辑地方文献资料索引。收录的范围有报刊和图书两部分。这项工作应以查阅本地区出版的图书、报刊为主,对外省出版的重要报刊、图书亦可涉猎一遍,如《东方杂志》、《民俗》、《申报》、《珠江日报》以及丛书、类书等等,将有关地方文献的篇、章作出分析著求。本地报刊收藏不全的应设法到外地查补。在资料收集工作开始之前,先要确定收录内容范围,决定取舍的标准,拟定一个合适的分类表,边收录边注意分类,对有些仅从标题上反映不出类别的,应及时查看原文,做出注释,以免作重复工作。

地方文献资料索引的编制是一件较为浩繁,但又十分重要的工作,必须安排专人,坚持不懈地做下去。

5.编辑图象目录。有关地方的历史照片、图录,是馆藏中比较缺乏的。我们在咨询工作和编辑专题资料时,注意从各种书刊、画报中查找,常能收到意想不到的效果。通过多种途径,加强图象资料收集工作,编制图象目录索引,并尽量翻拍成照片,集中分类编排,以丰富地方文献馆藏和提供读者参考。

6.编辑整理地方文献史料。可根据本地区的历史事件、人物、物产、灾害、文化、教育等编辑专题资料汇编,亦可加以整理编辑成专题资料。专题资料是汇编原始文献或对原始材料经过整理编辑而成,资料集中,参考价值较高。如桂林图书馆编辑的《西南剧展》、《桂林文化大事记》,广西区图书馆编辑的《广西自然灾害资料》、《广西气候史料》、《粤西诗载篇名及作者简介》等。编印此类资料,需要较多经费,一般要争取由出版社纳入出版计划,或与有关部门合作,既可解决经费问题,亦可解决人力问题,又提高编辑资料的质量和速度、如桂林图书馆与桂林文化研究中心合编的《桂林文化大事记》全书一百数十万字,由两单位六人参加,查阅近千册报刊书籍,用近两年时间完成。此书资料齐全、学术价值较高。

7.整理出版馆藏未刊稿本。桂林图书馆藏有一批广西历代学者文人尚未刊印过的稿本、抄本,其中有的还是极有价值的。应组织馆内外力量,共同合作,加以整理出版。如《况氏丛书》抄本,《陈宏谋家书手札》等。

广西的地方文献书目工作已经取得了可喜的成绩,但还有许多工作等待我们去做。要做好地方文献书目工作.必须注意以下几个问题。

1、领导重视,这是搞好地方文献建设和书目工作的关键。领导重视表现在机构设置、人力配备和经费保证三个方面。地方文献的收集、整理、保管和利用是一个有机的整体,应设立专门机构—地方文献部或历史文献部,实行一条龙管理。条件尚不具备的馆,至少应设立地方文献组。成立专门机构后,要配备适当人力,分工负责各项工作。要把地方文献书目

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