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地方文献书目论略

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


收集来的地方文献,必须进行分类编目的整理工作,才便于读者查阅和研究参考。

地方文献书目是按一定的方法编排起来的一种工具书。其以文献的内容、性质、形式和不同用途编成的,如按地方文献著述形式可分为地方志书目、家谱书目、地图书目、论著书目、年谱书目、资料汇编目录等:按地方文献出版形式可分为:图书目录、报刊目录、图片目录、缩微品目录等:按地方文献内容可分为综合目录、专题目录等;按地方文献揭示程度可分为简目、考录等。而地方著述书目、地方出版物目录与地方文献书目则是相互交叉的关系。

地方文献书目在各类型书目中占有重要地位。由于它所收内容涉及各学科知识,对科学研究具有重要作用。在图书馆工作中,无论是藏书建设,还是为读者提供服务,地方文献书目都是必不可少的工具。

我国对地方文献的集中记载有两大途径:一是附载于各书目中;二是专门的地方文献书目。众多的地方文献是地方文献书目产生的基本条件,利用者对地方文献的需求是地方文献书目产生的主要原因。这样就决定其编制收录原则有三:其一,根据书目的主题内容收录文献;其二,根据书目的类型收录文献;其三,根据书目的读者对象收录文献。根据这三条可以确定收录范围。在揭示方法方面,各类型地方文献有着各自的特点。书目著录必须全面准确地揭示其特征,就其地方文献书目总体来说,则区别于其他综合性公私藏书目录,也不同于其他专题、专科目录。它限于地方性,小于同类目录的容量,如地区期刊目录,小于全国期刊目录;地方人物志,只能是全国若干省(市)的一小部分。但它的广度和深度却大大超过了全国性的有关目录。对于地方史料、人物传记、地方出版物作更深入的探索,也只有系统的地方文献足以胜任。以辽宁省的辽阳史料为例:辽阳路、州、县乡土志,已见著录的不过六种,专书如《辽阳古迹遗闻》、《辽阳碑志选》、《辽阳防守记》等。期刊如《辽阳政府公报》等,都不过数种。辽阳诗人文集,亦不过有刘廷玑的《葛庄诗钞》、王尔烈的《瑶峰集》、宋玉奎的《宋星五遗著》数种。如果地方目录,仅止于此,就难以满足多方面的读者需要。除上述几类史料之外,还可以从历代有关史志、丛书、类书、其他诗文集、论文集、有关史地、文教、政治、财经、工农业等方面的图册,以至近代报刊论述资料、有关档案、文书中挖掘出有价值的资料。最近几年,辽阳市地方志办公室为了搜集有关辽阳市文献,在各省、市图书馆、档案馆的协助下,搜集资料已逾千种。其中也包括了日文报刊图书资料。他们把这些文献稿制成书目公布于读者,以供其使用。如果全国各省(市)图书馆都能广泛系统地在搜集资料的基础上编好地方文献书目,对于整理文献、编史修志、科研工作,以及图书馆的参考咨询、阅览利用等方面,无疑是贡献非浅的。

我国各图书馆已开始着手编制各种类型的地方文献书目,并在书目著录方面,已大量采用分析著录、灵活地使用注释,提高撰写提要的水平。在书目组织、编排方面,正确对待地方文献分类与地方文献书目分类的区别,编制供各类型地方文献书目选择的地方文献书目分类表,以地区、分类、年代三种方法作为排列主线、为补充这三种方法的不足,还可编制辅助索引、提高检索效率。随着计算机编目的发展,地方文献书目必然从卡片式、书本式向计算机编目迈进,和国家书目同步发展。

总之,地方文献书目编制方法在不断完善,书目类型愈来愈多,并且日益趋向科学化,其使用价值愈来愈为读者所利用。但也存在一些问题:书目的编制缺乏组织管理,地方文献书目未能向深度和广度发展,书目与实际需要的差距还较大,没有地方文献呈缴制度作为编制书目的保障等。针对上述地方文献书目存在的问题,应从四个方面去解决:第一,制订与实施地方文献呈缴制,用法律的形式来保证编制地方文献书目有充分的资料来源。第二,制订与实施地方文献书目工作的统一规划,组织全国地方文献书目指导小组。第三,建立地方文献书目中心。第四,完善地方文献检索体系。

〔出处〕 贵图学刊 1995(3)



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