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亟待开发的情报源——地方文献

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


【摘要】地方文献是指内容上涉及某一区域的历史和现状,并且具有一定史料价值和学术价值的文献信息载体。本文试图从地方文献的内容的区域性、史料的翔实性、百科性来说明地方文献是一种重要的情报源。指出在挖掘地方文献的情报资源工作中还存在很多问题,并提出解决这些问题的办法。

情报源就是指一切产生、保存、记载、传播情报的源泉,即人类借以获得情报的源泉。过去人们提到情报源常常是指科技情报资料。而地方文献作为一种情报源却是鲜为人知的。

地方文献是指内容上涉及某一区域的历史和现状,并且具有一定的史料价值和学术价值的文献信息载体。地方文献是一种文化资源。它具有两个本质特征:地区性和资料性。地区性是指地方文献以一个地区为记述范围,且反映该地区的特色;资料性是指地方文献的内容广泛而丰富。除这两个本质特征外,还具有时代性、多样性等非本质特征。地方文献的地区性、资料性两个本质特征反映了地方文献的范围和内容价值,从而揭示了地方文献的内涵。

地方文献是历史文献的一部分,涉及范围极广,往往通过对一个小问题上的认真的考据调查,会发现反映一个地区在某一历史时期的一些真实情况。

我国地方文献的产生历史久远、内容极其繁富,形式多种多样。

地方文献按内容分,有史料、人物及著作、地区出版物等。

1.史料:即古今中外有关研究本地区的历史、地理、政治、经济、文化、教育等方面文献资料。

2. 人物与著作:即本地区有关对社会建设具有功绩的人物和作品,本地区历代人士的著述和有关这一地区著名人物的史传等。

3.出版物:即包括一切在本地区编印的书刊,不论是公开还是不公开发行的各种出版物。

地方文献从出版形式上还可分为:图片、资料、书籍这三大类型,

1.图片:是指一个地区历史沿革,典章制度、风土人情、语言文字、文物、名胜古迹的图片、照片、碑志、拓片等。

2. 资料:是指有关一个地区历史、地理、政治、经济、民族、文化教育的记载文字,如档案、文告、传单、谱牒、标贴、版片、剪贴、信函、唱片等。

3.书籍:主要指地方史志著作。它是地方资料和区域性的历史地理著作的总汇。

我们在这里提出地方文献是一种重要的情报源,是因为它全面地反映了某一地区的政治、经济、科学技术、文化教育的概貌,对该地区的科学研究和生产建设的发展,特别是对建没中国式的现代化,具有重要作用。结合本地区的特点,广泛研究国土资源、对本地区的经济发展具有深刻影响。

地方文献作为一种情报源,具有作为一种情报源的再生性的性质。情报源的再生性是指它不同于一般直接产生经济效果的物质资源(如电源,能源、水源等)。一般物质资源都是易于消耗不能再生的,多是一次效用的,经过使用,不是消耗掉了,就是转化了,所以做为整个资源来说,是越用越少,而情报源则相反,不会出现枯竭和产生危机,若利用得当,将会越用越多。所以,有人称情报源为取之不尽,用之不竭的奇特资源 。

作为情报源存在的地方文献更重要的一面在于它本身具有独特的情报价值。

1.地方文献内容的区域性。这是说地方文献的内容带有鲜明的地方色彩,它所记载的是产生在某一区域范围之内的,或属于与某一区域有关的事件和现象。如有关本地政治、经济、历史、地理、文化、教育等史料,本地人或外省人对本地情况的著述,本地出版的内容上涉及到本地方事物的出版物,从内容上看,地方文献所载的许多学科研究和问题讨论是以地方研究观点为特点的,如经济、农业、自然地理、经济地理、大地测量学、地质学、地球物理学、地球化学、植物学、动物学、医学地理历史、考古学、人种学等学科的文献;反映着从地方观点来进行研究的问题,并且带有一定的地方性质, 当前,在“四化”建设当中,各地区的自然科学和社会科学的研究和各地区党政领导部门所采取的各种对策,无不受本地区的民族、政治、经济、地理、文化、人口、教育、能源、资源、生态和历史等因素的制约。由于地方科学研究机构除担负某些全国性的科研任务外,更多的是根据本地区学科领域里最具有地方特点的问题,制定自身的科学规划,如地处沿海的研究机构要参加沿海地区经济开发,参加国际大循环等问题的研究。这些研究都有独特的情报需求。地方党政部门对本地区的经济社会发展战略进行科学的决策时,首先要掌握大量数据和事实情报,然后对各种情报进行科学的分析、研究,才能制定解决问题的正确方针和政策。

2.地方文献史料的翔实性。地方文献源于特定的区域,内容翔实、可靠,取材直接,编写类目细致。特别是地方志、乡土志、族谱等,内容都来自实践,以宗谱为例,这是一种专门记述宗祖世系的书籍。因为一般是同族人“自己写自己”,要通过同族众人的审查与认可,所以,它能真实地记录一地一族的世系情况,而且,这种记述必然会涉及一切相关的问题;这样,就使宗谱成为一种具有特定体例和内容的书籍。它记录的许多史料,是官修史书所没有的;也是地方史的重要补充,是考察一个地区一些姓氏人口的重要史料。它对研究诸如社会学、民族学、民俗学、语言学、经济史、宗教制度,人物传记等等都会有很大帮助。我们再来看看方志,历史上编纂的地方志、主要是为了“资治”和保存地方文献。志书的取材,比较谨慎,比较注重史事的考证。而志书所依据的多为档案、私人著述、金石文物以及社会调查等资料,并较多地录用了地方官府的档案和其它原始资料。再加上“时近”和“地近”(即当地人编辑采访近几十年的史事)修志的有利条件,所以志书的内容,具有一定的史料翔实性,修志者一般是当时、当地的名家学者,无论是在编纂方法还是在资料使用上、均比较讲究科学性和准确性。许多科研部门和图书馆曾依方志的记载,先后编成了《中国天象记录总表》、《中国地震资料年表》、《中国古今铜矿录》等等,为各种行业提供了可靠的历史情报。

3,地方文献内容的百科性。地方文献中的地方史、地方志、地方地理、地方档案、地方丛书、地方总集类书、地方笔记杂著、地方专著、地方书目、地方年鉴等,内容涉及许多学科领域、从城市设计规划、工农业发展、中外文化交流、旅游事业需要,到名胜古迹保护、地质资源普查以及编纂地方史志等都与地方文献有着密切的关系。

近年来利用地方文献的读者由少数党政干部发展为越来越多的学术研究工作者,利用地方文献的内容和范围,由少数方志、地方报纸扩大到各种类型的地方文献专著、地方期刊等。利用地方文献进行专题学术研究的增多了。不少图书馆在地方文献的搜集方面做了大量的、有益的工作,但是我们也不能不注意到,挖掘地方文献的情报资源的工作还没有得到有关部门的重视。针对我国地方文献情报资源利用存在的问题,现提出从四个方面去解决的意见:

(1)制定与实施地方文献呈缴制,用法律的形式保证收藏地方文献。当地公共图书馆作为收藏本地区地方文献的职能机构,凡本地区各部门的出版物,均呈缴图书馆一定数量的样本。它还征集各单位、各人收集的地方文献;征集外地人论及本地区的文献;接受单位、个人捐赠等。

(2)制定与实施地方文献工作的统一规划,组建全国地方文献资源利用小组。

(3)建立地方文献资源中心。在省、市图书馆应建立专库专藏地方文献。各大行政区可联合起来形成一定区域范围的地方文献资源中心,如西北、华南、东北等各大区可形成几个地方文献资源共享中心。

(4)完善地方文献检索体系。编制各种地方文献书目、索引、联合目录,并对文献资料作选辑、辑佚、校注等方面的工作,以便进行地方文献的书目控制,有重点地提供给读者进行专题研究,使之有助于本地区的经济、文化建设。

〔出处〕 图书情报工作 1989(6)



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