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角色的责任—试论地方文献研究现代化的课题

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献的开发利用,在发展地方经济中有着重要的作用。对地方文献本身的理论研究与实践应用则是一项重要的课题。

一、地方文献的定义

在国家标准中,文献定义为“记录有知识的一切载体”。它不仅包括现代图书馆中的一切馆藏,也包括档案馆、博物馆及情报中心所收藏的一切馆藏。这种定义将文献从历史所言的典籍与贤人的概念中加以拓展,扩大到了更广义的范畴,涵盖了知识与信息承传的各种领域。这是随历史的发展与进步,在赋予文献以新的更加广泛的内涵时,演变出的新的观念,所以作为今天文献的概念,其必然包含四个要求:

1、文献内容,记录知识信息;

2、用于记录信息和知识的符号;

3、用于记录知识和信息的载体;

4、用于记录信息,知识的方式及手段。

从这种意义上讲,只要是承载、记录知识、信息的载体,无论是作为历史的典籍,熟悉掌故的人,或是有历史价值的被视作文物的“镂之金石”,诸如竹简、木犊、刻石、青铜器、甲骨,或有着书画或符号的“书于竹帛”以及各种印刷制品、手稿、图片、甚至文告、传单,票据……亦或记录现代文明的缩微胶片、音像磁带、光盘、机读制品等,均统筹于文献的范畴。文献概念随着发展而扩充,延伸,被赋予新的历史含义与生命力,它用各种载体不仅将尘封于历史的知识和信息承传于今天,也将今大的信息与知识传递于未来,同时也为文献本身的研究、整序以及开发利用带来新的生机、丰富多采的内容和广博的多面性。

地方文献则是文献研究与整序中重要的“传承”部分。顾名思义,地力文献是关于一个地域范畴的文献资源,记录着有关某一地域的知识与信息的一切载体,早在50年代,图书馆界前辈杜定友先生就提出“地方文献是有关本地方的一切资料,表现于各种记载形式如:图书、杂志、报纸,图片、影片,画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手槁、簿籍等等”,在杜先生的定义中,将地方文献分为三部分,即史料;著书立说地方人物;地方出版物。这三部分包括了除涉及有关本地域“有一定历史价值的资料”或“有可以传世行远参考价值的资料”外,还有地方人士的著述,包括文集、专著、论文、文稿、札记、日记等等以及为当地作出贡献之人的林林总总;还包括了当地出版的各种出版物,统统划作为地方文献的范畴。被后人研究定义为“广义”地方文献概念。

相对于此,还有一种所谓“狭义”地方文献的定义,它是以地方文献的内容,而并非以出版形式、著作人或出版地作为地方文献内涵和收集时的界定范围。它要求:

1、文献内容必须是反映本省(区)地域社会发展与现实基本状况的出版物,或其它载体,无论是记述自然科学,还是记述社会科学;无论是记述大区域还是小范畴,或是记述某一行业、系统的基本状态;无论是全方位还是一个侧面,只要是这一地域历史,地理自然资料、生态环境或社会生活与社会问题、政治制度、行政区划、文化传统、民族风情民俗等均列入地方文献;

2、凡是结合本省(区)地方实际所作的有关社会发展、经济状况、战略研究理论与方法等知识信息载体,也列入地方文献范畴;而并不论其载体形式或出版所在地;

3、凡是涉及本地与外地区关系,以及外部地域对本地的反映、评论、报道等,其内容无论涉及本地的自然还是社会科技教育、地理人文环境,只要是有利于认识和了解本地状况的图书、报刊或其它文献资源,包括静态的和动态的资料,均应视作地方文献。

尽管这种狭义的定义,并不把当地出版物划归地方文献的范畴,然而在文献资源的实际收集与整理的运作中,地方版本仍旧是被作为地方文献重要的一部分而加以收藏,因为事实上,我们有理由认为,依据本地出版物的出版状况,仍是可以观照出地域的人文,思想倾向,不能不说是地域状况研究的一个有价值的方面。

二、地方文献的类型

地方文献类型多种多样,其划分尚无统一标准。以笔者之见,以时间区分有历史文献(包括历史典籍文物和革命历史特种文献)、当代文献;以内容区分,有自然科学文献、社会科学文献,更多的则为综合性文献;作为载体,有可作为文物的甲骨、金石、竹简、木牍,帛等,也有印刷品、写本、抄本、刻印材料、书画;有感光制品影片、胶片、缩微感光制品,还有诸如磁带、光盘等电子载体制品等等;从编纂形式上看,有地方志、地方史、党史、谱谍,档案、图书、报刊、地方年鉴,会议论文及资料、地方情况通报、汇编等等形式;从出版方式界定,有公开出版物和内部出版物(或称为灰色文献)。

三、地方文献的特征

1、由于强调其内容是以一个省(区)地域内的自然、社会基本情况为主要内容,所以它从不同侧面集中反映这一地域历史与现实的基本状况,反映这一地域的历史沿革、自然地理风貌,经济发展,民族民俗风情等,使得地方文献具有极为鲜明的地域性特征;

2、地方文献的基本内容是这一省(区)地域人民实践生活的真实记录,也是这一地区人民对自身自然生存环境以及社会发展的认知及总结。由于这些内容均为以实?,数据、史料为依据,其中的知识、信息、理论、观念、方法、技能均从实践中获得,所以具有极强的实践性。

3、地方文献内容多样,跨学科、跨行业、跨时代,研究对象包罗万象,记录知识信息广博,载体纷繁,出版形式多样,编辑方式各异,层面丰富,致使地方文献具有绚丽多彩的广博性和资料性特点;

4、地方文献从纵向上沿袭于各个时代及其各个时期,从横向涉及社会的各个方面,其载体因时代的不同而形式各异。地方文献将动态的历史发展,保存于静态的文献载体之中,传承于后人,其丰富的内容和千姿百态的载体均反映出不同时期、不同时代的社会发展水平,因而具有极强的历史性和时代性特征;

5、地方文献内容丰富而广泛,所包含的地方史料具有时代的连续性和社会不同方面的相关性,地方文献的这种动态性和整体性特征,使地方文献具有特别重要的使用价值。

地方文献这种鲜明的特征,必然为其构架出自身在市场经济中的广阔的利用价值和研究课题。对这种特定内容文献的收集、整理、研究和利用,正是今天市场经济下,文献开发与利用的现代课题,也是图书文献部门在市场经济大潮中利用丰富的文献资源服务于社会,创造出丰厚的社会效益和经济效益,进而为确立自身社会地位所必须担当的角色的责任。

四、地方文献研究的现代课题

(一)研究开发地方文献的现实意义

1、地方文献是认识地方社情,提高各级领导决策水平的重要信息源

由于地方文献是关于某一地区自然现象和社会现象的知识信息集合,所以它与地方政治、经济、社会、文化等方面的发展密切相关,特别是在当前市场经济的社会氛围中,各地区各级领导的政策决定无不受到本地区历史、政治、经济、文化、教育、自然资源、生态环境、民族、民俗民情等因素的制约,同时这也是地区对外开放,吸引投资与合作,促进地方发展的重要出发点和落脚点。领导者的决策必须建立在认识地方历史与现实的基础上,掌握大量的地情数据信息,对各种信息进行科学分析研究,认识和了解自身所处地域的特点、优势和潜力,才有可能在宏观上因地制宜,把握本地区发展战略,确定本地区的经济、社会发展目标和任务,制定出符合本地区实际的发展方针、政策、规划、法规,为优化本地社会、经济环境作出切实可行的努力。

2、地方文献是地方科研部门发展地区经济的重要参考和依据

地方科研部门除担任部分全国性科研任务外,更多的是依据本地区的学科优势和经济发展需要,开展科研工作,在开展促进地方经济发展的科学研究中,特别是关于地方生态状况、气候,地埋环境、自然资源的开发利用等方面的对策性研究方面,地方文献往往是须臾不可缺少的第一手科研依据。

3、地方文献是对外开放的基础。地方文献涵盖了地方历史与现实状态的各个领域,全心反映出该地区的历史沿革、发展进程,社会和自然资源、人文景观、民族、民俗、民风、民情、地理环境,生态条件等地域特点,地方文献对地方特色所作出的历史性的系统展示,对外界全面立体地认识该地区的特色和优势,进而确定合作建设投资方向,有着决定性的支配作用。

4,地方文献是学习历史经验,继承民族优秀传统,进行爱国主义教育的重要基础,也是编纂地方史志、研究地方历史人物的重要信息来源。每个地区都有自己悠久的历史、灿烂的文化,引以为荣的历史人物和对历史发展产生重大影响的历史事件。开发地方文献,不但能够对地区经济建设提供有益的启示和借鉴,同时可激发人们对故土,对国家的热爱和眷恋之情,以民族的自信自尊自爱自强,在发展地方经济,作出有益的贡献。

5、地方文献的收集整理,是深化图书文献工作职能,提高图书文献情报工作者索质的重要方式。

地方文献的资料性与广博性特征,还表现在其出版发行的无规律性和整理存藏部门的散乱性。除公开出版者外,极大部分的地方文献往往是以内部资料的方式,由相关组织、机构或个人自行整理,在存藏形式上,往往依据整理人的认识水准和物质能力,以内部出版、电子

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