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对地方文献收藏工作的点滴设想

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


本文试就如何通过对省市公共图书馆收藏地方文献资料的范围进行合理的分工(或叫做统一的规划布局),从而达到一省(省市公共图书馆的总和)地方文献资料收藏的尽可能的完整、系统、齐全,谈点不成熟的看法。

一、省、市馆间的分工

做为市级公共图书馆,它的地方文献资料收藏重点应该是尽可能的将那些以专门记述本地区有关情况为内容的文献资料收集齐全,对这类文献资料的收集,大到综合反映本地区情况的书刊资料,小到单独记述本地区某一方面情况的书刊资料、记述本地区一行业或一个部门情况的专门资料,以至是反映本地区有关情况的一张图表、一张照片(指有一定的保存价值),都应尽可能的收集齐全。而对那些包含有本地区有关情况在内的综合反映本省各地情况的文献资料可视经费等条件所限,有选择的收藏,不强求齐全。对那些包含全国各地区或部分地区情况的文献资料,虽内容涉及本地区有关情况,也没有必要做为地方文献资料收藏。

同时,各市级公共图书馆还有必要根据所在地区的历史情况和政治、经济、文化、工农业发展等方面的特点,使本地区的特色在馆藏的地方文献资料收藏重点中进一步突出出来,通过对“特色”的进一步突出(除了将有关专门文献资料收集齐全外,通过复印复制、编制篇目索引等形式对散见于各书刊报纸中的有关文章集中掌握等等),在各馆逐步形成某些方面的地方文献资料收藏中心。

做为省级公共图书馆,应重点收藏综合反映本省各地有关情况或部分地区有关情况的文献资料,收藏的越齐全越好。对那些包含本省有关情况在内的综合反映全国各地情况的文献资料,可视客观条件允许,尽量收集齐全。本省各地的繁杂的地方文献资料,由各地的公共图书馆去详尽的收集保存。做为省公共图书馆就没有必要再去广泛详尽的收集了(避免形成一省范围内收藏地方文献资料的不必要重复。同时,做为省公共图书馆无论从现实的人力物力还是其它一些客观条件来讲,也都不可能把本省各地所有的地方文献资料收集齐全)。对这部分文献资料,可根据为省领导机关及有关部门提供各地地情资料等需要,去有选择的收藏,不强求齐全。

通过对省市公共图书馆的地方文献收藏范围进行上述的分工,逐渐形成一个省馆齐全的收藏有综合反映本省各地(两地以上)情况的地方文献资料内容,各市馆齐全的收藏有专门反映本地区情况的地方文献资料内容的总体。这样一个由若干地方文献收藏点连成的地方文献资料收藏总体,就较好的反映出了一省的完整、系统、齐全的地方文献资料情况,省、市馆间都有了自己较为明确的地方文献资料收藏侧重点,各馆还可以更好的集中人力、物力、财力,用于“重点”文献资料的广泛搜求上面。

二、协作与协调

1.组织机构等方面的协作

地方文献工作在目前虽然已受到了各公共图书馆的普遍重视。一些图书馆或在馆中设置地方文献部门,或指定专人负责地方文献工作,有些图书馆还对所收藏的地方文献资料进行单独的存放和管理。可也有部分图书馆限于客观条件等原因,对地方文献工作尚不够重视。各图书馆的地方文献工作情况不一,这对省、市公共图书馆间的地方文献资料收藏工作有一定影响。当然,我们不否认各图书馆都存在着自身的客观情况,这些客观情况限定了各图书馆对地方文献工作的重视程度和具体做法不可能完全一致。尽管如此,还是有必要采取各种有可能实行的做法来达到各馆地方文献组织机构等情况的协调和大体一致。

一是各图书馆有必要设置负责地方文献工作的专职人员(有条件的应设置地方文献部门)。这一做法无论是从省市公共图书馆的方针任务,还是从地方文献工作的长远需要来看,都是很有必要的,也是各图书馆能够做到的。

二是有必要建立一个省范围的地方文献工作协作组织。这个组织有各市馆的地方文献工作人员参加,由省馆的地方文献工作部门负责协作组的组织和召集开展有关活动。通过这样一个协作组织,加强各图书馆地方文献工作间的联系,对各馆(特别是省市图书馆间)的地方文献资料收集、有关工作的协作与协调以及地方文献工作中遇到的诸多问题开展经常性的讨论研究,制定和不断改进在地方文献工作中实施的各种措施和具体做法,以促进全省公共图书馆地方文献工作的不断发展和完善。

三是从地方文献工作的长远需要着眼,各图书馆有必要设立地方文献资料专库或地方文献资料专架,对地方文献资料进行单独的存放和管理。这样做,有利于对馆藏地方文献资料的全面把握、充分利用,有利于地方文献资料的长期妥善保存,否则,由于馆藏的地方文献资料散布于其它各种书刊资料之中,会给整个地方文献工作带来很多的麻烦。

2.信息协调

逐步形成一省范围的完整、系统、齐全的地方文献资料总体,又如何将这些文献资料内容做为“整体”来充分利用呢?各公共图书馆可定期或不定期的利用书目索引等形式把本馆的地方文献资料内容详尽的反映出来。一来方便读者对馆藏地方文献资料的了解、利用,更重要的是省、市公共图书馆间可通过书目索引这一形式进行馆藏地方文献资料的信息协调。省馆通过各市馆的馆藏地方文献书目索引来掌握各地详尽的地方文献资料收藏情况,各市馆通过省馆的馆藏地方文献书目索引来掌握自己没有做为重点收藏或是没有收藏的那部分包含有本市情况的文献资料情况。

这样一来,我们要查阅一省某地区的地方文献资料,即可在该地区的市公共图书馆收藏的地方文献资料中得到较好的解决。此外,又可在该馆通过书目索引了解和掌握省馆收藏的包含有该地区有关情况的那部分较为丰富的文献资料情况,以便在必要时到省馆查阅。同样,我们到省馆可以查阅到综合反映各地情况的各种地方文献资料。如需要查阅本省某一地区详尽的(特别是某一方面的)地方文献资料,可通过书目索引了解和掌握该地区全面的地方文献资料收藏情况,直接到该地区的市公共图书馆查阅。

〔出处〕 河南图书馆学刊 1987(3)



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