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陕西地方文献资源调查浅议

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


文献资源调查,是图书情报部门的重要基础工作,是文献资源合理布局的先导。地方文献,是图书馆(特别是公共图书馆)藏书的重要组成部分,随着地方经济、文化建设的深入,地方志、人口、地名、党史资料征集编纂等项工作的开展,地方文献已愈益引起社会的重视。近十年来地方文献利用率的持续上升态势就是证明。从我省文献资源调查、布局与开发利用的实际出发,积极、稳妥、有步骤地进行陕西地方文献资源调查,为社会、读者提供更系统、更完善、更便利的地方文献服务,已成为不可回避的现实任务。

我省图书馆藏地方文献资源的基本情况如何?这是多年来为人关心又难以回答的问题。为数浩繁的地方文献,有地方出版的图书报刊,有地方人士的著述,有内容反映地方的各类出版物,大多分散存藏于图书馆的书库、报库、期刊库、资料库、特藏库之中,由不同的部门负责管理,既未提出集中设立专藏,也极少进行全面系统的调查,编制地方文献书目、题录。一九八二年,陕西省图书馆对全省各地、市、县图书馆、档案馆、文化馆及有关单位收藏的陕西地方志进行了一次普遍调查,受调查单位达148个。并在调查的基础上会同省社会科学院图书资料室编制了《陕西地方志联合目录》,收录了省内外186个藏书单位的590种陕西地方志,基本摸清了陕西地方志的布局现状。这次调查及其联合目录的编纂,是全面展开陕西地方文献资源调查的先声。虽然调查工作是在不足两个月的时间内仓促进行的,所编目录也有缺漏以至讹误之处,但是,在陕西地方志重修新编工作即将全面铺开的形势下进行这项调查并编成书目,标志着地方文献为陕西社会主义精神文明与物质文明建设服务的良好开端,也标志着陕西图书馆界的地方文献工作走向自觉发展的新阶段的开始。

当然,它仅仅是一个开始。就陕西地方文献资源调查的总体来说,局面还没有打开,全面、系统、科学、周密、有计划、有组织的地方文献资源调查工作尚未着手,摆在我们面前的任务是相当繁重的:

①除地方志外的其他陕西地方古籍文献。包括地方出版物,陕西籍人士著作,内容针对或大部涉及陕西的著作等。

②民国出版物中的陕西地方文献。包括陕西境内出版的各类报刊、省外出版内容针对陕西的报刊(如旅居省外、国外的陕西同乡会、同学会出版物)。省内外出版的陕西籍人士著述、内容针对或大部涉及陕西的图书等。

③建国后出版物中的陕西地方文献。包括在陕西出版的各类报纸、社会科学期刊与内容具有陕西特点的自然科学期刊、“文革”资料,省内外出版的陕西藉历史人物与著名当代人物的著述,内容针对陕西或以陕西为主的图书资料等等。

不仅如此,即便是陕西地方志,由于一九八二年的调查是在诸多条件不足的情况下仓促进行的,难以做到全面、翔实,高校、社科院等系统的图书馆还未及调查,加之时隔数年,各馆存藏情况又有所改变,也有补充调查的必要。

我省图书馆界的地方文献工作现状如何?这又是一个情况不能令人满意的方面。

省馆,作为全省图书馆、特别是公共图书馆的核心,近十年来,在地方文献整理、利用方面做了一些工作,如将地方志集中专架存藏,编制了陕西地方志与陕西地方人士著作目录等。但迄未设立专部、专室、专人管理,未将地方文献工作列为专项业务,在人员、经费上给予保证。因此,地方文献工作一直是作为历史文献工作中的附带工作,处于时搞时停的状态,尚未走入正轨。

地县馆,作为公共图书馆的主力,就大多数来说,自觉的地方文献工作尚未提上日程。由于受经费困窘,馆舍狭小等多方面因素影响,一些馆现存地方文献的整理、编目尚待进行,更不要说进一步的征集和开发利用了。

高校图书馆,除了陕西师大、西北大学等个别综合性文理大学外,大多数高校图书馆从为本校教学、科研服务的基本任务与目标出发,一般不开展明确的地方文献工作,地方文献的采购、征集、整理多限定在某些特定的专业范围内。

社科院图书馆,由于其自身的任务特点,馆藏文献中相当部分属地方文献范畴,地方文献工作是其文献工作的主要内容之一。因而对地方文献的搜集、整理较为注重。但是,它们的藏书量相对较少,在全省地方文献资源中所占比重不大。

因此,从宏观上看,我省的地方文献建设无论藏书还是实际工作,都还处在一个比较落后的初创阶段,许多方面还打着问号,许多工作还未着手,在这种局面下开展调查,可谓任重而道远。

陕西地方文献资源调查与正在进行的全国文献资源调查有共同点也有差异之处,通过调查,不仅要得到有关陕西地方文献存藏、分布情况的各种数据,为地方文献资源的合理布局提供依据,而且要在此基础上编制陕西地方文献的联合目录,推进陕西图书馆界地方文献资源共享与开发利用。因此,调查决不应草率从事、盲目开展,应当进行一系列机构、组织、规划和经费等多方面的周密准备、保证工作顺利进行,收到实效。

1·建立全省图书馆地方文献资源调查协作协调机构。由于地方文献调查牵涉到不同系统、类型的图书馆,工作中遇到的问题千头万绪,因此,跨系统的协作协调十分重要。有必要在征得有关领导机关的支持、参与下成立一个由存藏地方文献较多的公共、高校、科研图书馆代表参加的协作协调机构,统筹调查的各项准备、规划、指导、汇总等工作。其中,省图书馆应发挥核心作用,不仅因为地方文献工作一直是公共图书馆的工作内容之一,而且因为历史的原因,省图书馆馆藏地方文献量(特别是地方历史文献)历来位居省内各图书馆之首,在地方文献工作方面已积累了一定经验。由省馆牵头,开展各系统图书馆多方协作,应当说是较为适宜和可行的。

2·搞好调查的宣传和组织。协作协调机构成立后,应主动、及时地征得各级领导机关如省委宣传部、省文化厅、省高教局、省社联以及相关单位,如省地方志编委会、省党史资料征集编委会、省地名办等的支持、协助,同时及时通报各有关图书馆,阐明开展地方文献资源调查的意义、目的,讲清工作的目标、任务与步骤、方法,促其做好思想上、工作上的充分准备。关于调查经费,在以各参与馆自身业务经费为主的前提下,努力争取省有关领导部门拔付专款、以供调查表格等的印制、必要的会议经费、日常协调工作开支、地方文献联合目录的汇总编印之用。

3·确定地方文献资源调查的内容。地方文献资源调查查什么?应当取得哪些成果?诸如此类的问题是调查准备工作的重点内容。首先,与全国文献资源调查相适应,通过调查,应获得各馆所藏地方文献的准确数据,建立陕西地方文献资源事实数据库。为此,可设计若干表格,详列应予调查的项目,供各馆调查使用。如地方志(见下表)

陕西地方志入藏情况调查表


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代码———— 填表人————

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单位名称 入藏总数 种 卷(其中著本 种 卷)

地区数量(种卷)时代 省志 西安 咸阳 宝鸡 铜川 渭南 榆林 延安 商洛 汉中 安康
明以前                      
明                      
清                      
民国                      
建国后                      
其中善本                      
备注                      

除地方志外,其它地方文献多可利用全国文献资源调查使用的统一表格加以修改,按照时代的不同、文献种类的不同分别制表以供调查。

其次,与全国文献资源调查有所不同,地方文献资源调查不以数据的获得为满足,更重要的是地方文献具体、翔实情况的掌握,因此,在某种意义上说,数据,只是地方文献资源调查的副产品,主体工作在各馆所藏地方文献的核查,编目等方面,使各收藏馆获得一套完整、准确的馆藏各类地方文献目录,并向协作协调机构提供,最终完成全省地方文献的综合性、专题性的联合目录编制工作,并提出关于陕西地方文献资源的分析研究报告。

地方文献资源调查是一项艰巨、复杂、细致的工作,需注意和研究的问题很多。其中,下述几个方面似应予以充分的注意:

1.关于调查的范围与步骤。

①从地方历史文献调查入手,逐步扩大到建国后文献。历史文献,指的是1911年以前出版的各类古籍和1949年以前出版的各类图书报刊。这些文献已有几十年到几百年的历史,价值很高,十分珍贵。随着时间的推移,它们在社会上已很稀见,若想利用,图书馆是最主要的场所,因此,从地方历史文献开始调查是必要的。,同时,由于这些文献的馆藏量基本上不再增加,也便于工作的开展。至于建国后文献,由于其数量浩大

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