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结合省(区)情谈地方文献资源建设

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


在发展地区经济中,一个不可忽视的信息资源,就是省(区)地方文献资源。就一个地区而言,反映省(区)情的地方文献资源是最具地方个性的信息情报源,建立省(区)情地方文献数据库,开发省(区)情文献资源,不仅可以通过资源共享的方式弥补局部信息不足的的状况,实现信息资源互补,提高信息资源效益,同时也是实现地区对外开放,搞活诸多环境建设中至关重要的一项基本建设。

l 省(区)情文献资源界定范围

省(区)情文献资源是一个省(区)范围内,在历史发展与国内外既定环境与条件下,所形成的社会发展基本情况的各种文献载体的综合反映。它与其它文献内涵的界定在于其内容,必须是能够反映省(区)地域社会发展与现实基本状况的图书文献资料。凡是结合本省(区)实际所作的有关社会进步与经济发展的战略研究,或是理论和方法的探讨等图书文献,以及涉及本省(区)与外省(区〕之间的关系,外埠对本地区的反映、报道、评论等,只要有利于用户认识和了解本地区,无论是历史,还是当代,是静态或是动态的文献资料,均应作为省(区)情文献资源。

2 省(区)们文献资源的特点

2. 1省(区)情文献资源是以一个省(区)地域内的自然与社会基本情况为主要内容,以不同的题材,从不同的角度,不同的层面,不同的行业、系统用不同的载体与方式,集中反映一个省(区)域的政治、经济、文化、历史、地理、民族、民俗民情、社会风貌,所以它具有极强的地域性特征。

2.2省(区)情文献真实记录着省(区)域人民的社会实践,是省(区)域人民对社会,对自然的认识和总结,涉及内容均以事实、数据、史料、事件、人物为依据,信息、知识、理论、方法以及结论等均来源于实践,所以具有极强的实践性特征。

2.3省(区)情文献资源内容、研究对象复杂,跨学科、跨行业、跨时代,涉及领域广泛,形式多样,载体各异,所以具有无所不包的极强的广博性;

2.4省(区)情的发展沿袭各时代,各时期,各年代动态地积淀着历史,保存于静态的文献中,并传承于现代与未来,故具有极强的历史性和时代性特征。

省(区)情文献资源的这种鲜明的特征,为自身在促进地方经济建设与社会发展中找到角色与位置,而资源建设的运作过程,也是提高图书憎报业服务水平和在社会上为自身定位的有效方法。

3 开发省(区】情文献资源的现实意义

省(区)情文献资源是认识省(区)情历史与现状重要的信息资源,也是地区对外开放的窗口,开发这一资源有着重要的现实意义,有利于提高干部的决策水平。

3.1在国家大政方针确定之后,干部就是决定的内素,而干部的决策必须建立在认炽国情,省(区)情历史与现状的基础上,只有了解自己所处地区的特点。优势和潜力,方能从宏观上因地制宜地把握本地区的发展战略,确定本地区的目标和任务,制定出切实可行的规划和措施。

3.2有利于省(区)对外开放,加强地方对外宣传力度和交流

省(区)情文献资源的开发,可通过数据库互联网,通过专题服务将省(区)情向外展现,使国内外、省(区〕内外用户详实全面了解和认识本省(区)的历史沿革、发展现状、社会状况、自然资源、民族、民俗、人文景观;了解该省区投资环境和发展前景,并决定自身投资与交流方向,在将一个省(区)情全方位立体呈现给外界的同时,也获取外界信息,适时调整自我,发展自我。

3.3开发省(区)情文献资源,是图书情报工作者在市场经济中对社会的特色服务和对自身合理的定位,在深化图书情报工作职能的同时,提高自身的业务素质,信息咨询和现代化服务能力;

在市场经济发展的今天,图书情报界陷入前所未有的困境与迷惘中。信息载体的电子化、智能化、信息传输的全球化、网络化,对传统图书情报工作影响深远,面对诸多挑战,图书情报部门必须为自身的存在与发展找出合理的定位判断,就是要在加紧数据化进程中对社会进行特色化的服务,而省(区)情文献信息资源的建设,正是这种特色化服务的基本核心。

然而,省(区)情文献资源所表现出的类型多样化和广博性特征,使其收集难度大,加工繁琐复杂。它要求图书文献工作者必须尽可能将散于各出版社、各系统、各单位、各企业以及民间有关省(区)情无序,杂乱,甚至作为个体而难称得上有价值的文献资料巨细无漏地收集,还必须用现代化手段进行加工整理,使其系统化,完整化,发掘出其潜在价值,使其产生利用上的整体增值效应。这就需要图书情报部门必须以积极主动的态度投身于地方经济发展与社会活动中去,并站在较高的层面上以一种开放的全方位立体的模式去寻求服务的内容和方式,这无疑是将深化图书情报工作职能,并使工作人员素质和服务能力起质的飞跃。

4 省(区)情文献资源建设中的几个要点

省(区)情文献资源鲜明的特征使其作为一种特殊的资源必然在地方经济发展和社会进步过程中有不可估量的现实与潜在价值。然而其类型的多样性,全面收集,难度较大,由于其跨时代、跨时期、跨学科、跨系统、跨行业、跨部门,多散见于社会不同单位、部门、系统、区域或个人手中,特别是存世不多的历史文献,和一些被称作灰色文献的内部刊物往往是一次刊印,不可再现。这些内部非正式出版物传播面窄,加之体制、规章诸多原因收集不易。要巨细无漏地收集、整理、加工,阵线长、范围广、数量大,没有一个单位和部门有精力和财力完整、系统地完成,所以作为一个系统工程省(区)情文献资源建设可从以下几方面进行:

4. 1在政府的统筹规划下统一标准、互联互通、分工协作、资源共享

省(区)情文献资源建设工作必须在地方政府的总体规划和宏现调控下进行,作为文献收藏的有关单位,如图书馆、情报所、方志办、史志办、博物馆、文史馆等均可根据自身的特点和已有的基础,发掘自身的潜力和优势,分别去承担有关方面的省(区)情文献资源的收集整理,加工与建库等工作,在分工进行的基础上,互通有无,互为弥补,协同互助,统一组织管理,统一软件联网系统,互联互通,资源共享,切忌互相封锁。各成体系的重复劳动,不仅给地方财力、资源造成浪费,更会给资源建设带来极大危害;

4.2建立省(区)情文献资源建设的保障体系

4.2.1用政府行为建立地方文献的呈缴制度

地方出版物是省(区)文献资源最重要和基本的来源,不仅是地方出版社的出版物,还包括地方政府部门;大专院校、科研系统、企事业单位编制和出版的发行物以及占相当数量的内部发行物,这是保障文献资源系统与完整性的重要举措;

4.2.2建立目标采访制和定向交流体系

与地方有关部门和单位如方志办、史志办、文史馆、行业内专业图书馆建立互通有无的关系,并定期与各种文献编撰机构交流采访、掌握追踪征集,特别是对当地有关人物的采访是抢救省(区)情当代或历史文献的重要一环。

4.2.3进行参与式的跟踪收集

及时掌握信息,参与省(区)各学术团体、科研机构组织的学木讨论会,以及政府组织的各种展览会,洽谈会、研讨会,搜集会议及有关文献资料:

4.2.4培养搜集和研究省(区)情文献资源建设专门人材

省(区)情文献资源建设复杂性的要求,必须有一支相对稳定有信息意识、善于发现和捕捉省(区)情信息、并能进行理论研究和实践操作的专门人才,这些人才能对省(区)情文献工作历史与现状、未来发展以及所涉及的相关领域进行全方位的研究,并能拓展用户群体,以保障省(区)文献资源的及时抢救,免于流失,并能通过有效的整理加工提供给用户,产生增值效应。

4.3数字化进程是省(区)情文献资源建设、有效开发与利用的重要课题

信息资源开发与利用水平已成为一个国家综合国力的重要标志,同样也是一个图书情报部门综合水平的体现。信息技术突飞猛进的发展把图书情报服务工作带人自动化、网络化标准化的新阶段,使图书情报工作必须告别传统模式走向新的境界,所以推进文献资源数字化进程是省(区)情文献资源规范化管理、开发与利用的基础,也是图书情报部门走向信息化的优先工程。

4.3.1扎实作好基础工作

建立省(区)情文献资源数据库是一个长期工程,既有静态已成体系的文献,也有正在发展产生的动态未成体系的图书文献,所以基础工作显得尤为重要。首先要作好省(区)情文献资源状态调查,依据本单位的特点,确定重点建库内容;同时要选好建库所用软件系统,规范并统一建库所必须的各种指数,统一著录格式、分类体系、分类规则、数据库格式,规范文献资源信息产品的类型标准等,逐步形成完备的省(区)情文献资料体系,并在些基础上,逐步开发新的省(区)情文献信息产品,服务于地方政府,服务于各界用户。

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