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书从何来?——地方文献书库的建设

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


公共图书馆要办出自己的特色,搞好地方文献工作不失为一条可行的路子。立足本地,广泛地收集地方资料,为促进当地的经济文化建设提供更有效的服务。然而,以笔者对省内一些市、县图书馆的了解,地方文献在图书馆的地位及其潜力的挖掘都不尽人意, 难以发挥其应有的作用。这一方面是因为购书资金紧缺,另一方面则是重视不够。

我馆深感地方文献工作的重要性,在馆领导的重视下,1996年4月,单独成立了地方文献部门,从而使地方文献工作真正走上逐步发展的轨道。

部门成立之初,摆在面前首要的工作就是建立地方文献书库。建书库得有书,书的来源不外两条途径:一、从馆内其它书库提取有关地方文献资料;二、通过各种途径征集馆内缺藏的地方文献资料。本文拟围绕地方文献资料书库的形成问题,谈谈我馆在这方面的做法,求教于各位同行师友前辈。

1.通过各种途径征集馆内缺藏的地方文献资料

考虑到文献涉及范围广,头绪多,而地方志及年鉴则是地方文献的主干,创建书库,可从此着手,这项工作可分三步实施。

第一步:直接向编撰单位发函,征集志书。先会同省内各市、县图书馆编一个地方文献联合目录,再对照自身馆藏,直接发函征集缺藏志书。这样不仅对馆藏情况有一个比较清晰的了解,而且可以使征集工作进行得系统且有条不紊。一般来说,由于志书不同于畅销书,绝大多数人不大会想到要买,而且许多志书不是公开出版,属非卖品。因而编辑单位如果还有存在的话,赠一两套给省馆馆藏并利用于更广泛的读者,绝大部分是乐意为之的。我馆在97年共发函600件左右,有回应者达的60%,前后共收志书375种602册,效果良好。

第二步:发函各市、县方志主管,收集信息。加强和各市、县史志办公室的联系,了解近年来各地的方志出版情况,联系函发出后,不少市、县馆不仅赠送相当数量的地方文献书籍,提供目录,还写了鼓舞人心的信,为我们的工作出谋划策。少部分地区没有及时回音,我们就主动安排人员前往联系,以求征集信息的完整性。

第三步:与市、县图书馆共建信息网络。地方文献存在下去,需随时补充新鲜血液,是一个长远过程。一时一地的征集不仅有限,而且由于地域、资金、精力等诸多方面的影响,使征集工作变得琐碎而繁重,所以,在集中收集后,我馆与市、县馆共建信息网络,以求得今后工作的顺利开展。市、县图书馆对各自区域内的情况了解一般比我们便捷,加上文献及信息的收集也是其份内工作,与之加强联系,无异于伸长了我们的触角,从而达到事半功倍的效果,作为省馆,保持积极的状态,对市、县馆也是一个促进。

志书的征集之外,还需做好地方文献史料的征集工作,包括省内的一些地方期刊、报纸,这是书库的充实过程。

2.从馆内其它书库提取有关地方文献资料

馆内资料提取工作,相比较缺藏资料收集来说要容易一些。在实际操作的协调之外,尚需注意提取、收集地方文献资料的标准问题。简单说,是纯粹以内容为标准,还是同时也补充以人物(编、撰者)为标准。

就前者而论,以书籍的内容为提取标准,这意味着,凡有关这一地区的地理环境、经济发展、风俗习惯、文化特色等各方面内容的都属提取对象。如一本书,有关浙江风物的,而作者却是外省人,这本书也得归入地方文献书库。这些文献可以使人们加深对本地方的地理、人文环境了解,发扬地方文化,总结工作经验,为这一地区的社会经济文化发展起推波助澜的作用。满足读者的需要是图书馆最基本的职责,而促进社会经济文化发展,则是长远的也是终极的目标,地方文献对于本地方文献区更应发挥积极的作用,出于这方面的考虑,从其它书库提取的地方文献资料将主要以内容为标准。

那么,有没有必要以人物(编、撰者)为提取标准,作为一个补充辅助呢,比如说,鲁迅,绍兴人,有关他的文集资料,要不要也抽出来归地方文献书库,浙江省历来是人文荟萃,英才辈出。以大家所熟知的文学界,单单五四前后,就可以数出一大串名人:鲁迅、周作人、郁达夫、茅盾、曹聚仁、冯雪峰、徐志摩、艾青等,单有关这批人的文集及资料,已是一个不小的数目,由于古籍部单独分开,古代人物可以不必包括,但除此以外的各行各业留下著作的人,他们及有关他们的著作都得分离出来,这项工程对于主书库,真可谓伤筋动骨。

我们认为:不能否认这项工作的必需性,但在目前的现实情况下,考虑到相关工作的轻重缓急,这项工作大可以延缓,并且需进一步限制锁定范围:在以人物为提取标准的情况下,首先考虑到与本省风物人情相关的作品。如果条件允许,有足够的能力和精力,我们可以为鲁迅专设一个阅览室,或是为蒋介石专设资料室,但是,作为他们的故地,我们必须在地方特色上立足并深入挖掘下去。如果仅仅从其它书库中将资料移搬过来,意义恐怕不会太大。

经过一年多的努力,我馆地方文献书库已初具规模,到98年春,地方史料不算,仅志书及年鉴已达890余种,800多册,其中市、县志已大致收集完整。在这样一个基础上,深入开展地方文献部门的各项工作,可以说有了一个不错的家底,下一阶段的工作,一方面通过各种途径继续收集有关资料,努力使书库达到内容完整、特色鲜明的预期目标;另一方面则积极推进地方文献书库的利用工作(向社会开放,在现有资料的基础上做编撰、整理工作等等),服务于促进当地文化发展的社会使命。

全国各地地方文献工作开展已有多年,书库的建设也已积累相当多的经验,希望本文能作抛砖引玉之用,促进地方文献工作的繁荣发展。

〔出处〕 图书馆研究与工作 1999(1)



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